Резюме

Вакансии: по категориям | по городам | по банкам и кадровым агентствам

Резюме: расширенный поиск | по категориям | по городам | добавить резюме | изменить резюме

Начальник отдела документационного обеспечения/ведущий специалист канцелярии

Резюме № 7859336 от 19.03.2018; просмотров: 2765
Основная информация:
Город Москва
Возраст
Пол Женский
Уровень образования Высшее
Опыт работы Свыше 5 лет
Занятость Полная
Заработная плата от , доллары США в месяц 1220
Образование Московский автомобильно-дорожный институт (МАДИ), изыскание и проектирование автомобильных дорог; диплом с отличием
Опыт работы 08.2015 - по настоящее время, АКБ "РосЕвроБанк" (АО), начальник Отдела регистрации и учета документов;
- контроль документооборота;
- обработка и анализ входящей и исходящей корреспонденции (в т. ч. конфиденциальной);
- отcлеживание контрольных сроков исполнения документов (Directum);
- экспертиза документов (орфография, синтаксис, пунктуация, проверка оформления на соответствие требованиям внутренних нормативных документов Банка);
- отчеты и анализ статистики по правильности и корректности заполнения регистрационно-контрольных карточек при регистрации входящих и исходящих документов в ЦО, Филиалах, ДО, ККО Банка;
- согласование и внесение изменений в Матрицу по рассылке документов, определение ответственных исполнителей/ответственных получателей по входящей корреспонденции (в т.ч. ЦБ РФ, Минфин РФ, и т.д.);

02.2012 – 03.2015, ЗАО «М БАНК» (ЗАО «МОССТРОЙЭКОНОМБАНК»), начальник Общего отдела;
- организация и контроль документооборота;
- обработка и анализ входящей и исходящей корреспонденции;
- формирование и ведение электронных баз данных;
- отслеживание контрольных сроков исполнения документов (особое внимание –корреспонденции от ГУ БР по ЦФО, в т.ч. ДСП-корреспонденции);
- редактирование документов (орфография, синтаксис, пунктуация);
- хранение и размещение Приказов по основной деятельности, нормативных и методических документов (Положений, Правил, Инструкций);
- оформление, согласование, регистрация Приказов по основной деятельности и нормативных документов; сканирование, размещение в E-docs и доведение их до Членов Правления, руководителей управлений и отделов, управляющих филиалами и дополнительными офисами; отслеживание контрольных сроков исполнения Приказов по основной деятельности;
- подготовка отчетов по исполнению Приказов к заседаниям Правления банка;
- мониторинг и размещение нормативных документов в локальной внутренней сети банка;
- хранение Протоколов заседаний Правления, Финансового комитета, Тендерного комитета; размещение документов в E-docs для ознакомления Членов: Правления, Финансового комитета, Тендерного комитета;
- заключение договоров;
- выпуск доверенностей;
- работа с курьерскими службами;
- оформление периодической подписки на печатные издания;
- разработка электронного архива нормативных и методических документов (справочная база данных по Управлениям);

12.2009- 10.2011, ФГУП «УСС№12 при Спецстрое России»,
старший инспектор Отдела защиты государственной тайны;
- организация документооборота;
- обработка и анализ исходящей и входящей корреспонденции и информации (в т.ч. конфиденциальной);
- составление отчетов;
- заключение договоров;
- оформление платежей,
- создание шаблонов и унифицированных форм документов и бланков;
- формирование и ведение электронных баз данных;
- отслеживание контрольных сроков исполнения документов;
- редактирование документов (орфография, синтаксис, пунктуация);

05.2003 – 12.2009, Банкхаус Эрбе (ЗАО)
Заведующая секретариатом и канцелярией, секретарь-референт;
- организация документооборота;
- создание Номенклатуры дел;
- обработка и анализ исходящей и входящей корреспонденции и информации (в т.ч. конфиденциальной);
- составление отчетов;
- заключение договоров;
- оформление платежей,
- создание шаблонов и унифицированных форм документов и бланков;
- формирование и ведение электронных баз данных;
- ведение в электронной форме таблицы по Приказам по основной деятельности , осуществление мониторинга и анализа на предмет внесения изменений в Приказы;
- регистрация Приказов по основной деятельности и доведение их до руководителей подразделений, отслеживание контрольных сроков исполнения;
- хранение Приказов по основной деятельности, нормативных и методических документов (Положений, Правил, Инструкций, организационных структур, штатных расписаний);
- разработка электронного архива нормативных и методических документов (справочная база данных);
- ведение в электронном виде Журнала доверенностей и отслеживание сроков по доверенностям, выданным от юридического лица;
- оформление периодической подписки на печатные издания;
- заказ полиграфической продукции.
Профессиональные навыки - организация документооборота;
- создание Номенклатуры дел;
- ведение переговоров;
- составление отчетов;
- заключение договоров;
- оформление платежей,
- редактирование документов (орфография, синтаксис, пунктуация);
- высокий уровень грамотности, хорошее знание офисной техники;
- создание шаблонов и унифицированных форм документов и бланков;
- руководство секретарями-референтами, курьерской службой;
- умение работать в многозадачном режиме, при необходимости – работать автономно в соответствии с поручениями руководства.

Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, Outlook Express, Microsoft Share Point,
E-docs, СЭД "Directum", Lotus Notes, «Консультант+»).
Контактная информация:
Имя Светлана
E-mail meliks63@mail.ru
Телефон 8-916-610-70-37
Информация о размещении:
Размещено в разделах Управление делами/Секретари
← к расширенному поиску  |  ↑ все резюме города