1. Зачем была нужна реформа кассовых аппаратов?
Этим летом будет два года, как вступила в силу обновленная редакция закона 54-ФЗ, поменявшего всю систему организации ретейла в стране. По сути, это было сделано для того, чтобы бороться с предпринимателями, работающими в «серой зоне». «Первая волна» кассовой реформы коснулась всех, кто ранее уже использовал контрольно-кассовую технику (ККТ). Это организации и индивидуальные предприниматели с упрощенной системой налогообложения. Отсрочка по установке или модернизации имеющихся касс до 1 июля 2018 года была только у тех предпринимателей, которые работают по принципу единого налога на вмененный доход (ЕНВД) или по патенту.
2. Кто должен поставить онлайн-кассу до 1 июля 2018 года?
Закон требует, чтобы до июля 2018 года на новые кассы и ОФД перешли розничная торговля и общепит, плательщики единого налога на вмененный доход (ЕНВД) и индивидуальные предприниматели на патентной системе налогообложения (ПСН). В эту категорию также входит вендинговый бизнес (продажа через торговые автоматы, без наемных работников).
При этом для предпринимателей и компаний на ЕНВД и ПСН без наемных работников действует более долгая отсрочка по переходу на онлайн-кассы — до 1 июля 2019 года.
3. Как зарегистрировать и где обслуживать контрольно-кассовую технику?
Благодаря развитию технических возможностей процесс регистрации кассовой техники упрощается. Сегодня вся процедура постановки ККТ на учет может производиться в личном кабинете оператора фискальных данных (ОФД), без перехода в личный кабинет налогоплательщика на сайте Федеральной налоговой службы. Более того, благодаря интеграции с банковскими услугами купить кассу и подключить ее к ОФД можно непосредственно через банковский сервис для предпринимателя. Для интернет-магазинов созданы решения по аренде кассовой техники — готовые решения, интегрированные с популярными CMS-системами и платежными сервисами.
Значительная часть пользователей кассовой техники предпочитает делегировать вопросы регистрации и обслуживания кассовой техники специалистам — представителям центров техобслуживания (ЦТО) и различных сервисных компаний. Благодаря годовым контрактам на обслуживание в ЦТО владельцы бизнеса стараются уменьшить свои риски возможных нештатных ситуаций с ККТ и остановки передачи чеков в Федеральную налоговую службу.
4. 4. Какие данные необходимо указывать в чеке?
В кассовом чеке сегодня содержится порядка 20 обязательных реквизитов, которые установлены ст. 4.7 закона 54-ФЗ. Начиная с названия товаров, имени кассира, даты, времени, места расчета и заканчивая порядковым номером фискального документа, фискальным признаком сообщения. Этот перечень сведений передается кассовым аппаратом в рамках определенных форматов фискальных документов (ФФД). В частности, на текущий момент действуют ФФД 1.0 и 1.05, которые отличаются объемом передаваемых реквизитов в чеке. Но, согласно приказу ФНС, с 1 января 2019 года ФФД 1.0 перестанет быть действительным.
Конечно, на каждом кассовом чеке должен быть QR-код. Он позволяет «в моменте» проверить действительность совершенной покупки через приложение ФНС и сохранить чек.
5. Какие штрафы и за что грозят нарушителям закона?
В КоАП (ст. 14.5) установлены штрафы за нарушения в сфере работы с кассами. Например, за невыдачу чека ИП оштрафуют на 2 тыс. рублей, а за неприменение кассового аппарата магазину грозит штраф в размере от 75% до 100% суммы чеков, но не менее 30 тыс. рублей. Вскоре появится штраф за фиктивные кассовые чеки (применение ККТ по расчету, которого в действительности не было). За такое нарушение юрлица будут наказываться штрафом в размере до 40 тыс. рублей.
6. Сколько стоит поставить онлайн-кассу?
В официальном реестре ФНС уже более 120 различных кассовых аппаратов. Но вариантов по ценам техники, комплектациям и дополнительным услугам гораздо больше. При этом на рынке достаточно бюджетных моделей, которые позволяют предпринимателям полностью компенсировать расходы на покупку кассы за счет налогового вычета на сумму 18 тыс. рублей.
Вместе с кассой нужно установить фискальный накопитель (его цена порядка 6,5 тыс. рублей) и заключить договор с ОФД (около 3 тыс. рублей в год). Дополнительно, в зависимости от запросов бизнеса, приобретаются кассовые системы для автоматизации процессов и учета, денежные ящики, сканеры штрихкодов и другое оборудование. Это и иное оборудование, услуги можно приобрести, просто оставив заявку на сайте оператора фискальных данных.
7. Кто не должен устанавливать ККТ?
В законе есть ряд исключений — по отдельным сегментам торговли и оказания услуг. В первую очередь это касается тех, кто оказывает бытовые услуги и работает на ярмарках: продавцы мороженого, изделий народного промысла, мастерские по ремонту ключей, обуви. Подробный перечень содержится в п. 2 ст. 2 54-ФЗ.
Конечно, касса не нужна при продажах по безналичному расчету, но при приеме оплаты от покупателя через банковские карты необходима.
Комментарии
Жена какого-то чиновника владеет компанией по производству новых кассовых аппаратов?
Что плохого в том, что "государство у нас отлично научилось собирать налоги и совершенствует эту систему до автоматизма"? И чем это мешает борьбе с коррупцией, наверное, можно одновременно и тем и другим заниматься?
Вы им об этом как-нибудь скажите.
Потому что есть более приоритетные проблемы игнорирование которых сводит на нет даже самую совершенную систему сбора налогов! Какой смысл в усовершенствовании налогового сбора, когда крупнейшие налогоплательщики платят меньше остальных или вообще платят налоги в других странах или платят как надо, но не государству?! В первую очередь необходимы: равноправие в сборе налогов а не двойные стандарты, обеспечение сохранности собранных денег и прозрачности их использования, и уж конечно сбор должен осуществляться только в пользу государства без каких-либо непонятных посредников!