Чтобы арендовать сейфовую ячейку, необходимо заключить с банком соответствующий договор. Для этого надо обратиться в офис кредитной организации, располагающей хранилищем, с паспортом или другим документом, удостоверяющим личность.

Прежде чем идти в банк, стоит определиться с размером ячейки и сроком аренды. Чем больше объем ячейки и меньше срок ее использования, тем выше стоимость аренды и наоборот.

После оформления договора клиент должен оплатить в кассе банка стоимость аренды и залога за ключ. Далее кредитная организация, как правило, выдает клиенту ключ и специальную идентификационную карточку, с помощью которой арендатор получает доступ в хранилище. Некоторые технологичные банки используют для допуска к сейфовой ячейке систему hand-key, которая по отпечатку руки идентифицирует клиента.

Открытие ячейки происходит в два этапа. Первый: сотрудник банка специальным ключом разблокирует замок сейфа и выходит из хранилища. Второй: клиент своим ключом открывает ячейку и производит необходимые ему действия.

Все банковские хранилища оснащены камерами видеонаблюдения. Желательно проследить за тем, чтобы в их поле «зрения» не попадало содержимое ячейки при его выемке из сейфа.

Если есть необходимость предоставить доступ к ячейке другим лицам, например родственникам, оформляется доверенность на использование индивидуального банковского сейфа у нотариуса или в банке.

Следует помнить, что при аренде банковского сейфа финучреждение не несет ответственности за содержимое ячейки, так как не знает, что находится в ней. Банк только обязуется следить за тем, чтобы ячейкой не могли воспользоваться посторонние лица. Если требуется, чтобы кредитная организация полностью отвечала за сохранность имущества клиента, то с ней заключают договор ответственного хранения.