Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) с 1 июля 2002 года присваивается организации при ее создании, а точнее при внесении записи о ее государственной регистрации в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). ОГРН используется в качестве номера регистрационного дела юрлица.

Информация о том, какой ОГРН присвоен организации, содержится в свидетельстве о государственной регистрации юридического лица, которое выдает налоговый орган по месту регистрации фирмы.

ОГРН, вносимый в ЕГРЮЛ, состоит из 13 знаков и имеет следующую расшифровку:

- первый символ – признак отнесения государственного регистрационного номера записи: 1, 5 – к ОГРН; 2, 6, 7, 8, 9 – к иному государственному регистрационному номеру. Иными словами, первая цифра указывает на характер записи в ЕГРЮЛ и означает первичную регистрацию или просто изменение данных;

- 2-й, 3-й знаки – две последние цифры года внесения записи в ЕГРЮЛ;

- 4-й, 5-й – кодовое обозначение субъекта РФ, в котором зарегистрирована организация;

- с 6-го по 12-й знак – сам номер записи, внесенной в госреестр в течение года;

- 13-й символ – контрольное число, младший разряд остатка от деления предыдущего 12-значного числа на 11.

ОГРН указывается:

- во всех записях в госреестре, относящихся к данному юрлицу;

- в документах, подтверждающих внесение соответствующих записей в госреестр;

- во всех документах этой организации наряду с ее наименованием;

- в сведениях о государственной регистрации, публикуемых регистрирующими органами;

- в актах правительства и федеральных органов исполнительной власти при упоминании юридических лиц, зарегистрированных на территории РФ (за исключением органов государственной власти и органов местного самоуправления).

С помощью ОГРН можно проверить факт существования юрлица, достоверность документации, получаемой от контрагента, узнать Ф. И. О. директора фирмы, ее ИНН и юридический адрес. Также можно выяснить, не находится ли организация, в том числе и ее руководитель, в так называемом черном списке налоговых органов, в который включаются фирмы-однодневки и лица, занимавшие когда-либо в них руководящие должности.