Как фрилансеру пережить финансовые качели и сохранить спокойствие

Фриланс даёт свободу, но иногда лишает стабильности. Заказы могут приходить неравномерно — доходы тоже. Порой даже опытный специалист не может точно предположить, сколько он заработает в следующем месяце. Делимся советами, которые помогут держать под контролем свои финансы.

Смотрите на расходы, а не на доходы

В один месяц денег может оказаться сильно больше, чем обычно. Может показаться, что теперь так будет всегда и можно потратить всё. Но через месяц заказы могут просесть — а расходы останутся.

Сложно предсказать, сколько денег придёт в следующем месяце, зато вы можете примерно посчитать, сколько вам нужно.

• Выпишите обязательные траты. Коммунальные платежи, аренда жилья, еда, связь, подписки, проезд, лекарства — это ваш финансовый минимум.

• Добавьте опциональные расходы. Например, подарки, кафе, поездки — то, что можно сократить в сложный месяц.

Если на жизнь нужно 70 000 рублей, а доход за последний месяц — 100 000, не спешите тратить всё. Направьте 30 000 рублей в резерв: на вклад или накопительный счёт.

Платите себе зарплату

Представьте, что у вас свой бизнес, а вы — наёмный сотрудник, которому нужно платить зарплату. Это превращает хаотичный поток денег в предсказуемую финансовую систему. Ваша цель как собственника бизнеса — получать чистую прибыль. Чтобы она образовывалась после выплаты зарплаты, часть денег должна оставаться.  

• Задайте периодичность. Например, раз в месяц или дважды в месяц, по определённым числам перечисляйте себе фиксированный оклад.

• Используйте правило отсрочки. Всё, что пришло на счёт, сначала лежит в резерве какое-то время — неделю или до завершения работ с заказчиком. Только потом деньгами можно распоряжаться. Это защищает от импульсивных трат.

• Формируйте резерв. Всё, что остаётся после выплаты зарплаты, идёт в накопления или на цели — например, покупку нового ноутбука.

Такой подход помогает поддерживать порядок: вы получаете не оплату за проект, а доход, из которого можно спокойно жить и планировать будущее.

Создавайте собственные фонды

Даже если сейчас денег на всё хватает — у вас есть хороший ноутбук, фотоаппарат, всё, что нужно для работы, — завтра что-то может сломаться, а на замену денег не будет. А ещё есть налоги и отпуск — они тоже потребуют средств.

Делите часть дохода на небольшие фонды и откладывайте на конкретные цели.

• Фонд техники. Если ваши рабочие инструменты — компьютер, планшет, микрофон, — оцените, сколько всё это сейчас стоит в магазине. Такую сумму нужно накопить. Откладывайте каждый месяц часть денег, пока не наберётся нужная сумма.

• Фонд налогов. Самозанятые платят каждый месяц, ИП — ежеквартально или раз в год. Лучше переводить нужную сумму заранее, чтобы к сроку деньги уже были.

• Фонд отдыха и развития. Обучение, конференции и отпуск — важные источники энергии и профессионального роста. Эти расходы не обязательны, но если они помогают увеличивать доход, их стоит рассматривать как необходимые.

С такими «копилками» вы будете готовы к любым неожиданностям. Если что-то пойдёт не так, просто возьмёте деньги из соответствующего фонда и продолжите работать без лишних переживаний.

Учитесь использовать гибкость

У фрилансеров есть опция, которой нет у наёмных сотрудников: управлять своим временем и доходом. Самостоятельно определять, с кем выгодно работать, а с кем — нет. Лучше сотрудничать с разными клиентами и выстраивать баланс между ними.

• Разделяйте заказы по типу оплаты. Одни заказчики платят авансом, другие — после выполнения работ. Первые поддерживают денежный поток, вторые дают стабильную загрузку. Комбинируйте их, чтобы перекрывать возможные задержки.

• Ведите календарь доходов и расходов. Сформируйте таблицу в Excel и вносите туда прогнозируемые доходы и расходы. Фиксируйте обязательные траты и поступления, в которых уверены. Если в каком-то месяце расходы будут превышать доходы — подумайте, за счёт каких средств можно закрыть этот разрыв.

Такой подход превращает фриланс в управляемую систему: вы не ждёте, когда деньги придут, а управляете финансами своего небольшого бизнеса.

Что делать, если доходов не хватило

Всегда бывают месяцы, когда доход снижается или его вовсе нет. Лучше сфокусироваться на поиске новых заказчиков или пересмотреть условия работы с текущими.

Главное — не рушить систему, которую вы построили.

• Используйте резерв. Это та самая чистая прибыль, которую вы откладывали от месяца к месяцу. Спокойно возьмите нужную сумму и выплатите себе зарплату.

• Не трогайте рабочие фонды. Деньги на налоги, технику или обучение лучше не использовать — вы их откладывали не для этого.

• Найдите источники финансирования. Переговорите с должниками, обсудите возможность предоплаты с текущими заказчиками. В крайнем случае можно привлечь внешние деньги на короткий срок — это будет лучше, чем вытаскивать средства из резервов или ждать оплату от клиента.

Заключение

Финансовая устойчивость фрилансера строится на системе: регулярные выплаты себе, резервы и управление платежами. Когда все эти три составляющие работают — можно жить и работать без страха за завтрашний день.