ИНН — это 12-значный код, по которому налоговая учитывает всех, кто платит налоги в России. Он нужен для вычетов, открытия ИП, подачи деклараций и других операций. Если вы не знаете или забыли свой номер, его можно посмотреть по паспорту — через сайт ФНС или в личном кабинете на «Госуслугах».
Рассказываем, как узнать свой ИНН по паспорту онлайн, когда нужно получать бумажное свидетельство и почему просто фамилии для поиска будет недостаточно.
Что такое ИНН физического лица и зачем он нужен
ИНН — это цифровой код, который помогает налоговой учитывать, кто и сколько платит налогов. Он нужен, чтобы вести прозрачный налоговый учет и не путать однофамильцев или людей с одинаковой датой рождения. Его присваивает Федеральная налоговая служба (ФНС) каждому человеку один раз и на всю жизнь. Даже если вы поменяли фамилию, переехали или оформили новый паспорт, номер останется тем же.
ИНН нужен во всех ситуациях, где человек взаимодействует с налоговой системой. Он понадобится:
- при устройстве на работу;
- для подачи налоговой декларации;
- чтобы получить вычет за обучение, ипотеку или лечение;
- при регистрации ИП или статуса самозанятого;
- для оформления выплат через «Госуслуги»;
- чтобы открыть счет в банке, если он связан с бизнесом или налогами.
По сути, ИНН как номер паспорта для налогов. Он закреплен за вами и виден во всех базах, где вы учтены как налогоплательщик.
Как узнать ИНН онлайн через сайт ФНС
Вы можете воспользоваться официальным сервисом на сайте Федеральной налоговой службы. Это бесплатно, работает круглосуточно и не требует регистрации.
Для этого:
- Зайдите на сайт налоговой службы.
2. Перейдите в раздел «Сервисы и госуслуги».
3. Нажмите кнопку «Для физических лиц», выберите «Сведения об ИНН».
4. Затем нажмите на вкладку «Сведения об ИНН физического лица».
5. Заполните согласие на обработку персональных данных.
6. Откроется форма — укажите в ней Ф. И. О., дату, место рождения и паспортные данные.
7. Нажмите кнопку «Отправить запрос».
Если ИНН уже присвоен, система отобразит его на экране через несколько секунд.
Обратите внимание, сервис работает только с действующими паспортами граждан РФ. Если паспорт недействителен или утерян, номер не найдется.
Данные должны быть введены без ошибок — даже с одной лишней буквой узнать ИНН не получится.
Такой способ удобен, если вам просто нужно узнать или вспомнить номер. Он подойдет и для тех, кто оформляет вычет, самозанятость или декларацию, но потерял бумажное свидетельство.
Как найти ИНН через «Госуслуги»
Портал «Госуслуги» позволяет узнать ИНН напрямую из вашего личного кабинета, потому что все данные синхронизированы с ФНС. Этот способ удобен тем, что все данные уже загружены в систему — вводить данные паспорта вручную не придется.
Как это сделать:
- Откройте портал «Госуслуги» или мобильное приложение.
2. Авторизуйтесь с помощью подтвержденной учетной записи. Если у вас ее нет, придется пройти регистрацию.
3. Перейдите в раздел «Документы». В этом разделе автоматически отображается ваш ИНН, если он привязан к учетной записи.
4. Если ИНН не появился, воспользуйтесь поисковой строкой на портале. Введите «Узнать свой ИНН» — система предложит соответствующую услугу.
5. Следуйте подсказкам — номер отобразится в карточке услуги.
Этот способ удобен, если паспорта нет под рукой и вы не помните его данные — вводить информацию о документе не нужно. Можно быстро скачать электронное свидетельство о постановке на учет в налоговой — оно имеет такую же юридическую силу, как бумажное.
Если же у вас нет учетной записи на «Госуслугах», стоит воспользоваться сервисом ФНС — он не требует регистрации.
Где и как можно получить ИНН
Если у вас еще нет ИНН, его можно получить несколькими способами — в налоговой, через МФЦ, по почте или онлайн. Все зависит от того, насколько вам удобно идти лично или вы готовы оформить все дистанционно.
Вариант 1. Через сайт ФНС
Это самый быстрый способ для тех, у кого есть подтвержденная учетная запись на «Госуслугах» или личный кабинет налогоплательщика.
Что нужно сделать:
- Перейдите в сервис «Постановка физического лица на учет в налоговом органе» на сайте ФНС.
- Авторизуйтесь — вход возможен через «Госуслуги».
- Заполните заявление по форме № 2-2-Учет: Ф. И. О., паспорт, место рождения и адрес.
- Подпишите заявление усиленной неквалифицированной электронной подписью — ее можно создать в самом кабинете за 10–15 минут.
- После обработки — до пяти рабочих дней — вы получите электронное свидетельство в разделе «Профиль». Его можно скачивать неограниченно.
Вариант 2. В налоговой инспекции лично
Подходит тем, кто хочет бумажное свидетельство или не пользуется электронными сервисами.
- Запишитесь в отделение ФНС через сайт или по телефону.
- Заполните и распечатайте заявление по форме № 2-2-Учет.
- Возьмите с собой паспорт и подайте документы.
- Через пять рабочих дней получите готовое свидетельство.
Вариант 3. Через МФЦ
Процесс такой же, как в налоговой, но документы передают в ФНС через центр «Мои документы». Из-за этого срок выдачи может увеличиться до 7–10 рабочих дней.
Нужны:
- паспорт;
- заявление № 2-2-Учет;
- запись на прием через сайт МФЦ или по телефону.
Вариант 4. По почте
Если добраться до налоговой лично невозможно, можно отправить документы заказным письмом:
- Распечатайте заявление и копию паспорта.
- Отправьте их заказным письмом в ближайшее отделение ФНС.
- Через несколько дней получите бумажное свидетельство по обратному адресу.
Во всех случаях ИНН присваивается бесплатно. Бумажная копия удобна для предъявления в организации, но все чаще достаточно знать сам номер — он отображается в налоговых сервисах и на «Госуслугах».
Как восстановить ИНН
Если ИНН уже был, но свидетельство потерялось или испортилось, можно запросить дубликат. При этом сам номер не меняется — восстанавливать нужно только документ. Получить его можно онлайн или лично.
Вариант 1. Онлайн через сайт ФНС
- Зайдите в личный кабинет налогоплательщика.
- Перейдите в раздел «Жизненные ситуации» → «Получить свидетельство ИНН».
- Если у вас уже есть электронная подпись, система сформирует заявление автоматически. Если нет — подпись можно выпустить прямо в кабинете.
- Отправьте заявление. Электронное свидетельство появится в разделе «Профиль» в течение пяти рабочих дней.
Такой документ подписывается электронной подписью налоговой инспекции и имеет полную юридическую силу. Его можно скачивать и распечатывать в любое время.
Вариант 2. Через «Госуслуги»
- Авторизуйтесь в личном кабинете на портале «Госуслуги».
- Найдите услугу «Получить ИНН» — даже если вы уже получали номер раньше.
- Система сформирует заявление на повторную выдачу свидетельства.
- Подпишите его неквалифицированной электронной подписью через приложение «Госключ».
- Документ будет готов в течение 15–20 рабочих дней. Его можно скачать в личном кабинете.
Вариант 3. Лично или через МФЦ
Если нужен бумажный дубликат:
- запишитесь на прием в ФНС или МФЦ;
- возьмите паспорт и заявление по форме № 2-2-Учет;
- в заявлении укажите уже присвоенный ИНН;
- получите готовое свидетельство через 5–10 рабочих дней.
Обратите внимание: с 2024 года госпошлина за повторную выдачу свидетельства отменена. Бумажная копия теперь выдается бесплатно, как и электронная.
Можно ли узнать ИНН по фамилии без паспорта
Нет, просто по фамилии — без паспортных данных — ИНН узнать нельзя. Это ограничение связано с правилами обработки персональных данных — налоговая не может раскрывать ваш ИНН без точной идентификации личности.
ИНН считается конфиденциальной информацией. Его не публикуют в открытом доступе, как, например, ОГРН или ИНН организаций.
Даже если вы точно укажете Ф. И. О. и дату рождения, этого недостаточно — у вас могут быть однофамильцы с такой же датой рождения.
Без паспортных данных система ФНС не сможет однозначно сопоставить человека с номером.
На официальном сервисе ФНС форма для поиска ИНН требует обязательно ввести серию и номер паспорта. Если оставить поля пустыми или указать недостоверные данные, система выдаст ошибку.
Вместо этого можно:
- восстановить ИНН через личный кабинет на сайте ФНС или «Госуслугах»;
- запросить бумажное свидетельство в налоговой по месту прописки;
- позвонить в ФНС, но все равно придется прийти с паспортом.
Если вам предлагают «узнать ИНН по фамилии» на стороннем сайте — скорее всего, это неофициальный ресурс. Он либо перенаправит вас на тот же сервис ФНС, либо собирает данные для других целей, поэтому указывать там свои данные не стоит. Не делитесь этим номером без необходимости. Формально он не является закрытой информацией, но все же может использоваться в юридически значимых документах.
Как выглядит номер ИНН
ИНН физического лица — это последовательность из 12 цифр. Каждая группа в номере имеет значение:
- 1–2 цифры — код региона, где человек был поставлен на учет. Например, 77 — Москва, 78 — Санкт-Петербург;
- 3–4 цифры — номер конкретной налоговой инспекции в этом регионе;
- 5–10 цифры — порядковый номер записи в реестре налогоплательщиков;
- 11–12 цифры — контрольное число. Оно рассчитывается по специальной формуле, чтобы проверить корректность всего номера.
Например, ИНН 770400000011. Здесь 77 — Москва, 04 — налоговая № 4, 000000 — порядковый номер, 11 — контрольное значение.
ИНН юридических лиц и ИП:
- у организаций — 10 цифр;
- у ИП — тот же ИНН, что и у физического лица (12 цифр).
Чтобы проверить правильность ИНН, можно ввести контрольные цифры на сайте ФНС. Если ввести ИНН с ошибкой, контрольное число не совпадает, и система укажет на проблему.
Узнать ИНН по паспорту: что важно знать
- ИНН — это постоянный налоговый номер, который присваивается один раз и не меняется даже при смене фамилии, паспорта или места жительства.
- Узнать ИНН можно онлайн через сайт ФНС или в личном кабинете на «Госуслугах».
- Для онлайн-запроса нужен действующий паспорт гражданина РФ — Ф. И. О. и дата рождения без паспортных данных не подойдут.
- Сервис ФНС работает без регистрации, но требует точного ввода данных.
- На «Госуслугах» ИНН отображается автоматически, если данные паспорта уже подтверждены в системе.
- Получить бумажное свидетельство с ИНН можно в ФНС, МФЦ или по почте — оно не обязательно, но может понадобиться для отдельных организаций.
- Повторная выдача свидетельства бесплатна, и его можно скачать в электронном виде сколько угодно раз.
- Не стоит искать ИНН на сторонних сайтах — это риск утечки личных данных.
- ИНН нужен при оформлении налоговых вычетов, регистрации ИП, статусе самозанятого и других действиях, связанных с налоговой.
