Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, как ее получить и сколько это стоит

После регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя их данные попадают в государственные реестры — ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Они содержат всю официальную информацию о бизнесе — от названия и адреса до состава участников и видов деятельности. Часть сведений доступна всем, а получить их можно в виде электронной или бумажной выписки.

Расскажем, зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, кто может запросить документ, как оформить выписку онлайн или в ФНС, в какие сроки и сколько это стоит.

Что такое выписка из ЕГРЮЛ и ЕГРИП и зачем она нужна

ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц, а ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. 

Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП — это официальный документ налоговой службы. Она подтверждает сведения о компании или индивидуальном предпринимателе. В документе можно проверить адрес, участников, данные руководителя и вид деятельности.

Эти базы ведет ФНС. В них вносят все данные при регистрации, изменениях или ликвидации бизнеса.

Выписка подтверждает регистрацию и помогает проверить, что компания или ИП работают легально. Документ используют:

• для проверки контрагентов перед заключением сделки;
• для подачи заявления в арбитраж (подойдет электронная выписка или копия с сайта ФНС, заверенная подписью истца или его представителя, такие копии готовят для всех участников дела);
• для оформления бухгалтерских и юридических документов;
• при обращении к нотариусу или в банк;
• для участия в торгах и тендерах;
• чтобы снизить риски рейдерского захвата или неправомерной передачи собственности;
• при приеме на госслужбу, чтобы проверить участие кандидата в создании компаний;
• чтобы сверить свои данные с теми, что внесены в реестр.

Получить выписку может любое заинтересованное лицо, данные открыты и доступны онлайн или в бумажной форме.

Какие сведения можно получить из выписки

Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП отражает всю основную информацию о компании или предпринимателе. Это официальный источник данных, на который ориентируются суды, банки, нотариусы и контрагенты.

Выписка из ЕГРЮЛ

В выписке из Единого государственного реестра юридических лиц содержатся следующие сведения:

• полное и сокращенное название организации;
• ОГРН, ИНН, КПП;
• дата регистрации;
• юридический адрес;
• сведения о руководителе и учредителях;
• размер уставного капитала;
• виды деятельности по ОКВЭД, в том числе лицензируемые;
• данные о филиалах и представительствах;
• статус компании: действует, в ликвидации, банкротстве или реорганизации.

Выписка из ЕГРИП

В выписке из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей можно найти:

• Ф. И. О., пол и гражданство предпринимателя;
• ИНН и ОГРНИП;
• дату регистрации;
• виды деятельности по ОКВЭД;
• сведения о лицензиях (если есть);
• дату прекращения деятельности (если ИП закрыто).

Обратите внимание: в выписке из ЕГРИП не указывают адрес проживания предпринимателя, эти сведения предоставляют только по запросу государственных органов или лично ИП.

Как и где получить выписку

Сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП можно заказать как в электронном, так и в бумажном виде. Такие выписки имеют одинаковую юридическую силу: электронные подписываются усиленной квалифицированной подписью ФНС, бумажные — заверяются печатью и подписью инспектора. 

Электронная выписка

Выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП можно взять онлайн. Такой документ формируется бесплатно и доступен сразу.

Через сайт ФНС

На сайте налоговой работает сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП в электронном виде». Нужно ввести ИНН, ОГРН или ОГРНИП, чтобы скачать готовый pdf-документ. Вы можете ввести Ф. И. О. предпринимателя, название юрлица, ИНН или ОГРН, или ОГРНИП. В случае с Ф. И. О. и названием юрлица важно поставить галочку «Искать по точному соответствию наименования юридического лица или фамилии, имени и отчеству». Иначе система будет выдавать даже частичные совпадения.

Через «Госуслуги»

1. Войдите в личный кабинет.
2. Откройте раздел «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП».
3. Нажмите «Начать» и выберите выписку о юрлице или ИП.
4. Укажите ИНН или ОГРН.
5. Отправьте заявление.

Сначала в личный кабинет придет уведомление о приеме заявления, позже — сообщение о готовности. Выписку можно скачать или получить по электронной почте.

Срок рассмотрения — до пяти рабочих дней.

Важно! Найти организацию или предпринимателя только по названию или Ф. И. О. на портале нельзя, нужны ИНН, ОГРНИП или ОГРН.

Коммерческие сервисы

Такие сервисы предлагают платные подписки на ЕГРЮЛ и ЕГРИП с функцией мониторинга изменений. Но если выписка нужна один раз, достаточно бесплатного запроса через сайт ФНС или «Госуслуги».

Бумажная выписка

Чтобы получить бумажную выписку из ЕГРЮЛ, нужно направить запрос в ФНС — лично или заказным письмом. Форма запроса свободная.

Укажите в нем:

• налоговый орган или МФЦ, куда обращаетесь;
• данные юрлица или ИП;
• сведения о заявителе;
• способ получения уведомления;
• отметку о срочном порядке, если нужно;
• количество экземпляров.

К запросу можно приложить квитанцию об уплате госпошлины: 200 рублей за обычную (срок изготовления — до пяти рабочих дней), 400 рублей за срочную (такую выдают на следующий день). Оплатить услугу можно на сайте ФНС.

Расширенная выписка

В ЕГРЮЛ и ЕГРИП есть данные, которые не размещаются в открытом доступе. Например, паспортные данные учредителей и руководителей, а также адрес проживания ИП.

Они включены в расширенную выписку. Ее выдают только:

• самой компании или предпринимателю — для подтверждения своих данных;
• госорганам и судам по официальному запросу;
• правоохранительным органам при проверках.

Сторонним лицам расширенные сведения не предоставляют, они получат только обычную выписку.

Чтобы заказать расширенную выписку, организация или ИП подает заявление в ФНС и подтверждает личность. При онлайн-заявке документ подписывают электронной подписью.

Выписка по ИНН

Чтобы получить выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, нужен в том числе ИНН. Этот номер уникален, поэтому сервисы ФНС находят именно нужного предпринимателя.

Онлайн на сайте ФНС. Введите ИНН в поисковую строку сервиса и нажмите «Найти». Система сформирует PDF с подписью ФНС. Документ бесплатный и доступен сразу.

Через «Госуслуги». В разделе «Реестры/Справки» выберите услугу «Получение сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП», укажите ИНН и отправьте запрос. Выписка появится в личном кабинете.

В налоговой инспекции или МФЦ. В заявлении укажите ИНН: это ускорит обработку. Бумажная выписка стоит 200 рублей (обычная) или 400 рублей (срочная).

Электронный доступ к ЕГРИП и ЕГРЮЛ

ФНС позволяет получать сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП не только разово, но и на постоянной основе. Такой вариант нужен компаниям, которые регулярно проверяют контрагентов или используют данные в своих системах.

Форматы доступа:

• Обычный доступ. Поиск сведений через сервис ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». Данные открыты для всех и предоставляются бесплатно.
• Электронный доступ по подписке. Платная услуга для организаций. Данные загружают в формате, удобном для автоматизированной обработки. Этим пользуются банки, крупные компании и юрсервисы.

Размер платы за предоставление сведений из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (кроме данных о конкретном юрлице или предпринимателе) установлен постановлением правительства РФ от 19 мая 2014 года № 462:

• разовый — 50 000 рублей;
• обновление на текущую дату — 5000 рублей;
• годовой доступ для одного рабочего места — 150 000 рублей.

Такой формат удобен тем, кто работает с большим количеством контрагентов и хочет автоматизировать проверки.

Срок действия выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Срок действия выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП законом не определен. Формально документ бессрочный, но реестры обновляются каждый день. Поэтому чем «свежее» выписка, тем выше вероятность, что данные в ней точные.

На практике госорганы и банки предъявляют собственные требования:

• арбитражный суд — нужна выписка не старше 30 дней до подачи иска, сказано в п. 9 ч. 1 ст. 126 Арбитражного процессуального кодекса РФ;
• нотариус — при продаже доли в уставном капитале выписка оформляется в день сделки;
• торги и госзакупки — обычно требуют документ не старше шести месяцев;
• банки — при открытии счета или оформлении кредита просят выписку не старше 30 дней.

Выписка не имеет установленного срока действия, но на практике часто ее принимают только с недавней датой. Перед подачей документов стоит уточнить требования в конкретной организации.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП: главное

• Выписка подтверждает регистрацию компании или предпринимателя и содержит их актуальные данные.
• Ее можно запросить как на себя, так и на контрагента: сведения из реестров общедоступны.
• Электронная выписка оформляется бесплатно на сайте ФНС или через «Госуслуги» и заверяется электронной подписью налоговой.
• Бумажная выписка выдается в ФНС или МФЦ за госпошлину: 200 рублей за обычную и 400 рублей за срочную.
• Расширенная выписка с дополнительными данными доступна только организации, предпринимателю или госорганам.
• Запрос можно сделать по ИНН, ОГРН, ОГРНИП и Ф. И. О. предпринимателя или названию юрлица. Расширенный поиск только по Ф. И. О. или названию компании доступен на сайте ФНС. Для «Госуслуг» важно знать ИНН и ОГРН.
• Для регулярных проверок действует платный электронный сервис ФНС с постоянным доступом к базе.
• Срок действия законом не ограничен, но на практике принимают выписки, выданные не более 30 дней или шести месяцев назад.