Иногда ошибочно предполагают, что трудовой стаж — это просто общее количество лет, в течение которых человек работал, и любой опыт работы, даже неофициальный, дает право на пенсионные начисления. Тем не менее общий трудовой стаж больше не используют при расчете пенсии, а страховой стаж включает не только работу, но и некоторые социально значимые периоды. Рассказываем, какие виды стажа выделяют в трудовом и пенсионном законодательстве, для чего они нужны и как их считать.
Что такое трудовой стаж
Трудовой стаж — это общее количество лет, в течение которых человек работал официально. В обычной жизни этот термин нередко используют и для неофициального трудоустройства. Однако в пенсионном законодательстве учитываются только документально подтвержденная работа и другие социально значимые периоды.
После реформы пенсионной системы и перехода на страховую систему термин «трудовой стаж» применяют к тем, кто начал официально работать до 1 января 2002 года в СССР или России.
Если для получения пенсии нужен определенный трудовой стаж, в него засчитывают периоды работы и другие полезные для общества занятия. Эти же периоды входят в страховой стаж, который необходим для оформления пенсии по Федеральному закону от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».
«В быту термин "трудовой стаж" активно используют, однако в законодательстве его не существует с 2001 года. Теперь используют понятие страхового стажа — это период, в течение которого за человека уплачивались взносы в Социальный (ранее Пенсионный) фонд России. При этом в страховой стаж засчитываются не только трудовая деятельность, но и период получения пособия по безработице, а также социально-значимая деятельность, например, военная служба по призыву, отпуск по уходу за ребенком.
В первую очередь страховой стаж влияет на возможность получать пенсию по старости: необходимо, чтобы его длительность составляла более 15 лет. Также от страхового стажа косвенно зависит размер пенсии, поскольку количество накопленных страховых баллов рассчитывается от объема перечисленных взносов. Так, чем больше страховой стаж, тем больше за человека передадут взносов.
Длительность страхового стажа также обуславливает размер пособия по временной нетрудоспособности», — объясняет аналитик Банки.ру Эряния Бочкина.
Виды трудового стажа
Существует пять видов трудового стажа:
- Страховой стаж — учитывает периоды работы, за которые уплачивались страховые взносы. Его используют для расчета пенсий, больничных и других социальных выплат.
- Общий трудовой стаж — включает все время официальной работы до 1 января 2002 года.
- Непрерывный стаж — длительность работы без значительных перерывов у одного или нескольких работодателей. Может влиять на льготы и доплаты.
- Специальный трудовой стаж — засчитывается для профессий с особыми условиями труда, например медицина, педагогика, вредное производство. Дает право на досрочную пенсию и дополнительные выплаты.
- Стаж работы по специальности — учитывает время работы в конкретной профессии, указанной в дипломе или сертификате. Влияет на карьерный рост и доступ к определенным должностям.
Перечислили особенности каждого вида стажа и его учета в таблице ниже.
| Вид стажа | Зачем нужен | Как подтверждается |
| страховой стаж | для расчета пенсий, больничных, декретных и других пособий | трудовая книжка, формы СТД-СФР, СЗИ-ИЛС, справки от работодателя |
| общий трудовой стаж | для расчета пособий и пенсий по старым правилам — до 1 января 2002 года | трудовая книжка, архивные справки о работе до 2002 года |
| непрерывный стаж | для назначения выплат, льгот и доплат за непрерывную работу | трудовая книжка, внутренние приказы работодателя, отраслевые нормативные акты |
| специальный трудовой стаж | для получения досрочной пенсии, компенсаций и дополнительных отпусков | справки от работодателя, специальный перечень профессий с особыми условиями труда |
| стаж работы по специальности | для подтверждения квалификации и допуска к определенным должностям | диплом, сертификаты, свидетельства об обучении, трудовая книжка |
Страховой стаж
Страховой стаж — это время, когда человек официально работал, а работодатель перечислял за него страховые взносы. Иногда его путают с трудовым стажем, но это разные понятия. Трудовой стаж сейчас не используют для расчета пенсии и пособий. Он может быть больше страхового, если работодатель не платил взносы за сотрудника.
Страховой стаж учитывают при расчете пенсии, больничных, декретных выплат и некоторых других пособий.
В страховой стаж включают периоды работы, за которые платили страховые взносы. Также учитывают некоторые периоды, когда человек не работал, но имел право на зачет. Это может быть служба в армии, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 года, но не более шести лет за всю жизнь, уход за человеком с инвалидностью первой группы или пожилым человеком старше 80 лет, а также регистрация в центре занятости в качестве безработного.
Для расчета пособий в страховой стаж включают работу по трудовому договору, госслужбу и другие виды деятельности, где человек был застрахован от болезни или по беременности.
Чтобы узнать страховой стаж, нужно взять из трудовой книжки даты приема на работу и увольнения с 2002 года. Затем складывают все даты приемов и отдельно все даты увольнений. Из суммы дат увольнений вычитают сумму дат приемов. После этого к полученному числу дней прибавляют количество трудовых периодов, так как при таком расчете день увольнения теряется.
Если в результате получилось отрицательное количество дней или месяцев, делают перерасчет. Если дней меньше нуля, уменьшают число месяцев на 1 и прибавляют к дням 30. Если месяцев меньше нуля, уменьшают число лет на 1 и прибавляют к месяцам 12.
Например, Андрей Козлов работал в строительной компании «Монолит» с 5 февраля 2010 года по 23 июня 2015 года. Затем он устроился в компанию «Строй и Ко» с 1 августа 2015 года и проработал там до 10 ноября 2023-го.
Рассчитаем его общий страховой стаж.
Первый период: с 5 февраля 2010-го по 23 июня 2015 года — 5 лет 4 месяца 18 дней.
Второй период: с 1 августа 2015 года по 10 ноября 2023-го — 8 лет 3 месяца 9 дней.
Складываем оба периода: 5 лет + 8 лет = 13 лет, 4 месяца + 3 месяца = 8 месяцев, 18 дней + 9 дней = 2 дня.
Общий страховой стаж Андрея Козлова составил 13 лет 8 месяцев 2 дня.
Общий трудовой стаж
Общий трудовой стаж — это суммарная продолжительность трудовой деятельности человека до 1 января 2002 года.
Раньше его использовали для расчета пенсии по старости. Сейчас применяют в двух случаях:
- чтобы учитывать периоды работы до 2002 года;
- для расчета пенсии по старости, инвалидности, за выслугу лет и по случаю потери кормильца за период с 1 января 2002 года по 31 декабря 2014 года.
В общий трудовой стаж включают все периоды работы и учебы до 1 января 2002 года. Дальнейший расчет проводят так же, как для страхового стажа.
Непрерывный стаж
Непрерывный трудовой стаж — это продолжительность работы у одного работодателя без перерыва или у разных работодателей, если между увольнением и новым трудоустройством прошло не больше установленного лимита.
Раньше его использовали для расчета пособий по болезни, беременности и уходу за ребенком. С 1 января 2007 года для этих целей применяется страховой стаж. Сейчас некоторые работодатели учитывают его при начислении надбавок к зарплате или при предоставлении дополнительных льгот.
Некоторые организации учитывают непрерывный трудовой стаж при расчете надбавок и выплат, например:
На федеральном уровне правила расчета непрерывного стажа не установлены. Чтобы определить непрерывный стаж, нужно учитывать:
- даты начала и окончания работы у работодателя;
- перерывы в стаже, которые могут быть включены в расчет на основании специальных нормативных актов.
Специальный трудовой стаж
Специальный трудовой стаж — это стаж работы на определенных должностях, в производствах или на работах с особыми условиями труда.
Его используют для:
- оформления дополнительных отпусков, например для медицинских работников и летчиков;
- получения компенсационных надбавок за работу во вредных или опасных условиях;
- досрочного выхода на пенсию.
Право на досрочную пенсию имеют медицинские работники, педагоги, пожарные, а также сотрудники, работавшие за Полярным кругом или в опасных условиях труда.
Чтобы подтвердить право на досрочную пенсию, необходимо предоставить документы, подтверждающие работу в особых условиях. Полный перечень таких должностей и профессий указан в федеральном законе от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ.
Особенности расчета закреплены в постановлении правительства от 11 июля 2002 года № 516. В специальный стаж включают периоды:
- работы на должностях с особыми условиями труда при полной занятости в течение рабочего дня;
- болезни;
- отпусков, кроме отпуска без сохранения зарплаты и декретного отпуска;
- обучения на курсах повышения квалификации, даже если оно проходило с отрывом от работы.
Стаж работы по специальности
Стаж работы по специальности — это продолжительность работы в той сфере, на которую у человека есть диплом, сертификат или свидетельство об обучении.
Стаж работы по специальности подтверждает профессиональный опыт и дает право претендовать на определенные должности. Требования к стажу зависят от законодательства или условий работодателя.
Например, чтобы получить статус адвоката, человек должен проработать по юридической специальности не менее двух лет.
Главным бухгалтером банка может стать специалист с высшим бухгалтерским образованием и стажем работы в бухгалтерии не менее трех лет за последние пять лет. Если высшего бухгалтерского образования нет, требуется стаж не менее пяти лет за последние семь лет.
Стаж начинают учитывать с момента, когда человек получил профильное образование и начал работать по этой специальности.
Общий трудовой стаж: как считается
В расчет общего трудового стажа включают:
- работу по трудовому договору;
- государственную и муниципальную службу;
- военную службу;
- индивидуальную предпринимательскую деятельность при условии уплаты страховых взносов;
- учебу в вузе, если до 2002 года она учитывалась в стаже;
- декретные отпуска и периоды ухода за ребенком — не более шести лет в общей сложности.
Если между периодами работы был перерыв, он не засчитывается в стаж, кроме случаев, когда человек стоял на учете в центре занятости.
Как считается по трудовой книжке
Чтобы рассчитать общий трудовой стаж, нужно:
- Выписать все периоды работы из трудовой книжки или других документов.
- Просуммировать их, учитывая, что перерывы в работе не входят в стаж.
- Если общий стаж выходит с отрицательными значениями дней или месяцев, скорректировать расчет:
- если дней меньше 0, уменьшить число месяцев на 1 и прибавить к дням 30;
- если месяцев меньше 0, уменьшить число лет на 1 и прибавить к месяцам 12.
Например, Андрей Петров работал:
- на заводе с 10 мая 1990 года по 15 августа 1995 года;
- затем учился в университете с 01 сентября 1995 года по 30 июня 2000 года;
- после этого с 10 июля 2000 года работал в государственной службе до 20 декабря 2023 года.
Считаем общий стаж:
- первый период: пять лет три месяца пять дней;
- второй период — учеба: четыре года девять месяцев. Период включается, так как учеба до 2002 года;
- третий период: 23 года пять месяцев десять дней.
Складываем: 5 лет 3 месяца 5 дней + 4 года 9 месяцев + 23 года 5 месяцев 10 дней = 33 года 6 месяцев 25 дней.
Так, общий трудовой стаж Андрея Петрова составляет 33 года 6 месяцев 25 дней.
Как подтвердить общий трудовой стаж без трудовой книжки
Если у человека нет трудовой книжки или в ней отсутствуют нужные записи, общий трудовой стаж можно подтвердить другими документами. Это могут быть справки от работодателей, трудовые договоры, выписки из архивов, сведения из Социального фонда, военный билет, документы о прохождении службы или предпринимательской деятельности.
Если документы отсутствуют, стаж можно подтвердить свидетельскими показаниями. Для этого два и более человека, которые работали вместе с заявителем, дают письменные показания о его трудовой деятельности. Такой вариант возможен только для периодов работы до 2002 года.
Узнать подробно, как подтвердить стаж, если в трудовой книжке нет необходимых данных или записи оформлены неправильно, какие документы нужны и когда можно использовать свидетельские показания, можно в нашей отдельной статье.
Минимальный общий стаж для начисления пенсии в 2025 году
В 2025 году и далее для получения страховой пенсии требуется не менее 15 лет стажа. Если стажа не хватает, человек может получить социальную пенсию, но она назначается позже: для женщин с 65 лет, для мужчин с 70 лет.
Что нужно знать о трудовом стаже в 2025 году: главное
- Трудовой стаж — общее количество лет официальной работы, учитываются только документально подтвержденные периоды.
- После 2002 года термин «трудовой стаж» заменен страховым стажем, который нужен для пенсии. Он учитывает периоды, за которые платились страховые взносы, важен для пенсий и пособий.
- Общий трудовой стаж включает все периоды официальной работы до 2002 года, сейчас используется редко.
- Непрерывный стаж — длительность работы без значительных перерывов, влияет на надбавки и льготы.
- Специальный трудовой стаж засчитывается для профессий с особыми условиями труда, позволяет выйти на пенсию раньше.
- Стаж работы по специальности учитывает время работы в профессии, указанной в дипломе, влияет на назначение на должности.
- Страховой стаж включает не только работу, но и службу в армии, уход за ребенком, периоды безработицы.
- Общий трудовой стаж применяют для расчета пенсии, если человек работал до 2002 года, а также для начисления некоторых льгот.
- Непрерывный стаж использовали до 2007 года для расчета больничных и пособий, сейчас его могут учитывать отдельные работодатели при назначении доплат и льгот.
- В 2025 году для получения страховой пенсии необходимо не менее 15 лет стажа.
- Если стажа не хватает, можно оформить социальную пенсию, но она назначается позже — для женщин с 65 лет, для мужчин с 70 лет.
