Размер отпускных и выходного пособия с 1 сентября 2025 года уменьшится. Рассказываем, что изменится

С 1 сентября 2025 года работодатели будут применять обновленные правила расчета средней зарплаты для выплат выходных пособий и отпускных, согласно новым нормам правительства. Это изменит размер выплат — в большинстве случаев в сторону уменьшения. 

Что изменится с 1 сентября 2025 года

Выходные пособия при сокращении с 1 сентября 2025 года

Сейчас выходное пособие рассчитывается как средний дневной заработок, умноженный на количество дней в периоде, подлежащем оплате. Новая же формула будет такая: 

Средний заработок = средняя заработная плата за день × усредненное количество рабочих дней в месяц

Как раз показатель усредненного количества рабочих дней в месяц — новый для расчетов параметр. В постановлении правительства нет точной инструкции, как считается этот показатель, но очевидно, что необходимо число рабочих дней в году поделить на 12 месяцев. 

Это значит, что каждый год будет разное среднее количество рабочих дней. В 2025 году — 20,58 дня (247 рабочих дней в 2025 году / 12 месяцев). В постановлении про округление ничего не сказано, поэтому при расчете трудовых выплат значение округлять не нужно. 

Важно! Средний дневной заработок считается старым способом: зарплата делится на реально отработанные дни.

Пример расчета. Допустим, вас сокращают 5 сентября 2025 года. Расчетный период в вашем случае — с сентября 2024 года по август 2025 года. В этот расчетный период вы отработали все 247 рабочих дней с суммарными выплатами — 1 млн рублей. Соответственно, среднедневной заработок составляет 4048,58 рубля (1 млн / 247). 

Соответственно, по новому расчету за первый расчетный период вы получите такое выходное пособие: 4048,58 рубля × 20,58 дня = 83 319,78 рубля. 

Всего таких расчетных периодов стандартно три (с 6 сентября по 5 октября, с 6 октября по 5 ноября и с 6 ноября по 5 декабря), а значит, суммарно выходное пособие составит 249 959,34 рубля. 

По новым правилам иногда выходное пособие получается меньше, так как в эти периоды рабочих дней по производственному календарю может быть больше, чем усредненное значение. Например, за второй период — с 6 октября по 5 ноября — по старым правилам выходное пособие бы составило 89 068,76 рубля (4048,58 рубля × 22 рабочих дня). Вот сравнительная таблица:

Напомним, что выходное пособие выплачивают при увольнении сотрудника в связи с ликвидацией или сокращением штата, а также при несогласии с изменением трудового договора, призыве на военную службу и в других случаях, описанных в статье 178 ТК РФ. 

Обратите внимание, что при учете рабочего времени по суммарному принципу за продолжительный срок средний заработок определяется путем перемножения среднего почасового заработка на среднее число рабочих часов в одном месяце.

Отпускные с 1 сентября 2025 года

Теперь при вычислении средней заработной платы за расчетный период из общего количества дней и заработанных сумм исключается не только количество отсутствующих рабочих дней работника, но и любые выплаты, произведенные за эти дни. 

Формула же расчета осталась прежней. Изменяется расчетный период. Для определения среднего дневного заработка сумма заработка за расчетный период делится на количество отработанных дней (или часов при суммированном учете времени).

Это означает, что сотрудник получит средний заработок, рассчитанный только исходя из тех рабочих дней и выплат, когда он реально выполнял свою трудовую функцию.

Ситуации, когда календарные дни и соответствующие выплаты исключаются из расчета:

• Получение пособия по временной нетрудоспособности. Если работник находился на больничном (например, временно болел), этот промежуток времени не учитывается при подсчете рабочего стажа и начисленных зарплат.
• Отпуск по беременности и родам. Период нахождения женщины в декрете, включая выплату соответствующего социального пособия, также не включается в расчетный срок.
• Простой по вине работодателя либо по независящим обстоятельствам. Время вынужденного простоя предприятия вследствие действий руководства компании или внешних факторов (стихийные бедствия, аварии и прочее) также вычитается из расчетного периода.
• Участие в забастовке. Периоды участия сотрудников в законной забастовке исключают данные дни и выплаты из расчета среднемесячного дохода.
• Оплачиваемые выходные дни по уходу за ребенком с инвалидностью.
• Иные ситуации освобождения от работы с полной или частичной оплатой или вовсе без нее.

При вычислении средней заработной платы не принимаются во внимание социальные выплаты и прочие начисления, не входящие в систему оплаты труда (например, материальная поддержка, компенсация расходов на питание, транспортировку, обучение, коммунальные услуги, отдых и прочее). В случае расчета среднедневного заработка для предоставления отпуска берутся календарные дни, а не рабочие смены.

Таким образом, в большинстве случаев это приведет к сокращению отпускных, особенно для тех, кто часто болеет, находится в декрете или увольняется в месяце, где мало рабочих дней, объясняет эксперт-аналитик Банки.ру Эряния Бочкина. Отпускные при стандартном графике останутся примерно на прежнем уровне.