Кто такой исполнитель завещания и зачем его назначать в завещании?

Исполнитель завещания (душеприказчик) – это, в первую очередь, ваш поверенный по исполнению всех ваших инструкций, как изложенных в завещании напрямую, так и данных ему в частном порядке. Главный приоритет профессионального исполнителя – максимально точно выполнить все условия, которые ему определил Клиент. Это может быть любое указание - от раскрытия информации относительно частей наследства, причитающегося каждому наследнику, до учреждения специальных фондов для управления активами в интересах наследников.

И, во вторую очередь, это, конечно, помощник Ваших близких в преодолении любых сложностей и формальностей при вступлении в наследство.

Можно сказать, что душеприказчик — это ваше доверенное лицо, полномочия которого (в отличие от обычного представителя по доверенности) не прекращаются со смертью доверителя, а наоборот только возникают.

Все нижеизложенное, это малая часть примеров из практики, чтобы проиллюстрировать ситуации, где использование инструментария исполнителя завещания критически важно.

Основные функции исполнителя завещания:

1.      Информирование наследников об уходе завещателя и открытии наследства.

Никто, ни нотариус, ни государственные органы, не обязан разыскивать наследников и информировать их о факте смерти завещателя. Скажу больше, напротив, государство и финансовые организации, не говоря уже о должниках и партнерах по бизнесу, материально заинтересованы в том, чтобы наследники не вступали в наследство. Поэтому в России система выстроена так, что ответственность за соблюдение шестимесячного срока принятия наследства возложена на самих наследников и только на них.

Это можно изменить только назначив ответственного исполнителя завещания. Каждые три-четыре месяца связываться с завещателем и уточнять статус ранее выданных распоряжений, поставить на регулярную автоматическую проверку статус компаний, реестр наследственных дел и иных открытых данных – рутина исполнителя, которая позволяет оперативно приступить к исполнению возложенных на него функций при открытии наследства, и не допустить пропуска наследниками сроков. Кроме того, никто из наследников не сможет открыть наследственное дело в России, без уведомления исполнителя, указанного в завещании.

2.      Информирование наследников о составе наследства.

Аналогично, никто не обязан разыскивать активы наследодателя. Вся ответственность за розыск имущества лежит на наследниках. Какие-то активы возможно найти через нотариальные запросы, но о многих важных вещах знает только сам владелец. Наследники никогда не найдут банковские ячейки и иные хранилища, цифровые активы, дебиторскую задолженность и иные права требования по договорам, большинство зарубежных активов и многое другое, если не получат о них точную информацию. Статистика показывает, что в среднем не менее 18% активов, подлежащих наследованию, не достигает наследников и утрачивается, в основном, по причинам невозможности их обнаружения и идентификации наследниками.

Душеприказчик, как правило, имеет доступ к реестру активов завещателя, который они совместно составляют в начале процесса наследственного планирования. Реестр активов – является первым и базовым документом, который необходим для последующего информирования наследников о существующем имуществе, его местонахождении, нюансах получения доступа и прав на них в любой точке мира. После ухода завещателя именно исполнитель может предоставить наследникам полную информацию о предназначенном им наследстве, причем только в той части, которая предназначается конкретному наследнику.

3.      Контроль за исполнением условий завещания.

Мои Клиенты часто просят включить в завещания специальные условия, от исполнения которых зависит получение наследником наследства, либо обязательства, которые должны исполнить наследники, после получения наследства. Такие условия могут быть связаны с заботой о несовершеннолетних, престарелых, не полностью дееспособных близких, о людях, имеющих патологические зависимости, которым нельзя передавать имущество напрямую, о животных; либо с наступлением определенных событии, необходимостью временного управления бизнесом до достижения задач компании и т.д.

Это возможно, но будет работать только при наличии лица, которое будет контролировать исполнение этих условий. И это душеприказчик.

По закону никто не обязан контролировать насколько корректно исполняются наследниками условия, установленные завещанием, после выдачи им свидетельств о праве на наследство. И если, условно, сестра, получившая наследство, перестанет содержать престарелую мать завещателя в соответствии с указаниями завещателя, или сын, выселит из полученной в наследство квартиры бабушку, которая имела право там бессрочно проживать по завещанию – никто не сможет заставить наследников исполнять эти обязанности, кроме исполнителя завещания, который будет через суд и иными мерами, добиваться точного исполнения условий завещания. Без душеприказчика все это весьма сложно реализуемо.

4. Управление наследством в период до оформления прав наследников.

Управление компаниями, требования исполнений по договорам, исполнение обязательств, оплата хранилищ, арендных платежей, защита имущества от расхищения – все эти и многие иные вопросы важно максимально быстро взять под контроль, чтобы не допустить утраты наследственного имущества. Это особенно критично если завещатель является владельцем и одновременно генеральным директором в компании.

В отсутствие душеприказчика по завещанию, наследнику, чтобы получить полномочия голосовать долями/акциями и назначить нового директора в компании до оформления его прав (что произойдет, в лучшем случае, через 7 месяцев, а в случае споров о наследстве или зарубежных активов, через 1,5-3 года), потребуется согласие всех иных наследников. Если такое согласие не будет получено, то нотариус вправе назначить по требованию наследника независимого доверительного управляющего. Эта практика в России настолько не отработана и сложна, что шесть месяцев могут пройти раньше, чем вы назначите такого управляющего. И еще большой вопрос насколько он будет профессионален, ответственен и независим.

Исполнитель завещания, назначенный в завещании, в силу закона назначается доверительным управляющим наследственным имуществом. Это позволяет в течение 1-2 недель с момента открытия наследства оформить его полномочия и принимать решения, направленные на сохранение и аккумулирование активов. При этом исполнитель завещания не вправе отчуждать или иным образом уменьшать наследственную массу, и несет ответственность за надлежащее управление в интересах наследников.

На этом пока прервусь. Формат блога имеет ограничение на объем, поэтому продолжение следует.

Желаю вам долгих лет и уверенности в том, что ваши замыслы будут продолжены и после вас!

Юрий Борисенко  Адвокат, исполнитель завещаний, основатель Бюро наследственного планирования "После Меня"