Индикатор изменений системы расходов

В процессе своей жизнедеятельности современная экономическая система, производящая товары и оказывающая услуги, сопровождается потоками доходов (Д) и расходов (Р) денежных средств. В этой связи одним из самых известных и широко используемых показателей эффективности деятельности экономических систем является прибыль. По своей сути понятие прибыли определяется профильными специалистами как финансовый показатель, отражающий разницу доходов (Д) и расходов (Р) денежных средств, совершаемых экономической системы за характерный (отчетный) период времени. При этом считается, что прибыль (П=Д - Р) должна быть как минимум положительной, ибо в противном случае возникает дефицит денежных средств, который со временем может вызвать нарушение штатного режима жизнедеятельности экономической системы. Таким образом, экономическая система будет стремится к росту прибыли, увеличивая доходы и сокращая расходы денежных средств. Оставляя за рамками детальное обоснование корректности утверждения о стремлении экономической системы к максимальному значению прибыли, отметим некоторые особенности потоков доходов и расходов денежных средств. Прежде всего, доходы и расходы денежных средств не являются ресурсом, непосредственно используемым в производстве товаров и услуг. Их роль и позиция в жизненном цикле экономической системы хорошо видны на упрощенной функциональной схеме на рисунке. В основу данного варианта функциональной схемы экономической системы положена возможность разнесения потока реальных экономических ресурсов, непосредственно используемых блоком производства товаров и услуг, и потока денежных средств через блок управления финансовыми средствами.

Так, увеличение прибыли происходит либо за счет притока финансовых средств из внешней среды, либо за счет снижения общего объема расходов блоком управления экономической системой. При этом особенностью процесса управления является формирование исходящего потока расходов, каждый из которых привязан к изменению состояния экономической системы. Таким образом, совокупность расходов можно рассматривать в качестве чувствительного элемента изменений экономической системы. В ряде случаев изменения экономической системы могут носить негативный характер и потребовать значительных дополнительных расходов финансовых средств и времени на их купирование. Для выявления и решения подобного рода проблем необходимо создать систему диагностики изменений состояний экономической системы. Однако, создание и использование такого рода системы сталкивается с технологическими и методологическими трудностями. В частности, возникают серьезные проблемы со сбором и оперативной обработкой данных, непосредственно отражающих состояния сложной и динамичной экономической системы. Одним из путей преодоления указанных трудностей может быть использование в качестве исходных данных расходы финансовых средств с последующим специальным представлением совокупности расходов. Именно совокупность расходов финансовых средств в долевом представлении реагирует на широкий спектр изменений состояния экономической системы. Данное системное свойство совокупности расходов в полной мере проявляется при пересчете ряда расходов в ряд долей, поскольку значения всех долей расходов претерпевают изменения при любом изменении суммы всех расходов. Таким образом, совокупность расходов в долевом представлении можно рассматривать как «цифровое зеркало» состояния экономической системы.

В итоге, изучая динамику долевого представления совокупности расходов, совершенных или планируемых к исполнению в характерный период времени, возможно выявлять зарождение и эволюцию негативных тенденций в состоянии контролируемой экономической системы.