Как удалить пустые строки в Excel

Если у вас большой excel-файл и в нем появились пустые строки, это может затруднить анализ данных или нарушить работу формул. В этой статье расскажем, как быстро удалить пустые строки, на примере аналога Excel, который называется Google Sheets. 

Зачем удалять пустые строки

Удаление пустых строк обычно нужно при профессиональной работе с данными, особенно с большими массивами, но может пригодиться и для личных задач вроде финансового учета. Вот основные причины:

1. Пустых строк не должно быть перед анализом, визуализацией или загрузкой данных в другие системы (например, Power BI, SQL, Python-проекты).
2. Пустые строки могут мешать фильтрам, нарушать сортировку и вызывать ошибки в итоговых вычислениях.
3. Формулы типа СУММ, СРЗНАЧ, ВПР, ГПР, ЕСЛИОШИБКА могут работать неправильно. 
4. При сохранении файла в CSV или XML пустые строки могут восприниматься как отдельные записи, что приводит к ошибкам.
5. Если используете автоматизацию и макросы, пустые строки могут остановить скрипт или вызвать некорректный результат.

Также очистка файла от пустых строк упрощает визуальное восприятие — таблица становится более читаемой и удобной для анализа. Еще уменьшается размер файла, поэтому он быстрее открывается и обрабатывается.

Удаление пустых строк с помощью фильтрации

1. Выделите первый столбец.
2. Нажмите «Создать фильтр».
3. Нажмите на значок фильтра в первом столбце.
4. Выберите «Фильтровать по условию», затем нажмите «Не содержит данных». 
5. Excel отфильтрует только пустые строки в этом столбце.
6. Выделите отфильтрованные строки слева по номерам.
7. Кликните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить выбранные строки».
8. Снимите фильтр. 

Удаление с помощью выделения группы ячеек (ручное удаление)

1. Выделите весь столбец или диапазон, в котором могут быть пустые строки.
2. Нажмите F5 или Ctrl + G, затем выберите «Специально...».
3. В открывшемся окне выберите «Пустые» и нажмите ОК.
4. Excel выделит все пустые ячейки в диапазоне.
5. На вкладке «Главная» нажмите «Удалить» → «Удалить строки на листе», либо кликните правой кнопкой по выделенной строке и выберите «Удалить» → «Строки целиком».

Удаление пустых строк с помощью сортировки

1. Выделите диапазон с данными.
2. Откройте меню и начните вводить «Сортировка».
3. Выберите «Сортировать лист по столбцу». Пустые строки сдвинутся вниз.

Удаление пустых строк с помощью вспомогательного столбца

1. Добавьте справа от таблицы вспомогательный столбец.
2. В первой строке вспомогательного столбца введите формулу: =ЕСЛИ(СЧЁТЗ(A2:Z2)=СТОЛБЦЫ(A2:Z2); "Пусто"; "ОК")
3. Протяните формулу вниз на весь диапазон.
4. Примените фильтр к этому столбцу и отфильтруйте строки со значением «Пусто».
5. Удалите отфильтрованные строки.
6. Очистите фильтр и удалите вспомогательный столбец.

Другие варианты

С помощью Power Query:

1. Выделите данные и выберите «Данные» → «Из таблицы/диапазона».
2. В Power Query выберите «Удалить строки» → «Удалить пустые строки».
3. Нажмите «Закрыть и загрузить», чтобы вернуться в Excel.

С помощью VBA:

1. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA.
2. Скопируйте в него макрос:

Sub DeleteEmptyRows()
Dim rng As Range
Dim i As Long
Set rng = ActiveSheet.UsedRange
For i = rng.Rows.Count To 1 Step -1
If Application.WorksheetFunction.CountA(rng.Rows(i)) = 0 Then rng.Rows(i).EntireRow.Delete
End If
Next i
End Sub

1. Нажмите F5 для запуска. Этот макрос удалит все полностью пустые строки.

Что нужно запомнить

• Пустые строки могут мешать работать с файлом, особенно если вы занимаетесь анализом больших массивов данных.
• Проще всего удалить пустые строки с помощью фильтрации, но есть и другие способы.