Как иностранным гражданам получить патент на работу в России в 2025 году

Иностранцам, которые приезжают в Россию без визы, для работы нужен патент. Он подтверждает право заключать трудовой договор и пользоваться теми же гарантиями, что и россияне.

В 2025 году правила и стоимость оформления документа изменились. Рассказываем, как получить и оплатить патент, когда в его выдаче могут отказать или аннулировать уже полученный документ.

Что такое патент для иностранных граждан в России

Юридически патент — это аналог разрешения на работу, но упрощенный. Патент на работу для иностранцев — это документ, который дает право официально трудиться в России тем, кто приехал из безвизовых стран. 

Правила получения и использования патента закреплены в Федеральном законе от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ». При этом у иностранного работника появляются те же трудовые гарантии, что и у россиян.

Как выглядит патент на работу для иностранных граждан

Патент — это пластиковая карточка с цветной фотографией. В ней указывают:

• фамилию, имя и отчество иностранного гражданина;
• дату рождения и гражданство;
• регион, где разрешена работа, например «Пензенская область»;
• дату выдачи документа;
• профессию — если, в регионе действуют такие требования. В таком случае работать можно только по этой специальности.

Форма патента утверждена МВД и едина для всех регионов.

Кому нужен патент для работы в России

Патент обязателен для иностранцев, которые въезжают в Россию без визы и хотят устроиться на работу у юридических или физических лиц. Он нужен гражданам Узбекистана, Таджикистана и Азербайджана. Также патент должны оформить неграждане Латвии и Эстонии. Исключение сделано для стран Евразийского экономического союза — Армении, Беларуси, Казахстана и Кыргызстана. Их граждане могут работать без патента и заключать трудовые договоры напрямую.

Для граждан Молдовы, прибывающих в Россию с 1 октября 2025 года до 1 января 2026 года, действует послабление до 1 октября 2026 года.

До марта 2025 года действовал отдельный порядок для граждан Украины. До этого момента они могли работать без патента, если подали в МВД документ о прохождении дактилоскопической регистрации.

Что дает патент

Трудовой патент подтверждает право иностранного гражданина легально работать в России. Без него трудоустройство невозможно: за работу без патента штрафуют и самого иностранца, и работодателя.

С патентом можно заключать трудовой или гражданско-правовой договор и пользоваться теми же правами, что и граждане России: получать зарплату на банковский счет, брать отпуск, уходить на больничный, защищать свои интересы в суде. Работодатель, который нанимает человека с патентом, может быть уверен, что сотрудник прошел медкомиссию и проверку МВД.

Патент оформляют на срок от одного до 12 месяцев. Чтобы продолжить работу, его нужно вовремя продлить и оплатить авансовые платежи по НДФЛ.

Территория действия патента на работу

Патент действует только в регионе, где его оформили. Например, если документ выдан в Санкт-Петербурге, работать можно только в пределах города. Для трудоустройства в другом субъекте, даже в соседней Ленинградской области, нужно получать новый патент.

Сколько стоит патент для иностранных граждан

Стоимость патента складывается из нескольких частей:

• госпошлина — с 1 сентября 2025 года ее размер составляет 4200 рублей. Платить ее нужно при получении или продлении документа;
•  расходы на оформление. Иностранцу предстоит пройти медкомиссию, сдать экзамен по русскому языку, истории и основам законодательства, оформить полис ДМС и нотариально перевести документы. В среднем такие затраты составляют от 7000 до 15 000 рублей в зависимости от региона и выбранных организаций;
• ежемесячные авансовые платежи по НДФЛ. Их размер рассчитывается по формуле: 1200 рублей × коэффициент-дефлятор × региональный коэффициент.

Базовая ставка фиксирована — 1200 рублей. Коэффициент-дефлятор в 2025 году равен 2,594. Региональный коэффициент устанавливает каждый субъект РФ. 

Поэтому сумма в разных регионах заметно отличается: в Москве ежемесячный платеж составляет 8900 рублей, в Санкт-Петербурге — 6000 рублей, в Краснодарском крае — 17 120 рублей, а в Чечне — всего 3112,8 рубля.

Стоимость патента в регионах в 2025 году — в таблице ниже.

Оплату вносят ежемесячно. Отсчет начинается с даты, указанной в самом документе. Если платеж просрочен хотя бы на один день, патент автоматически становится недействительным.

Как оплатить патент

Первый платеж за патент нужно внести после получения приглашения в подразделение МВД — до визита туда.

Дата очередного платежа указана на обратной стороне патента в графе «Дата выдачи». Первые два числа показывают день месяца, до которого нужно заплатить. Вносить деньги стоит заранее — за 3–4 дня.
Если этот день выпадает на выходной или праздник, платить все равно нужно до указанной даты.

Например, если патент был выдан 1 июня на три месяца, то следующий платеж нужно внести до 31 августа. Оптимально сделать это до 27 августа — тогда деньги точно успеют поступить. 

Платеж можно вносить каждый месяц или сразу за несколько месяцев вперед. Если пропустить оплату, действие патента прекратится.

Квитанцию можно получить в подразделении МВД или в миграционном центре. Оплата доступна через банки или на портале «Госуслуги» в разделе «Оплата патента на работу для иностранцев». Если деньги не поступят вовремя, патент автоматически становится недействительным и использовать его для работы нельзя.

Как получить патент на работу для иностранных граждан

Выдачей патентов занимается территориальное подразделение по вопросам миграции МВД России. Чтобы упростить процедуру, документы можно подавать через миграционные центры. В каждом регионе свой центр. Например, в Москве — Многофункциональный миграционный центр в Сахарово, а в Московской области — Единый миграционный центр Московской области.

Чтобы работать в России, иностранцу нужно оформить патент в течение 30 дней после въезда. Если не уложиться в срок, придется платить штраф от 10 000 до 15 000 рублей или выезжать за границу и начинать заново.

Ниже расскажем, как оформить патент поэтапно.

На границе. В миграционной карте укажите цель въезда «работа». Если выбрана другая цель, в базе МВД ее изменят, но новая карта не выдается — это может вызвать вопросы у работодателя.

Страховка. В день приезда оформите полис добровольного медицинского страхования (ДМС). Он должен действовать в регионе, где планируете работать.

Регистрация по месту пребывания. Хозяин квартиры или работодатель должен поставить работника на учет в МВД.

Подготовка документов. Сделайте нотариальный перевод паспорта, оформите ИНН (если его нет), подготовьте фотографии.

Медицинская комиссия. Нужно пройти обследование на отсутствие наркомании, ВИЧ и инфекций, опасных для окружающих.

Экзамен на патент. Сдайте тест на знание русского языка, истории и законодательства. Его проводят аккредитованные вузы и миграционные центры. Экзамен не нужен, если у вас есть российский или советский аттестат или диплом.

Оплата авансового платежа. Заплатите НДФЛ за первый месяц — чек прикладывается к заявлению.

Подача заявления. Подайте документы в подразделение МВД или многофункциональный миграционный центр.

Рассмотрение. МВД проверяет данные и принимает решение в течение 10 рабочих дней.

Получение патента. При выдаче пройдите фотографирование и дактилоскопию, поставьте подпись в журнале и получите документ. 

Важно! Иностранцу получить патент без регистрации по месту пребывания невозможно — МВД не примет документы.

Какие документы нужны для патента иностранному гражданину

Для оформления патента иностранный гражданин должен подготовить документы:

• заявление о выдаче патента по установленной форме;
• паспорт и нотариально заверенный перевод;
• миграционная карта с отметкой цели въезда «работа» и штампом о пересечении границы;
• уведомление о постановке на миграционный учет;
• полис добровольного медицинского страхования с лимитом не менее 100 000 рублей, действующий в регионе работы;
• медицинское заключение об отсутствии туберкулеза, лепры, сифилиса, ВИЧ-инфекции и наркомании (справки действительны 3 месяца);
• сертификат о знании русского языка, истории и законодательства РФ или российский/советский аттестат или диплом;
• квитанция об оплате первого авансового платежа по НДФЛ;
• ИНН и СНИЛС (если есть);
• фотографии 30 × 40 мм;
• дактилоскопическая карта с отпечатками пальцев.

Если документы подают с опозданием нужно приложить квитанцию об оплате штрафа.

Экзамен для патента стоит около 3800 рублей и включает тесты по русскому языку, истории и основам законодательства.

Почему могут отказать в выдаче патента

МВД может отказать иностранному гражданину в выдаче патента, если выявлены нарушения или ограничения. Среди основных причин — поддельные документы, непогашенная судимость, наличие опасных инфекционных заболеваний, возраст младше 18 лет или связь с террористической деятельностью. 

Патент для иностранных граждан: что важно знать

• Патент — это документ, который позволяет иностранцам из безвизовых стран официально работать в России. С ним у работников появляются такие же права, как и у граждан России.
• Он нужен гражданам Узбекистана, Таджикистана и Азербайджана. Также патент должны оформить неграждане Латвии и Эстонии. 
• Гражданам стран ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан) патент не требуется. Для граждан Молдовы, прибывающих в Россию с 1 октября 2025 года до 1 января 2026 года, действует послабление до 1 октября 2026 года.
• Получить патент нужно в течение 30 дней после въезда. Для этого собирают пакет документов, проходят медкомиссию и экзамен, оплачивают первый взнос и подают заявление в МВД или миграционный центр.
• Если патент не оформить, это грозит штрафом, запретом на работу и даже выдворением из страны. Если не оплачивать документ вовремя, его признают недействительным.