Рассказываем, что такое оклад и чем он отличается от зарплаты, какие выплаты в себя включает оплата труда. Как рассчитать зарплату по окладу в разных ситуациях и какие данные для этого нужны.
Что такое оклад
Оклад — это фиксированная сумма, которую работник получает за определенное время, независимо от выполненных работ. Простыми словами, оклад — средства, которые выплачивают сотруднику ежемесячно без учета бонусов, премий, допвыплат за сверхурочные работы и командировочных.
Размер оклада не зависит от того, какие задачи выполнил работник. Фиксированную сумму он получает ежемесячно. Обычно зарплату выдают два раза в месяц. Возможны два варианта:
- в первую половину месяца перечисляют аванс, во вторую — оставшуюся часть выплат. Эта сумма может быть фиксированной, а может зависеть от объема выполненных задач или наработанных часов;
- средства выплачивают через каждые две недели. Сумма зависит от отработанных часов или выполненных работ.
Так, оклад — минимальная сумма, которую работодатель обязан выплатить своему работнику. Отличительная особенность оклада в том, что он может быть ниже минимальной оплаты труда.
Что такое зарплата
Заработная плата — сумма, которую сотрудник получает в обмен на выполненную работу. Ее размер прописывают в трудовом договоре. В соглашении также указывают место работы, условия труда, график и обязанности сотрудника. Зарплату сотрудникам должны выдавать каждые полмесяца, можно чаще, реже — нельзя.
Размер заработной платы зависит от квалификации сотрудника, сложности работы, объема выполняемых задач.
В бюджетных организациях зарплату индексируют ежегодно. Периодичность индексации заработной платы в коммерческих организациях обычно прописывают в трудовом договоре.
Что входит в заработную плату
В зарплату включаются следующие выплаты:
- должностной оклад;
- тарифная ставка;
- компенсационные выплаты — надбавки и доплаты;
- стимулирующие выплаты.
В заработную плату не входят следующие выплаты:
- командировочные;
- при переезде на работу в другую местность;
- при исполнении государственных и общественных обязанностей;
- при совмещении работы и образования;
- при сокращении;
- отпускные;
- при прекращении трудового договора;
- из-за задержки выдачи трудовой книжки по вине работодателя после увольнения.
Если открыть зарплатную карту с процентом на остаток, можно получить дополнительную прибыль.
По дебетовой карте от Совкомбанка можно получить до 15% на остаток и до 12,5% по накопительному счету.
По карте «Сочный процент» от НС Банка можно получить до 15% на остаток и кэшбэк в 1%.
По дебетовой карте от Уралсиба можно получить до 14% на остаток и до 13% по накопительному счету.
По карте «Пакет услуг "Премиум"» от Норвик Банка доступны 14% на остаток по счету и кэшбэк в 5%.
Условия по картам актуальны на момент публикации материала.
Какие типы выплат бывают
В трудовом законодательстве выделяют несколько видов выплат:
- оклад — не зависит от объема выполняемых задач;
- компенсационные выплаты, например за условия труда;
- премии;
- стимулирующие выплаты, например за сверхурочную работу.
К стимулирующим выплатам относятся:
- доплаты и надбавки стимулирующего характера (за выслугу лет, наличие ученой степени и другое);
- премии;
- другие поощрительные выплаты, например за активное участие в жизни компании.
В заработную плату могут включать компенсационные выплаты за работу:
- в особых климатических условиях;
- на территориях с радиоактивным загрязнением;
- со своим оборудованием;
- с вредными и опасными условиями труда;
- со сведениями, которые являются гостайной;
- в условиях, отклоняющихся от нормы.
Различия между окладом и зарплатой
Трудовые отношения, в том числе вопросы заработной платы, регулирует Трудовой кодекс РФ.
Согласно ст. 129 Трудового кодекса РФ, заработная плата является вознаграждением за труд сотрудника. Она включает в себя также все выплаты за изменение условий труда, компенсации, стимулирующие выплаты.
Оклад, или тарифная ставка, — фиксированная сумма в месяц, положенная сотруднику за месяц, без учета других выплат, например сверхурочных или премий.
Так, оклад — минимум, который выдает работодатель работнику, а зарплата включает в том числе выплаты за достижение показателей, сложные условия труда, дополнительную работу.
В отличие от зарплаты оклад может быть ниже минимального размера оплаты труда. Однако важно, чтобы сама заработная плата с учетом всех выплат не была ниже МРОТ.
Такое разделение помогает поощрять больший вклад сотрудников с одинаковыми должностями.
Как рассчитать зарплату за месяц
Чтобы определить размер заработной платы, необходимы следующие данные:
- размер оклада — прописан в трудовом договоре;
- количество рабочих дней за месяц согласно производственному календарю. Если сотрудник трудится неполную рабочую неделю, то из производственного календаря вычитают нерабочие дни по графику;
- число дней и часов, которые отработал сотрудник за месяц, — указаны в табеле рабочего времени;
- выплаты, положенные сотруднику, кроме оклада, — прописаны в трудовом или коллективном договоре, положении об оплате труда и премировании.
Если работник не получает премии и другие выплаты, формула расчета зарплаты по окладу будет следующей: зарплата = (оклад / число рабочих дней в месяце) х число отработанных за месяц дней.
Так, если сотрудник, отработает полные дни в месяце, он получит полный оклад. При этом неважно, сколько рабочих дней было в месяце.
Например, в январе 2026 года было 15 рабочих дней, а в мае — 19. Если сотрудник отработал все дни, он получит за январь и май одинаковые оклады, несмотря на то что в январе рабочих дней было меньше. Если сотрудник в какие-то дни не работал или работал неполный рабочий день, зарплата снизится.
Если сотруднику положены дополнительные выплаты, заработную плату рассчитывают по такой формуле: зарплата = (оклад / число рабочих дней в месяце) х число отработанных за месяц дней + дополнительные выплаты.
Если сотрудник отработал неполный день или, наоборот, больше рабочего дня, для расчета используют почасовую ставку: зарплата = количество отработанных часов х часовую ставку. Часовую ставку рассчитывают по формуле: часовая ставка = (оклад сотрудника + дополнительные выплаты) / количество рабочих часов в месяце.
Сотрудники, которые трудятся в районах Крайнего Севера или приравненных к нему территорий, заработную плату получают с учетом надбавки и районного коэффициента. Для каждого региона установлен определенный коэффициент.
Что нужно помнить о зарплате и окладе: главное
- Оклад — фиксированная сумма, которую работник получает за определенный период независимо от выполненных работ. Это средства, которые выплачивают сотруднику ежемесячно без учета бонусов, премий, выплат за сверхурочные работы и командировочных.
- Зарплата зависит от квалификации сотрудников, сложности работы, объема выполняемых задач. В нее входят оклад и различные выплаты.
- Оклад — минимум, который выдает работодатель работнику, а зарплата включает в том числе выплаты за достижение показателей, сложные условия труда, дополнительную работу.
- В отличие от зарплаты оклад может быть ниже МРОТ.
Мой профиль
