Начальник заставляет работать в отпуске: как отказать, чтобы не остаться без работы

Работа в отпуске — распространенное нарушение трудовых прав, с которым сталкивается 40% российских работников, по данным HR-сервиса. И в большинстве случаев работодатели никак не компенсируют вынужденный выход.

Страх потерять должность или испортить отношения с руководством заставляет сотрудников соглашаться на незаконные требования. 

В статье детально разбираем алгоритм защиты ваших прав на основании Трудового кодекса РФ. Вы узнаете, как законно отказаться от работы во время отпуска, зафиксировать нарушения и привлечь работодателя к ответственности без риска для карьеры.

Понятие отпуска и ваши права во время отдыха по Трудовому кодексу РФ  

Согласно статьям 107 и 114 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск — гарантированный период отдыха продолжительностью минимум 28 календарных дней. Ключевые аспекты законодательства:  

• Работодатель не может требовать выполнения трудовых обязанностей в отпускной период. Статья 125 ТК РФ прямо запрещает привлекать сотрудников к работе в отпуске без их письменного согласия и официального отзыва из отпуска. 
• Сотрудник же вправе отказаться от выполнения рабочих задач без объяснения причин и без негативных последствий. 

Законные и незаконные требования работодателя:  

Человеку разрешено взять отпуск на основной работе и тут же устроиться временно куда-то еще. Например, заключить срочный трудовой договор или договор гражданско-правового характера (ГПХ), чтобы выполнить определенную работу.

Важно помнить: новая работа должна отличаться от обычной. Нельзя делать то же самое, что и на основном месте. Трудовой кодекс это допускает, главное, соблюдать правило: задания в разных местах должны быть разными.

Когда работодатель может законно прервать ваш отпуск  

Законодательство (ст. 125 ТК РФ) допускает досрочное прекращение отпуска только в исключительных случаях. Когда правительство устанавливает специальные меры в экономике, оно вправе вводить особые правила, по которым игнорировать нормы Трудового кодекса можно. Это касается либо всей экономики страны, либо отдельных организаций. В этом случае привлечь к работе можно человека и без его согласия, даже если он в отпуске. 

Обязательные условия законного отзыва:

1. Письменное согласие работника (кроме случаев, когда введены специальные меры).
2. Издание официального приказа с указанием конкретных дат.
3. Предоставление неиспользованной части отпуска в другое время, которое пожелает сам сотрудник. 

Кого нельзя привлекать к работе в отпуске даже с письменного согласия. Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и/или опасными условиями труда.

Как правильно отзывать из отпуска 

Вначале работодатель должен письменно уведомить сотрудника об отзыве из отпуска. Важно, чтобы документ учитывал время. Этот документ должен быть оформлен с учетом того, что человек, которого работодатель собирается отозвать из отпуска, может находиться, например, за пределами страны и ему нужно успеть добраться до рабочего места.

Далее сотрудник также письменно должен дать свое согласие на отзыв из отпуска. На сайте Онлайнинспекция.рф предлагается такой образец согласия:

«Ознакомившись с запросом от ______ (указать дату), я, ________ (укажите ФИО), согласен на отзыв с « » ______20__г. из ___________(конкретизируйте вид) отпуска, предоставленного мне за _____(укажите период) по приказу от_____(укажите реквизиты).

В соответствии с ч. 2 ст. 125 ТК РФ неиспользованную часть отпуска в количестве_______ (укажите количество) календарных дней прошу предоставить мне с_____ (укажите дату)».

Наконец, работодатель выпускает официальный приказ об отзыве. Документ издается не позже дня, когда работник начал снова работать. В приказе обязательно указывается причина отзыва, дата выхода и количество дней отпуска, которые сотрудник не успел отгулять. 

Работник должен ознакомиться с приказом под подпись. 

Далее работодатель должен пересчитать отпускные, так как, по сути, он переплатил отпускные. Нужно удержать ранее выплаченные отпускные за те дни, которые работник не находился в отпуске, а также пересчитать НДФЛ, страховые взносы. 

Работодатель не имеет права сам удерживать деньги сотрудника — запрещает Трудовой кодекс. Есть список случаев, когда удержание разрешено, отзыва из отпуска там нет. Список расширять самовольно нельзя, предупреждает Роструд. Значит, вернуть выплаченные отпускные можно лишь с письменного согласия сотрудника.

Как определить принуждение к работе в отпуске  

Принудительное привлечение к труду во время отдыха проявляется в первую очередь через психологическое давление. Сотрудникам намекают на возможное увольнение, лишение премии или ухудшение условий труда («будем решать вопрос с твоей должностью»). 

Чаще всего к работе в отпуске привлекают под предлогом срочности задач. Как правило, поручают «неотложные» задачи, которые могли быть выполнены до отпуска или после него.  

Важно! Отсутствие письменного распоряжения не отменяет факта нарушения. Суды признают доказательствами скриншоты переписок и записи разговоров.

Пошаговый алгоритм действий, если работодатель заставляет работать в отпуске 

Шаг 1. Фиксация фактов нарушения

Сохраните все доказательства: скриншоты сообщений, записи телефонных разговоров (с уведомлением о записи), электронные письма. Зафиксируйте даты, имена инициаторов и суть требований.  

Шаг 2. Подача письменного отказа

Составьте заявление в двух экземплярах с указанием:  

• Дат вашего отпуска.
• Фактов нарушения.
• Ссылок на ст. 113 и 125 ТК РФ.
• Четкого отказа от выполнения работ.

Основной текст заявления может выглядеть так: «На основании ст. 113 Трудового кодекса РФ, запрещающей привлечение к работе в период ежегодного оплачиваемого отпуска без письменного согласия работника, отказываюсь от выполнения поручения по подготовке квартального отчета в период с [ДАТА] по [ДАТА]. Прошу не допускать дальнейших нарушений моих трудовых прав».

Шаг 3. Жалоба в Государственную инспекцию труда

Подайте обращение через официальный сайт Роструда с приложением доказательств. Максимальный срок проверки — 30 дней.  

Шаг 4. Обращение в суд

При отсутствии реакции или продолжении нарушений подайте иск о компенсации морального вреда и восстановлении прав.

Последствия нарушений для работодателя

За нарушение режима отдыха работодателя могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.

Для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей штраф может составить от 1 тысячи до 5 тысяч рублей, для компаний — от 30 тысяч до 50 тысяч рублей. При повторном нарушении для должностных лиц и ИП штраф составит уже от 10 тысяч до 20 тысяч рублей. Кроме того, должностное лицо могут дисквалифицировать на срок от одного до трех лет. Для организации штраф составит от 50 тысяч до 70 тысяч рублей.

Как оплачивается работа во время отпуска

Если сотрудника отзывают из отпуска по официальному приказу, то ему платят обычную заработную плату. Отпускные пересчитываются, поскольку получать одновременно заработную плату и компенсацию нельзя.

Если с работником заключили дополнительный договор по совместительству, то перерасчет не проводят. Ему будут положены и отпускные, и выплаты по гражданско-правовому или срочному договору.

Часто задаваемые вопросы

Могут ли уволить за отказ работать в отпуске?  

Нет, такое увольнение является незаконным, согласно статье 81 Трудового кодекса РФ. При попытке расторжения трудового договора вы вправе обратиться в суд с требованием о восстановлении на работе, оплате вынужденного прогула и компенсации морального вреда.

Пленум Верховного суда РФ в своем Постановлении от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» подчеркнул, что, поскольку законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать работника из отпуска на работу только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ), отказ работника выходить на работу или выполнять трудовые обязанности во время отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (п. 37).

Обязан ли сотрудник отвечать на рабочие звонки в отпуске?  

Нет, время отпуска полностью освобождает от трудовых обязанностей. Статья 107 ТК РФ определяет отпуск как период непрерывного отдыха. Работодатель не вправе требовать даже эпизодического участия в рабочих процессах без оформления официального отзыва.

Как реагировать, когда работу в отпуске маскируют под «срочный проект»?  

Требуйте оформления официального приказа об отзыве из отпуска с указанием причин, соответствующих ст. 125 ТК РФ. При отсутствии чрезвычайных обстоятельств отказывайтесь от выполнения задач. Фиксируйте все попытки давления как доказательство нарушения.

Какие доказательства использовать при отсутствии письменного приказа?  

Принимаются: аудиозаписи разговоров (с предварительным уведомлением о записи), скриншоты переписки в мессенджерах и электронной почте, свидетельские показания коллег, записи журналов вызовов с рабочего телефона.

Какая компенсация положена при согласии на работу в отпуске?  

При добровольном согласии сотрудник имеет право на:  

• Перенос неиспользованной части отпуска.
• Возмещение расходов, связанных с прерыванием отдыха.

Куда обращаться при игнорировании жалобы работодателем?  

Подавайте жалобу в:  

1. Государственную инспекцию труда вашего региона. 
2. Прокуратуру (при бездействии ГИТ).
3. Суд (с исковым заявлением о защите трудовых прав). 

Может ли работодатель перенести отпуск без согласия работника?  

Только в исключительных случаях, предусмотренных ст. 252 ТК РФ, а именно, если правительство вводит специальные меры в экономике в целом или на отдельных предприятиях. Тогда некоторые нормы Трудового кодекса работодатель вправе игнорировать. Во всех остальных ситуациях требуется письменное согласие сотрудника.

Нельзя отзывать из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и/или опасными условиями труда.