Компенсация за отпуск при увольнении: как получить годовую сумму за несколько месяцев

Если сотрудник увольняется и не успел отдохнуть, работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Это предусмотрено трудовым законодательством и касается всех случаев увольнения, в том числе по собственному желанию.

Рассказываем, когда полагается компенсация, как ее рассчитать, какие выплаты включаются в формулу и как дата увольнения может повлиять на итоговую сумму отпускных при увольнении.

Когда сотрудник имеет право на компенсацию

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении — это не бонус от работодателя, а обязательная выплата. Согласно статье 127 Трудового кодекса РФ, право на такую компенсацию есть у всех сотрудников, у которых остались неиспользованные дни отпуска на момент увольнения. И это касается не только увольнения «по-хорошему», но и других случаев: по инициативе работодателя, по соглашению сторон, окончании срока трудового договора или даже в случае ликвидации компании.

Обратите внимание: даже если вас увольняют по инициативе работодателя или за дисциплинарный проступок, вы все равно имеете право на компенсацию за неиспользованный отпуск. 

Важно! Отпуск должен быть именно неиспользованным. Если сотрудник брал отпуск авансом и он превысил фактически заработанные дни, работодатель вправе удержать лишнее из расчетных при увольнении, согласно статье 137 Трудового кодекса РФ.

Особый случай — увольнение после декрета или длительного отсутствия. Даже если человек не работал весь последний год, отпуск за предыдущие периоды может остаться неиспользованным, и компенсация все равно полагается.

За каждый отработанный рабочий год сотруднику положены минимум 28 календарных дней отпуска. Эти дни можно использовать в натуре (отдыхом) или получить за них компенсацию при увольнении. Компенсация выплачивается за весь неиспользованный отпуск, даже если он накопился за несколько лет.

Если работник уходит до завершения очередного рабочего года, отпускные считаются пропорционально отработанному времени. 

Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по формуле:
неиспользованные дни отпуска × средний дневной заработок.
Чтобы правильно определить итоговую сумму, важно учесть стаж сотрудника, точное количество отпускных дней, перечень выплат, которые включаются в расчет, а также исключаемые периоды.

Подробно разберем, как посчитать количество неиспользованных дней, как вычисляется среднедневной заработок и как применить формулу с учетом всех нюансов.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении — пошагово

1. Определите стаж. Сколько месяцев вы отработали в текущем отпускном году.
2. Рассчитайте отпускные дни. Умножьте количество месяцев на 2,33, результат округлите в большую сторону.
3. Найдите среднедневной заработок. Это сумма выплат за последние 12 месяцев / (12 × 29,3).
4. Умножьте неиспользованные дни на среднедневной заработок. Это и будет сумма компенсации.

Как рассчитать количество неиспользованных дней отпуска

Сначала нужно определить, сколько дней отпуска накопилось у работника на момент увольнения. По трудовому законодательству:

• сотруднику предоставляется минимум 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска за каждый полностью отработанный рабочий год;
• если сотрудник отработал неполный год, отпускные дни рассчитываются пропорционально;
• каждый отработанный месяц дает право на 2,33 дня отпуска (28 / 12).

В таблице ниже количество дней отпуска за каждый отработанный месяц.

Важно! Округление производится в пользу сотрудника. Например, 6,6 дня округляется до 7 дней.  

В стаж включают фактические рабочие дни, оплачиваемые больничные, командировки и ежегодные отпуска.

В стаж не включают:

• отпуск за свой счет, если его продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года;
• отпуск по уходу за ребенком;
• прогулы и периоды отстранения от работы по вине работника. 

Дни неиспользованного отпуска рассчитывают по формуле:

количество дней отпуска = 28 / 12 × число полных месяцев стажа — использованные дни отпуска. 

Результат можно округлять в пользу работника. Например, если расчет дал 8,67 дня, то компенсация начисляется за 9 дней.

Если месяц отработан на 15 календарных дней и более, он обычно засчитывается как полный. Такие разъяснения дает трудовая инспекция.

Например, сотрудник отработал 10 месяцев и 12 дней. 10 полных месяцев дают 23,3 дня отпуска (2,33 × 10). Поскольку в неполном месяце отработано больше половины, он засчитывается как полный. Итого: 11 месяцев × 2,33 = 25,63. После округления компенсация будет за 26 дней.

Как рассчитывается средний дневной заработок

Для расчета компенсации необходимо определить средний дневной заработок работника. Основной нормативный документ для этого — Положение о порядке исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства № 922.

В расчет включают:

• зарплату по окладу;
• районные коэффициенты;
• доплату за переработку, ночные смены, праздничные дни;
• премии, предусмотренные системой оплаты труда, например, ежемесячные, квартальные, годовые;
• выплаты, установленные коллективным договором или положением о премировании.

В расчет не входят:

• компенсации за питание, проезд, абонементы в спортзал;
• материальная помощь;
• премии, не предусмотренные локальными актами;
• выплаты социального характера;
• командировочные. 

Обратите внимание: если премия не закреплена в трудовом договоре или положении о премировании, она не учитывается в расчете.

В расчетный период включают:

• 12 месяцев до увольнения, если работник отработал весь последний год;
• фактически отработанные месяцы, если работник не полностью отработал год;
• усредненное число календарных дней в месяце (каждый полный месяц считается как 29,3 дня).

Формула расчета среднедневного заработка (при полном отработанном годе):

среднедневной заработок = сумма всех учтенных выплат за 12 месяцев / (12 × 29,3).

Если были неполные месяцы, их считают по формуле:

29,3 / число календарных дней в месяце × число фактически отработанных дней. 

Например, работник в июне был в отпуске 7 дней, фактически отработав 23 календарных дня. В июне 30 календарных дней. Тогда расчетное количество дней будет:
29,3 / 30 × 23 = 22,49.

Такой пересчет делается для каждого неполного месяца. Полученные значения суммируются с количеством дней в полностью отработанных месяцах — так формируется знаменатель при расчете среднего дневного заработка.

Если сотрудник работал меньше года, расчет ведется по аналогичной формуле, но с использованием фактически отработанных месяцев и соответствующих выплат.

Формула и пример расчета компенсации

Финальный шаг — перемножить неиспользованные дни отпуска и средний дневной заработок. Это даст итоговую сумму, которую работодатель обязан выплатить сотруднику при увольнении.

Для этого используют формулу:

компенсация за отпуск = количество неиспользованных дней × среднедневной заработок.

Например, сотрудник увольняется 1 августа, и за время работы он не использовал отпуск за один полный год. Ему положена компенсация за 28 дней. Среднедневной заработок — 3214,09 рубля. 

Подставляем значения в формулу:

28 × 3214,09 = 89 994,52 рубля.

Если бы специалист проработал 11 месяцев и 16 дней, то по правилам округления стажа в большую сторону компенсацию начислили как за полный отпуск — 28 дней. А вот если бы он уволился через 10 месяцев и 15 дней, компенсацию посчитали бы за 11 месяцев:

11 × 2,33 = 25,63 дня → округляется до 26 дней,

26 × 3214,09 = 83 566,34 рубля.

Так, даже один дополнительный день работы может прибавить несколько тысяч рублей к компенсации.

Как получить больше отпускных при увольнении

Если месяц отработан не полностью, его округляют:

• меньше половины месяца — в меньшую сторону;
• половина и больше — в большую.

Например, сотрудник проработал 7 месяцев и 16 дней. Этот период округляется до 8 месяцев. Компенсацию считают как за 8 месяцев отпуска, а не за 7.

Если сотрудник проработал более 11 месяцев, но меньше года, компенсация выплачивается как за полный отпуск — 28 календарных дней.

Полную компенсацию получает каждый, кто проработал у работодателя не менее 11 месяцев. Также она положена тем, кто проработал от 5,5 до 11 месяцев, если увольнение произошло из-за:

• ликвидации компании, сокращения штата, реорганизации или приостановки работы;
• призыва на военную службу;
• направления на обучение в вуз, техникум, рабфак или на подготовительные курсы;
• перевода по предложению органов труда, профсоюзов, партийных или комсомольских организаций;
• увольнения из-за медицинской непригодности к работе.

Нормы установлены в пункте 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках.

Частые вопросы о компенсации за отпуск

Положена ли компенсация после декрета?

Да. Даже если вы не работали последний год из-за отпуска по уходу за ребенком, но до него у вас остались неиспользованные отпускные дни, компенсация полагается.

А если сотрудник брал отпуск авансом?

Если вы использовали больше дней отпуска, чем заработали, работодатель может удержать лишние дни из окончательного расчета, сказано в ст. 137 Трудового кодекса РФ.

Компенсацию могут не выплатить?

Нет, если у вас есть неиспользованные отпускные дни, компенсация обязательна. Если вам отказали, можно обратиться в трудовую инспекцию или в суд.

Сколько лет можно накапливать отпуск?

Отпуск можно переносить, но накопленный более чем за два года отпуск рекомендуется использовать, иначе работодатель может отказать в переносе. Но при увольнении компенсируют весь неиспользованный отпуск, даже если ему больше двух лет.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск: коротко

• Подсчитайте, сколько месяцев вы отработали в текущем отпускном году.
• Рассчитайте отпускные дни. Для этого умножьте количество месяцев на 2,33, результат округлите в большую сторону.
• Найдите среднедневной заработок. Это сумма выплат за последние 12 месяцев / (12 × 29,3).
• Умножьте неиспользованные дни на среднедневной заработок, это и будет сумма компенсации.
• За каждый полностью отработанный месяц сотруднику начисляется 2,33 календарного дня отпуска.
• При расчете стажа для отпуска из него исключаются отпуска по уходу за ребенком, дни отсутствия без уважительной причины и отпуск за свой счет свыше 14 дней в году.
• Месяц засчитывается в отпускной стаж полностью, если отработано не менее половины — 15 дней и более.
• Количество неиспользованных дней округляется в пользу сотрудника.
• Среднедневной заработок рассчитывается по данным за 12 месяцев до увольнения и зависит от фактических выплат.
• В расчет включаются премии, надбавки, районные коэффициенты, если они предусмотрены трудовым договором или локальными актами.
• Из расчета исключаются выплаты социального характера, материальная помощь, оплата проезда и питания.
• При грамотном выборе даты увольнения можно увеличить сумму компенсации за счет округления стажа, иногда это дает прибавку в несколько тысяч рублей.