Как рассчитать средний заработок в 2025 году

Средний заработок — это сумма, по которой считают выплаты, когда вы не работаете, но зарплата сохраняется. От него зависят отпускные, командировочные, компенсация при увольнении, выплаты по больничным и декрету. Формулы разные, иногда берут доход за год, иногда — за два, с учетом МРОТ и страховых взносов. Рассказываем, что такое средний заработок, что в него входит и сколько вам должны за отпуск или больничный — считаем выплаты по формулам с примерами. 

Что такое средний заработок

Средний заработок — это усредненная сумма дохода работника за определенный период. Он нужен, чтобы определить размер выплат, когда сотрудник временно не выполняет свои трудовые обязанности, но сохраняет право на оплату. 

Средняя заработная плата применяется при:

• оплате отпусков, в т. ч. учебных и дополнительных;
• больничных и декретных;
• расчете компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении;
• командировочных;
• выходных пособий и компенсаций при сокращении;
• других случаев, прописанных в коллективном договоре.

Правила расчета закреплены статьей 139 Трудового кодекса РФ (определяет, за какой период и какие выплаты учитывать) и Положением правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (закрепляет подробный порядок расчета и исключения). Они фиксируют, какие доходы брать и что исключить из расчета. 

Для расчета среднего заработка берут фактический доход работника за расчетный период с учетом премий, надбавок и компенсационных выплат. Обычно расчетный период составляет 12 месяцев до события. При выплатах по больничному или декрету учитывают доходы за два календарных года, а при увольнении или компенсации за неиспользованный отпуск — за последний год. 

Важно! Расчетный период для отпускных и большинства трудовых выплат — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу события. Если сотрудник работает меньше года, берут фактически отработанное время в этом периоде.

Порядок расчета среднего заработка зависит от основания выплаты. Например, для трудовых начислений нет ограничений по сумме, а для пособий установлены рамки по суммам с ориентиром на МРОТ страховыми взносами. Так, для пособий действуют пределы:

• минимальный среднедневной заработок (СДЗ) в 2025 году = (22 440 × 24) / 730 = 737,75 рубля;
• максимальный СДЗ-2025 = (1 917 000 + 2 225 000) / 730 = 5673,97 рубля.

Что входит в расчет среднего заработка

В расчет идут все выплаты, с которых платят страховые взносы, — это оклад, премии, надбавки, которые вы получаете регулярно вместе с зарплатой.

В таблице ниже рассказали, какие выплаты учитываются для среднего заработка.

Обратите внимание, при расчете пособий за счет Социального фонда России, например по больничным или декретным, учитываются только выплаты, на которые начислялись страховые взносы в фонде.

Не учитываются при расчете суммы, которые не относятся к оплате труда, — это материальная помощь, компенсация за питание, оплата проезда, отпускные за предыдущие периоды, выплаты за счет соцстраха, командировочные расходы, а также выплаты за периоды простоя и другие, перечисленные в пункте 5 постановления № 922. Если в расчетном периоде были месяцы с неполным отработанным временем, то сумма учитывается пропорционально фактическому времени работы.

Формула расчета среднего заработка

Базовая формула среднего заработка зависит от того, для какой выплаты он рассчитывается.
Чтобы выбрать подходящую формулу:

• отпуск или командировка — берите расчет за 12 месяцев и делите на 29,3;
• больничный или декрет — доходы за 2 календарных года ÷ 730;
• 1 сентября 2025 года средний месячный заработок для выходного пособия = среднедневной × среднее число рабочих дней в месяце (по году увольнения). Норма действует до 1 сентября 2031 года.

В общем виде для трудовых выплат применяется формула:

Средний заработок = Сумма учитываемых выплат за расчетный период ÷ Количество календарных дней в расчетном периоде × Количество дней, подлежащих оплате.

Формула для отпускных и командировочных:

Средний заработок = сумма выплат за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3.

Если работник отработал меньше года, берут фактически отработанные месяцы. 

Формула для пособий по временной нетрудоспособности:

Средний заработок = сумма выплат за 2 предыдущих календарных года ÷ 730.

Формула для декретных:

Средний заработок = сумма выплат за 2 предыдущих календарных года ÷ 730 (или 731–732 в високосный период).

Из расчетного периода исключают дни, за которые сотрудник уже получал средний заработок или не работал по уважительным причинам.

Как рассчитать среднедневной заработок: примеры расчетов

Отпуск (полный расчетный год)

Софья идет в отпуск 8 июля 2025 года на 14 календарных дней. Расчетный период — с 1 июля 2024 по 30 июня 2025. За этот год она заработала 1 032 000 рублей (оклад + премии).

Так, среднедневной = 1 032 000 рублей ÷ (12 × 29,3) = 2935,15 рубля.
Отпускные = 2935,15 рубля × 14 = 41 092,15 рубля.

Оплата каждого дня отпуска не может быть ниже «дневного минимума»: 22 440/29,3 = 765,87 рубля в 2025 году. Если рассчитанный среднедневной меньше — применяют минимум.

Отпуск (отработано меньше года)

Николай берет отпуск с 10 марта 2025 года на 14 дней. Он работает с 1 сентября 2024 года, то есть полноценно отработал 6 месяцев (сентябрь — февраль). Доход за этот период — 540 000 рублей.

Так, среднедневной = 540 000 рублей ÷ (6 × 29,3) = 3071,67 рубля.
Отпускные = 3071,67 рубля × 14 = 43 003,41 рубля.

Если в расчетном периоде были исключаемые дни (больничные, командировки и т. п.), их не учитывают — среднедневной заработок пересчитается автоматически, так как изменится «количество дней в расчете».

Командировка

Кирилл устроился 16 сентября 2024 года, уехал в командировку 10 февраля 2025 года. До даты командировки он отработал 88 рабочих дней и заработал 412 000 рублей (сентябрь — 10 дней, октябрь — 21, ноябрь — 21, декабрь — 20, январь — 16).

Так, среднедневной = 412 000 рублей ÷ 88 = 4 681,82 рубля.

Для командировочных ограничений по сумме среднего заработка нет.

Больничный

Анна заболела в апреле 2025 года. Доходы, на которые начислялись взносы:

• 2023 год — 1 850 000 рублей;
• 2024 год — 2 400 000 рублей.

Для расчета сравниваем с предельной базой по каждому году: за 202й берем фактические 1 850 000 рублей (ниже лимита), за 2024-й — лимит 2 225 000 рублей (фактический доход выше). Стаж Анны — 3 года (60%).

База для расчета = 1 850 000 + 2 225 000 = 4 075 000 рублей.
Среднедневной = 4 075 000 рубля ÷ 730 = 5582,19 рубля.
Пособие с учетом стажа = 5582,19 рубля × 60% = 3349,32 рубля за день болезни.

Если стаж до 5 лет, выплачивают 60% от заработка, при стаже до 8 лет — 80%, больше 8 лет — 100%. 

Декрет

Марина ушла в отпуск по беременности и родам 15 мая 2025 года (140 дней). Доходы:

• 2023 год — 780 000 рублей;
• 2024 год — 1 120 000 рублей.

В расчет идут оба года: 2023 (365 дней) и 2024 (366 дней) — всего 731 день.

Так, сумма доходов = 780 000 + 1 120 000 = 1 900 000 рублей.
Среднедневной = 1 900 000 рублей ÷ 731 = 2599,18 рубля.

Если один из этих годов был отпуск по уходу или доходы были низкими, можно заменить год на более ранний — иногда это увеличивает выплату.

Как рассчитать среднемесячную зарплату

С 1 сентября 2025 года для расчета среднемесячного заработка при выплате выходного пособия применяется отдельная формула: среднедневной заработок × усредненное число рабочих дней в месяце. Эти изменения установлены постановлением правительства РФ от 24.04.2025 № 540.

Формула для расчета среднемесячной зарплаты:
Среднемесячная зарплата = Сумма выплат за расчетный период ÷ Количество месяцев в расчетном периоде.

Например, если за 12 месяцев работник получил 1 200 000 рублей, среднемесячная = 1 200 000 ÷ 12 = 100 000 рублей.

Разница между среднедневным и среднемесячным доходом:

• среднедневной — для краткосрочных выплат, когда считают конкретное количество дней (отпуск, командировка, больничный);
• среднемесячный — для ежемесячных выплат или компенсаций, например выходного пособия или пособий за полный месяц.

Как рассчитать средний заработок за 12 месяцев

Такой расчет применяют в большинстве случаев, когда работнику положены выплаты по среднему заработку, например при отпуске, командировке, компенсации за неиспользованный отпуск или при увольнении. Расчетный период — 12 месяцев до события.

Порядок расчета:

1. Определите даты расчетного периода. Если отпуск начинается в июле 2025 года, период — с 1 июля 2024 по 30 июня 2025 года.
2. Суммируйте все учитываемые выплаты за этот период: оклад, премии, надбавки, районные коэффициенты и прочие выплаты, включаемые в средний заработок.
3. Исключите из расчета дни и суммы, за которые уже был сохранен средний заработок или начислялись выплаты за счет соцстраха.
4. Разделите сумму на 12 и на 29,3 — это среднедневной заработок.
5. Умножьте среднедневной на количество календарных дней отпуска или оплачиваемого периода. 

Например, сотрудник уходит в отпуск 10 августа 2025 года. Расчетный период — с 1 августа 2024 года по 31 июля 2025 года. За это время он получил 1 200 000 рублей. Количество календарных дней в расчетном периоде определяется по формуле: 12 × 29,3 = 351,6 дня. Тогда средний заработок составит:

1 200 000 / 351,6 = 3412,96 рубля.

Если полученная сумма меньше дневного МРОТ, расчет производится исходя из него. На 2025 год установленный законом минимум — 22 440 рублей в месяц, или 765,87 рубля в день.

Как рассчитать средний заработок: главное

• Средний заработок используют для расчета отпускных, компенсаций при увольнении, командировочных и пособий.
• Для трудовых выплат расчет ведется по доходам за 12 календарных месяцев перед месяцем выплаты.
• Для пособий по болезни, беременности и родам, уходу за ребенком учитываются доходы за два предыдущих календарных года.
• В расчет входят оклад, премии, надбавки, районные коэффициенты и другие выплаты, на которые начислялись страховые взносы.
• Среднедневной заработок для трудовых выплат считается по формуле: сумма выплат за период / количество календарных дней (29,3 × число месяцев).
• Если оплата ведется по календарным дням, среднемесячный = среднедневной × 29,3. Для выходного пособия с 1 сентября 2025 года применяют среднее число рабочих дней, а не 29,3.