Когда положена полная оплата за неполный день, а когда могут вызвать на работу в выходной без доплаты — разбираемся в графиках работы в России

В Трудовом кодексе РФ установлено, что рабочая неделя не может быть длиннее 40 часов. Но распределяться они могут по-разному: у кого-то классическая пятидневка, у кого-то смены, у кого-то вахта или удаленка.

Разбираемся, какие бывают графики работы, кто по ним трудится, как они закреплены и оплачиваются, а также какие плюсы и минусы ждут сотрудников.

Что такое график работы и почему он важен

График работы — это режим труда и отдыха: рабочие дни, смены, выходные и перерывы. Он нужен, чтобы сотрудники не перерабатывали, а работодатели могли планировать работу.

Графики и продолжительность рабочего дня закреплены:

• в Трудовом кодексе РФ (статьи 91, 92, 93, 96, 99–103, 297, 305, 312.1–312.5);
• в трудовом договоре;
• в правилах внутреннего распорядка или коллективном договоре.

Если работодатель заставляет работать больше нормы без оплаты, это нарушение. За него предусмотрен штраф до 100 000 рублей по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Ниже разберем, какие графики работы существуют и кому они подходят.

Пятидневка: привычный вариант для большинства

Пятидневный график — это пять рабочих дней подряд и два выходных. Такой режим привычен для многих: так работают офисы, банки, поликлиники и другие госучреждения. Он закреплен в статье 100 Трудового кодекса РФ.

Зарплата начисляется обычно. Все, что сверх нормы, оплачивается отдельно. Если пришлось выйти в праздник или выходной, работодатель обязан либо заплатить двойную ставку, либо дать отгул.

Что удобно:

• график совпадает с расписанием большинства компаний;
• легко планировать встречи и отдых;
• есть два полных выходных подряд.

Что неудобно:

• в будни остается мало времени на личные дела;
• пробки и очереди в часы пик.

Шестидневка: один выходной вместо двух

Здесь все почти как в пятидневке, только отдых всего один день. Чтобы сохранить недельную норму, рабочие дни становятся короче. Такой режим описан в статье 111 Трудового кодекса РФ.

Чаще всего шестидневку используют школы, магазины, мастерские и малый бизнес.

Зарплата начисляется стандартно, а переработки оплачиваются отдельно.

Что удобно:

• нагрузка распределена равномерно;
• компания почти всегда открыта. 

Что неудобно:

• одного выходного мало, чтобы успеть отдохнуть;
• трудно совмещать с графиком госучреждений, которые работают по пятидневке.

Подробнее о том, какие бывают графики работы в России и чем они отличаются, читайте в нашем подробном обзоре.

Частичная занятость: по договоренности с работодателем

Частичная занятость — это когда сотрудник и работодатель договариваются о сокращенном дне или неделе. Например, студент работает по четыре часа вместо восьми, или мама берет три рабочих дня вместо пяти. В отличие от сокращенного времени, здесь зарплата уменьшается пропорционально отработанным часам. Такой формат работы закреплен в статье 93 Трудового кодекса РФ.

Что удобно:

• легко совмещать с учебой или другой занятостью;
• меньше нагрузка.

Что неудобно:

• зарплата заметно ниже;
• карьерный рост обычно ограничен.

Сокращенное рабочее время: чем отличается от частичной занятости

Некоторым сотрудникам закон гарантирует сокращенную рабочую неделю. Это не бонус и не льгота, а обязанность работодателя. Важно не путать ее с частичной занятостью: при неполном дне человек сам договаривается о меньшем объеме работы и получает меньшую зарплату, а сокращенное время гарантировано законом и оплачивается в полном объеме.

По статье 92 Трудового кодекса РФ сокращенное время положено:

• подросткам до 16 лет — не больше 24 часов в неделю;
• подросткам от 16 до 18 лет — до 35 часов;
• людям с инвалидностью первой или второй группы — до 35 часов;
• сотрудникам, занятым на вредных и опасных работах, — до 36 часов.

Например, если бухгалтер с первой группой инвалидности работает по семь часов в день, а не по восемь, его зарплата остается полной.

Что это значит для сотрудника:

• здоровье защищено, нагрузка меньше;
• зарплата не уменьшается.

Что это значит для работодателя:

• расходы выше при том же объеме выплат;
• применить такой режим можно только к тем, кому он положен по закону.

Гибкий график: как это работает

При гибком графике сотрудник сам выбирает, во сколько начинать и заканчивать рабочий день. Но есть обязательное время, когда вся команда должна быть на месте. Такой режим закреплен в статье 102 Трудового кодекса РФ.

Чаще всего гибкий график встречается в IT-сфере, креативных профессиях и проектных командах.

Оплата идет как при обычной занятости. Переработки учитываются по сумме всех отработанных часов.

Что удобно:

• можно подстраивать работу под личные дела;
• проще работать в те часы, когда чувствуешь максимальную продуктивность.

Что неудобно:

• сложнее собрать всю команду одновременно;
• нужно вести точный учет часов.

Сменный режим: круглосуточная работа предприятия

Сменный график вводят там, где нельзя остановить производство или обслуживание: заводы, круглосуточные магазины, транспорт, медицина. Такой порядок закреплен в статье 103 Трудового кодекса РФ. Обычно это две-три смены по 8–12 часов.

Как оплачивается:

• ночные часы — минимум +20%;
• работа в выходные и праздники — двойная ставка;
• нельзя ставить сотрудника на две смены подряд.

Например, кассир работает с 20:00 до 8:00. За ночь он получает оклад плюс 20% за каждую ночную часть смены.

Что удобно:

• предприятие работает круглосуточно;
• есть возможность выбрать смену под себя.

Что неудобно:

• сбиваются биоритмы;
• ночные смены могут переноситься тяжелее. 

Обратите внимание, график смен работодатель обязан довести до сотрудников не позднее чем за месяц.

Вахтовый метод: работа и отдых блоками

При вахтовом методе сотрудники длительный период живут и трудятся в месте непостоянного проживания, а потом получают такой же длительный отдых. Этот режим описан в статье 297 Трудового кодекса РФ.

Так обычно работают на стройках, в добыче нефти и газа и в северных регионах.

Оплата включает оклад, северные надбавки, компенсацию проезда и проживания.

Что удобно:

• высокая зарплата и доплаты;
• длинный отпуск после вахты.

Что неудобно:

• длительная разлука с семьей;
• тяжелые условия проживания.

Удаленная работа: кто может работать вне офиса

При удаленной работе сотрудник выполняет задачи из дома. Главное — стабильный интернет и договор с работодателем. Правила дистанционной работы закреплены в статьях 312.1–312.5 Трудового кодекса РФ.

Часто на удаленке трудятся программисты, дизайнеры, бухгалтеры и маркетологи.

Оплата идет как при обычной занятости, условия фиксируются в договоре.

Что удобно:

• не тратится время на дорогу;
• больше гибкости.

Что неудобно:

• меньше живого общения;
• сложно разделять работу и отдых.

Особенности разных графиков работы: коротко

Чтобы легче сравнить форматы занятости, мы собрали их в таблицу. В ней есть основные особенности: кто обычно работает по такому графику и что получает сотрудник.

Ненормированный рабочий день 

Некоторых сотрудников могут привлекать к работе и за пределами обычного графика. За такие часы не доплачивают, но предоставляют дополнительный отпуск — минимум три дня. Это закреплено в статье 101 Трудового кодекса РФ.

Чаще всего ненормированный день устанавливают для руководителей, специалистов, наладчиков и водителей.

Что удобно:

• работодателю проще распределять задачи;
• сотрудник получает дополнительный отпуск.

Что неудобно:

• переработки не оплачиваются;
• есть риск выгорания.

Сверхурочная работа: как оплачивается

Любая занятость сверх установленного графика считается сверхурочной. Ее продолжительность и оплата регулируются статьей 99 Трудового кодекса РФ.

Ограничения:

• максимум четыре часа подряд и 120 часов в год;
• нельзя привлекать беременных женщин и несовершеннолетних.

Как оплачивается:

• первые два часа — по 1,5 ставки;
• последующие часы — по двойной ставке.

Например, работник получает 200 рублей в час. За месяц он отработал десять часов сверх нормы:

• первые два часа × 200 × 1,5 = 600 рублей;
• оставшиеся восемь часов × 200 × 2 = 3200 рублей.

Итого: 3800 рублей дополнительно.

Оплата труда с разными графиками

В таблице ниже собрали особенности оплаты работы по разным графикам.

Перевод на другой график: права работника и работодателя

Сменить режим можно по инициативе обеих сторон. Работодатель обязан предупредить минимум за два месяца, а сотрудник может подать заявление. Исключение — сокращенное время: его нужно установить обязательно.

Что нужно знать о графиках работы: главное

• Рабочая неделя по закону не должна превышать 40 часов. Все, что сверху, считается переработкой.
• Пятидневка — привычный режим: пять рабочих дней и два выходных подряд.
• Шестидневка — только один выходной, но будние смены чуть короче.
• Частичная занятость: можно работать меньше часов или дней, но и зарплата будет ниже пропорционально.
• Сокращенное время — обязанность работодателя для подростков, людей с инвалидностью и тех, кто работает во вредных условиях. Зарплата при этом сохраняется полностью.
• Гибкий график: можно самому выбирать, когда приходить и уходить, но есть обязательные часы, когда вся команда должна быть на месте.
• Сменный режим — несколько смен по 8–12 часов. За ночь платят минимум на 20% больше, за выходные и праздники — в двойном размере.
• Вахта — длительные периоды работы в другом городе или регионе. В зарплату входят оклад, надбавки, оплата дороги и проживания.
• Удаленка — работа из дома или любой точки мира. Условия фиксируются в договоре, а зарплата начисляется как при обычной занятости.
• Ненормированный день: работодатель может просить остаться сверх графика. За это денег не платят, но обязаны дать минимум три дня отпуска в год.
• Сверхурочные — работа сверх нормы по часам. Первые два часа оплачиваются в полуторном размере, дальше в двойном. В год можно отработать не больше 120 таких часов.
• Работа в праздники и выходные оплачивается в двойном размере или компенсируется отгулом.