Название и сам бланк справки 2-НДФЛ в 2021 году изменились на справку «О доходах и суммах налога физлица». Содержание же не поменялось в документе: там все так же указана зарплата, другие поступления за работу, уплаченные налоги и налоговые вычеты.
Есть четыре способа получить такую справку: в налоговой, на сайте ФНС, запросить у работодателя или на сайте «Госуслуги». Сделали подробную инструкцию о получении 2-НДФЛ всеми способами.
Для чего нужна справка о доходах 2-НДФЛ
Справка о доходах и налогах, или по-старому 2-НДФЛ, отражает официальный доход и то, сколько было удержано налогов. Каждый работодатель отчитывается о перечисленных зарплатах и удержанных налогах в ФНС.
На сайте «Госуслуги» сотрудник может увидеть свой доход за прошлый год не раньше мая нового года. Если нужна справка, например, за последние полгода, то придется запросить ее у работодателя.
Справка о доходах и налогах нужна в следующих случаях:
- для оформления налогового вычета;
- для расчета пенсии;
- для получения кредита, ипотеки;
- для оформления опекунства;
- для получения визы;
- для оформления пособий и соцвыплат.
Можно ли посмотреть данные по зарплате онлайн
Все данные о доходах отображаются в личном кабинете на сайте nalog.ru. Зайти на сайт можно с помощью аккаунта на «Госуслугах» или электронной подписи.
Чтобы увидеть сведения о доходах, на главной странице нужно пролистать немного вниз до раздела «Доходы».
Если нажать кнопку «Перейти в раздел», то можно увидеть все поступления за каждый год: справки о доходах, прибыль с процентов по вкладам, страховые взносы.
Эту же информацию можно найти в личном кабинете на «Госуслугах». Для этого авторизуйтесь на сайте и перейдите в раздел «Документы».
Далее в списке слева выберите «Доходы и налоги».
Здесь вы сможете посмотреть информацию о доходах, страховых взносах, которые работодатель предоставил за вас, и скачать справки 2-НДФЛ за каждый год. Данные в личном кабинете загружаются автоматически из ФНС. Это те данные, которые передал работодатель.
Важно! Самозанятым нельзя посмотреть доход онлайн, для этого нужно заказать отдельную справку на «Госуслугах».
Кто может обратиться за справкой о доходах
Получить справку о доходах может любой человек, который получает белую зарплату и платит налоги. Даже если вы больше не работаете, получить справку за прошлые годы все равно можете.
По запросу справку обязаны выдать штатным и внештатным сотрудникам, сотрудникам на ГПХ, декретницам, уволившимся сотрудникам, пенсионерам и другим.
Обратите внимание, что этот документ может получить только человек, на имя которого он формируется. Близкие родственники, а тем более другие люди получить справку за другого не могут, если у них нет доступа к личному кабинету на «Госуслугах».
В какой срок выдается документ
Сроки изготовления справки 2-НДФЛ зависят от способа ее получения. Если заказывать справку через работодателя, то ее должны сделать за три рабочих дня после обращения. Если через «Госуслуги», то справку можно скачать онлайн за несколько минут.
Важно! На «Госуслугах» можно запросить справку о доходах и налогах 2-НДФЛ за последние пять лет. Если выбрать неверный период, за который нет данных, например, за последние шесть лет или три месяца, то придет отказ в оказании услуги и уведомление об этом.
Способы получения справки 2-НДФЛ
Как получить справку 2-НДФЛ через «Госуслуги»
Моментально можно скачать справку 2-НДФЛ в личном кабинете на «Госуслугах». Для начала нужно авторизоваться на сайте. Если аккаунта нет, то его можно создать через банковское приложение или офлайн в МФЦ (подробнее здесь).
Далее на ваш телефон придет код для авторизации, который необходимо ввести.
Затем перейдите в раздел «Документы», который находится в шапке сайта.
На новой странице слева появится список разделов. Выберите «Доходы и налоги».
В этом разделе вы увидите сведениях о доходах. Пролистайте чуть ниже до раздела «Справки 2-НДФЛ».
Выберите год, за который хотите скачать справку.
Нажмите «Скачать». После этого на ваш компьютер автоматически загрузится документ в формате pdf. В документе вы сможете увидеть доход за выбранный год, дату загрузки справки, сумму дохода, сумму исчисления налога и другую информацию. Документ подписан электронной подписью, поэтому имеет такую же силу, как и физический документ.
Как получить справку 2-НДФЛ в налоговой инспекции онлайн
Получить мгновенное справку 2-НДФЛ онлайн можно на сайте налоговой — nalog.ru. Для этого авторизуйтесь на сайте через аккаунт на «Госуслугах» или с помощью электронной подписи.
После авторизации пролистайте вниз и выберите раздел «Доходы» → «Перейти в раздел».
Далее выберите год, за который нужна справка. За каждый год нужно скачивать справку отдельно.
После выбора года нажмите кнопку «скачать». Документ автоматически загрузится на ваш компьютер в формате pdf. В конце справки будет электронная подпись, благодаря этому документ не отличается от физического документа.
Как получить справку 2-НДФЛ у работодателя
Заказать справку о доходах за период менее года можно только у работодателя (в справке указывается как налоговый агент). Для этого обратитесь к работодателю (чаще всего документ предоставляет бухгалтерия) и предоставьте заявление.
Важно! Если вам нужна справка за период раньше 2021 года, когда справка 2-НДФЛ выглядела иначе, то работодатель обязан предоставить вам справку старого образца. Нужен бланк, который действовал в том году, за который вы запрашиваете информацию о доходе.
Что делать, если не было доходов
Если доходов не было никогда, то и получить справку невозможно. НДФЛ — это налог на доход, если дохода не было, то не было и оплаты налога.