Логические функции в Excel: как они могут помочь в учете личных финансов

Логические функции Excel — это инструменты, которые позволяют анализировать данные, проверять условия и автоматически принимать решения на основе заданных критериев. Они могут быть полезны для учета личных финансов, контроля бюджета и анализа инвестиций. Из этой статьи вы узнаете подробно о каждой функции и как использовать их для своих задач. 

ИСТИНА и ЛОЖЬ

ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) — это два возможных логических значения, которые Excel использует для обозначения результата проверки условий:

• если условие выполняется, результат — ИСТИНА;
• если не выполняется — ЛОЖЬ.

Как использовать. Например, вы всю неделю записывали расходы за день и хотите узнать, как часто они превышали 5000 рублей. Для этого достаточно ввести знак «равно», нажать на нужную ячейку и указать >5000. Затем растянуть формулу на остальные ячейки:

Если тратили больше 5000 ₽, увидите TRUE (ИСТИНА), а если меньше — FALSE (ЛОЖЬ). Так можно быстро увидеть, в какие дни вы тратили слишком много, чтобы было проще проанализировать финансовое поведение. 

И (AND)

Функция И проверяет сразу несколько условий. Она возвращает ИСТИНА только тогда, когда все условия выполняются одновременно. 

Синтаксис: =И(условие1; условие2; ...)

Например, вы каждый месяц записывали доходы и расходы и хотите узнать, сколько месяцев были «успешными»: доход превышал 70 000 ₽, а расходы были не больше 50 000 ₽. 

Если оба условия выполняются, результат — TRUE (ИСТИНА). Так можно отфильтровать периоды, когда финансовая ситуация была наиболее благоприятной.

ИЛИ (OR)

Функция ИЛИ возвращает TRUE (ИСТИНА), если хотя бы одно из условий выполняется. 

Синтаксис: =ИЛИ(условие1; условие2; ...)

Например, вы каждый месяц записывали доходы и расходы и хотите узнать, сколько месяцев были «успешными»: либо доход превышал 70 000 ₽, либо расходы были не больше 50 000 ₽. 

Если хотя бы одно условие выполняется, результат — ИСТИНА. Используйте для поиска месяцев, когда хотя бы один финансовый показатель был хорошим.

НЕ (NOT)

Функция НЕ меняет логическое значение на противоположное: ИСТИНА становится ЛОЖЬ, и наоборот.

Синтаксис: =НЕ(условие)

Например, вы всю неделю записывали расходы за день и хотите узнать, не превышали ли ваши расходы 3000 рублей. 

Если расход не превышает 3000 ₽, результат — TRUE (ИСТИНА).

ЕСЛИ (IF)

Функция ЕСЛИ дает два разных результата: один, если условие выполняется, и другой — если нет.

Синтаксис: =ЕСЛИ(условие; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Например, вы купили ценные бумаги десяти разных компаний и хотите проверить, сколько из них обогнали банковские депозиты по доходности. Возьмем среднюю доходность депозита в 20%:

ЕСЛИОШИБКА (IFERROR)

Функция ЕСЛИОШИБКА защищает от ошибок в расчетах. Если формула вызывает ошибку (например, деление на ноль), функция вернет заданное вами значение.

Синтаксис: =ЕСЛИОШИБКА(выражение; значение_если_ошибка)

Таблица всегда будет аккуратной, даже если некоторые данные отсутствуют.

ЕОШИБКА (ISERROR)

Функция ЕОШИБКА проверяет, есть ли ошибка в формуле. Если да — возвращает TRUE (ИСТИНА). С ней можно быстро найти и исправить ошибки в расчетах, чтобы финансовый анализ был точным.

Синтаксис: =ЕОШИБКА(выражение)

Если деление невозможно (например, на ноль), результат — TRUE (ИСТИНА). 

ЕПУСТО (ISBLANK)

Функция ЕПУСТО проверяет, пуста ли ячейка или в ней есть скрытые невидимые символы, например пробел. Может быть полезна для контроля заполнения данных. 

Синтаксис: =ЕПУСТО(ячейка)

Если ячейка пуста — результат TRUE (ИСТИНА).

Что нужно запомнить

• Логические функции в Excel обычно используются профессиональными аналитиками, но пригодятся и в личном финансовом учете. 
• Чем больше строк в вашей таблице Excel, тем больше пользы вы получите от автоматизации с помощью логических функций.