Как зарегистрировать иностранного гражданина по месту пребывания: сроки, документы, расходы

Иностранные граждане, которые приезжают в Россию больше чем на семь дней, обязаны зарегистрироваться по месту пребывания. Это требование закона: оно позволяет государству контролировать перемещение приезжих, а самим иностранцам — легально работать, учиться и получать услуги. Разберем, как проходит регистрация, какие документы нужны, какие сроки установлены и что грозит за нарушения.

Что такое миграционный учет иностранных граждан

Миграционный учет иностранных граждан по месту пребывания — это отметка в базе МВД, где именно живет иностранец в России. По сути, это уведомление государства: человек приехал, вот его адрес.

Регистрация нужна не только для контроля, но и для самого иностранца. Без нее сложно устроиться на работу, получить медицинскую помощь или просто доказать, что вы находитесь в стране законно.

Есть два вида учета:

• по месту жительства — оформляют только те, у кого уже есть разрешение на временное проживание или вид на жительство;
• по месту пребывания — временная регистрация, которую проходят почти все иностранцы.

Важно! Когда говорят о постановке на учет иностранного гражданина по месту пребывания, обычно имеют в виду именно второй вариант.

Обязанность вставать на учет закреплена в Федеральном законе № 109 «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ». Нарушение правил грозит штрафом и даже выдворением.

Главная цель учета — прозрачность. Государство понимает, сколько людей приезжает и где они живут, а приезжий получает законный статус и защиту своих прав.

Сроки постановки на учет

После пересечения границы у иностранца есть семь рабочих дней, чтобы сообщить МВД адрес своего проживания. Срок отсчитывается со дня прибытия в место пребывания.

Для некоторых стран действуют особые правила. Сроки здесь считаются не в рабочих, а в календарных днях:

• 15 дней — для граждан Узбекистана и Таджикистана;
• 30 дней — для граждан Армении, Казахстана и Кыргызстана;
• 90 дней — для граждан Беларуси.

Пример: если гражданин Молдовы приехал в Россию в понедельник, 8 сентября, то семь рабочих дней истекут к 16 сентября. А гражданин Таджикистана, приехавший в тот же день, обязан встать на учет до 24 сентября.

Нарушение сроков считается административным правонарушением. За это иностранца могут оштрафовать на 2000–7000 рублей, а в Москве и Санкт-Петербурге штраф  — от 5000 до 7000 рублей. Кроме того, возможное последствие — выдворение из России и запрет на въезд на срок до пяти лет.

Документы и порядок их подачи 

Чтобы поставить иностранца на учет, подают уведомление в МВД. Скачать бланк уведомления можно здесь или получить в миграционном центре. Обычно это делает принимающая сторона — собственник жилья, арендодатель или гостиница. Если у иностранца есть собственная квартира или дом, он может зарегистрироваться сам.

Для регистрации нужны:

• паспорт с нотариально заверенным переводом;
• миграционная карта — ее выдают на границе;
• документ на жилье: свидетельство о собственности или договор аренды;
• паспорт хозяина квартиры или представителя гостиницы;
• квитанция об оплате госпошлины — с сентября 2025 года это 500 рублей;
• заполненное уведомление о прибытии.

Подать документы можно разными способами:

• лично в подразделении МВД;
• через МФЦ;
• онлайн через «Госуслуги»;
• по почте с описью вложений.

Принимающая сторона заполняет уведомление, прикладывает документы и передает их в МВД. Взамен ей выдают отрывную часть бланка с печатью. Этот документ нужно отдать иностранцу — он подтверждает регистрацию.

Если хозяин жилья не может оформить учет, иностранец делает это сам. В таком случае нужны подтверждающие бумаги: согласие собственника или справка о его отсутствии.

Временная регистрация для иностранных граждан

Временная регистрация нужна, если иностранец приезжает в Россию на срок больше семи дней. Она фиксирует, где именно человек живет в период пребывания.

Прописать иностранца можно в разных помещениях. Это может быть квартира, частный дом, апартаменты или общежитие. Подойдет и гостиница или хостел — в этом случае администрация сама передает сведения в МВД. Работодатель тоже может оформить регистрацию, если предоставляет жилье для сотрудников.

Особенности есть в крупных городах. Временная регистрация в Москве для иностранных граждан проходит по тем же правилам, что и в других регионах, но контролируют ее строже. Проверки часто проводят миграционные инспекторы и полиция. Если у иностранца нет документов или срок регистрации просрочен, штраф будет выше, чем в других городах: от 5000 до 7000 рублей.

Временная регистрация в Санкт-Петербурге также оформляется по закону № 109. Но практика похожа на московскую: проверки регулярные, а санкции — жесткие. Собственнику жилья, который нарушил правила регистрации, могут назначить штраф до 7000 рублей, а при повторных нарушениях — передать дело в суд.

Если иностранец живет в собственной квартире, он может оформить регистрацию через «Госуслуги». Для этого нужно подать электронное уведомление о прибытии и прикрепить сканы документов. После проверки в личный кабинет придет подтверждение, а отрывную часть уведомления можно получить у себя дома или в МФЦ.

Ответственность и отказ в регистрации

Регистрация иностранных граждан в России обязательна. Если нарушить правила или вовсе не встать на учет, ответственность несут иностранец и принимающая сторона.

Для иностранца это означает штраф от 2000 до 5000 рублей. В Москве и Санкт-Петербурге сумма выше — до 7000 рублей. Хозяин квартиры также может быть наказан: штраф составляет от 2000 рублей в регионах и до 7000 рублей в городах федерального значения. Если выявят фиктивную регистрацию или повторные нарушения, дело могут передать в суд, а собственника привлечь уже к уголовной ответственности.

Отдельно стоит учитывать положения статьи 18.9 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Она регулирует ответственность принимающей и приглашающей стороны. Закон предусматривает:

• штрафы для граждан — от 2000 до 5000 рублей;
• штрафы для должностных лиц — до 50 000 рублей;
• штрафы для юридических лиц — до 500 000 рублей.

Ответственность наступает за неподачу документов, несоблюдение целей пребывания, фиктивные сведения, а также за непредоставление иностранцу необходимых условий проживания, медицинской и материальной поддержки. Если нарушение касается сразу нескольких иностранцев, штраф назначается за каждого из них отдельно.

Отказать в регистрации могут по нескольким причинам: 

• если уведомление заполнено с ошибками;
• документы просрочены;
• нет подтвержденного права собственности на жилье;
• отсутствует согласие всех собственников. 

Часто причиной становится указание недостоверного адреса или фиктивного места проживания.

Последствия отказа или нарушения сроков серьезные. Иностранец рискует получить запрет на въезд в Россию на срок до пяти лет. Для собственника же это штрафы и проблемы с законом. Запись о нарушении может осложнить и последующие попытки сделать регистрацию иностранному гражданину.

Постановка на миграционный учет иностранных граждан: главное

• Миграционный учет фиксирует, где иностранец живет в России, и подтверждает законность его пребывания.
• Чаще всего речь идет о временной регистрации по месту пребывания, а не о прописке по месту жительства.
• Заявление подает принимающая сторона, но иностранец может сделать это сам, если у него есть собственное жилье.
• Для регистрации нужны паспорт с переводом, миграционная карта, бумаги на жилье, паспорт собственника, квитанция об оплате пошлины и уведомление о прибытии.
• Сроки зависят от гражданства: для граждан большинства стран — семь рабочих дней, для граждан отдельных стран — от 15 до 90 календарных дней.
• Встать на миграционный учет можно через МВД, МФЦ, «Госуслуги» или Почту России.
• Отказ в регистрации возможен из-за ошибок в документах, просроченных бумаг или фиктивного адреса.
• Нарушение правил грозит штрафами и даже выдворением, а для собственника жилья — административной и уголовной ответственностью.