До 7000 рублей в день. Как оплачивают больничные и как их рассчитать

В преддверии сезонных инфекций разбираемся, как правильно уходить на больничный, каков максимальный размер пособия и можно ли оформить листок нетрудоспособности, если заболел ребенок.

Как рассчитывается больничный: формула и порядок

На размер больничного влияют три переменные — страховой стаж, средний заработок и количество дней болезни. Разберемся с каждой переменной по порядку. 

Как страховой стаж влияет на больничные 

Страховой стаж — это не то же самое, что стаж работы. Это только то время работы, когда работодатели или заказчики по договору ГПХ оплачивали за человека страховые взносы. Если вы принимаете заказы по самозанятости или работаете без официального оформления (последнее незаконно!), то за вас страховые взносы не уплачиваются, а значит, это время работы в расчет страхового стажа не берется. 

Вот так страховой стаж влияет на то, как рассчитывается больничный: 

• страховой стаж до пяти лет: 60% среднего заработка;
• стаж пять — восемь лет: 80%;
• стаж больше восьми лет: 100%.

Есть исключения. В первую очередь они касаются больничных из-за болезни детей. Если ребенку меньше восьми лет, то выплачивается полный средний заработок. Неважно, лечится ребенок дома или в больнице.

За детей старше восьми лет полный средний заработок заплатят только при лечении в больнице. За амбулаторное лечение (дома) 100% выплачивают только за десять дней, остальные дни — 50%. 

Также если вы уволились и в течение 30 дней не нашли новую работу, то рассчитывать выплату нужно исходя из 60% от среднего заработка (ч. 2. ст. 7 255-ФЗ). Стаж бывшего сотрудника в этом случае не имеет значения. Однако если первый день болезни пришелся на день увольнения, то тогда выплата будет рассчитываться по стажу. 

Как средний заработок влияет на больничные

Средний заработок рассчитывается за два года, которые предшествовали году начала болезни. Если работник заболел в 2025 году, то, соответственно, средний заработок считают из его трудовых выплат в 2024 и 2023 годах. 

Чтобы рассчитать этот показатель, нужно разделить сумму всех выплат, за которые уплачивались страховые взносы, на 731 день (актуально для текущего периода, так как 2024 год был високосный, в остальных случаях — 730 дней). Однако есть важный нюанс — сумма, которая идет в расчет, ограничена максимальной базой дохода для страховых взносов. Лимиты такие:

То есть если работник в 2024 году получил зарплату и премии на сумму больше, чем 2,225 млн рублей, то для расчета среднего заработка нужно брать именно лимит. Остальные начисления в расчет не берутся. 

Допустим, за 2023 год вы суммарно заработали 1,5 млн рублей, а в 2024 году — 2,5 млн. Соответственно, в расчет среднего заработка сумма за 2023 год берется фактическая — 1,5 млн рублей, а за 2024 год — по лимиту, 2,225 млн. Остальные 0,275 млн рублей в расчет не берутся. Итого средний заработок в этом случае составит 5095,76 рубля (1,5 млн + 2,225 млн / 731 день).

Есть и минимальный размер базы, которая идет в расчет. Ее считают по минимальному размеру оплаты труда (МРОТ). 

Сколько дней больничного оплачивается

Наконец, на размер больничного влияет количество дней болезни. Больничный оформляют на срок до 15 дней. Если болезнь длится больше, нужна комиссия врачей. Она продлевает больничный до десяти месяцев и до года в случае туберкулеза. Посещать врача нужно будет каждые 15 дней.

При серьезной болезни лечение проводят в больнице. Тогда врач даст больничный на весь период стационарного лечения. После больницы дадут еще десять дней отдыха дома.

Лечение в санатории оплачивается до 24 дней.

Все дни больничного оплачиваются. Есть исключения. Работающим инвалидам оплатят четыре месяца подряд и пять месяцев всего за год.

В случае больничных, которые оформляются из-за болезни детей, оплачиваются не все дни:

Формула расчета больничного листа

Общая формула расчета больничного выглядит так: 

Размер пособия = Средний дневной заработок × Коэффициент стажа × Количество дней болезни

Выше разобрали каждую переменную. Соответственно, чтобы рассчитать больничные, нужно: 

• Определить средний дневной заработок. 
• Определить страховой стаж. 

В обыденной жизни самостоятельно подсчитать до копейки размер пособия по нетрудоспособности сложно, так как сумму всех перечислений определить можно, только если вы ведете финансовый учет. Однако в качестве упрощения можно для расчета брать зарплату — тогда вы получите приблизительное значение больничных. 

Кто оплачивает больничный лист и в каком порядке

Больничный оплачивают работодатель и Социальный фонд России. Работодатели платят сотрудникам деньги за первые три дня болезни. Остальные дни платит Соцфонд, если сотрудник болеет сам или получил травму. Но есть исключения: карантин, уход за ребенком и производственная травма. Тогда весь срок оплачивает СФР.

Выплаты от работодателя приходят в день ближайшей зарплаты после закрытия больничного. 

Пособие по временной нетрудоспособности от СФР выплачивается в течение десяти рабочих дней после получения сведений от работодателя. Это не то же самое, что десять дней после закрытия больничного листа. 

Максимум ждать можно восемнадцать дней. Обычно деньги приходят раньше. Работодатель хочет успеть передать все данные вовремя, иначе получит штраф.

Порядок выплат по временной нетрудоспособности прописан в № 255-ФЗ.

Минимальные и максимальные выплаты по больничному в 2025 году

В 2025 году максимальный размер больничного — 5673,97 рубля. Это при условии, что вы получите 100% от среднего заработка и за предыдущие два года получили суммарно больше 1,917 млн рублей (средний заработок — от 159 тысяч рублей в месяц) и 2,225 млн рублей (средний заработок — от 187 тысяч рублей в месяц). 

Соответственно, за 14 дней больничного в 2025 году можно максимально получить 79 435,61 рубля. 

Минимальный больничный тоже есть — его считают по МРОТ. Такой расчет проводится, когда работник за два предыдущих года не имел заработка или средний доход получился ниже минимального размера оплаты труда. В этом случае пособие рассчитывается из МРОТ, который в 2025 году составляет 22 440 рублей.

Таким образом, минимальная сумма больничного в 2025 году составляет: 

• в месяц, в котором 31 день, — 723,87 рубля (22 400 рублей / 31 день);
• в месяц, в котором 30 дней, — 748 рублей (22 400 рублей / 30 дней);
• в феврале 2025 года — 801,43 рубля (22 400 рублей / 28 дней). 

За день больничного в 2025 году меньше 723,87 рубля, 748 рублей или 801,43 рубля получить нельзя. А за 14 дней болезни вам не заплатят меньше 10 134,18 рубля и 10 472 рублей в зависимости от месяца. 

Важно! Если вы работаете в местностях, где есть районный коэффициент, то его тоже нужно учитывать и перемножать. В этом материале даны значения максимальных и минимальных больничных для общих случаев. 

Максимальные и минимальные больничные в 2026 году 

Примеры расчета больничного в 2025 году

Пример расчета для страхового стажа до пяти лет. Валерия К. имеет страховой стаж три года. Сумма выплат, с которых уплачивались взносы, в 2023 году составила 480 тысяч рублей, а в 2024 году — 620 тысяч рублей. На больничном в августе она пробыла восемь дней. Рассчитаем сумму пособия по нетрудоспособности: 

1. Средний заработок Валерии составляет 1504,79 рубля = (480 тысяч рублей + 620 тысяч рублей) / 731 день. 
2. Стаж Валерии менее пяти лет, соответственно, за один день больничного она получит лишь 60% от среднего заработка. В этом случае — 902,87 рубля. 
3. Итого Валерия за восемь дней больничного получит 7222,96 рубля = 902,87 рубля × 8 дней.
4. За первые три дня больничного деньги — 2708,61 рубля — перечислит работодатель в ближайший день выплаты зарплаты после закрытия больничного, а оставшиеся 4514,35 рубля — Соцфонд.

Пример расчета для страхового стажа от пяти до восьми лет. Возьмем тот же пример Валерии и те же параметры, но стажа уже больше. Отличие будет на втором шаге — в этом случае нужно брать уже 80% от среднего заработка, то есть 1203,83 рубля. А значит, сумма больничного за восемь дней для Валерии составит 9630,64 рубля. 

Как происходит начисление больничного: первые три дня оплатит работодатель — 3611,49 рубля, а оставшиеся пять дней — Соцфонд, 6019,15 рубля.

Важно! Если у человека небольшой страховой стаж и небольшая зарплата, то средний дневной заработок для расчета больничного у него оказывается меньше МРОТ. В этом случае Соцфонд доплатит пособие до МРОТ, чтобы один день больничного не оказался меньше минимальных больничных. В 2025 году это 723,87 рубля и 748 рублей для 31-дневного и 30-дневного месяца соответственно. 

Пример расчета для страхового стажа от восьми лет и больше. При стаже от восьми лет все просто — берется 100% от среднего заработка. В случае Валерии это 1504,79 рубля. А значит за восемь дней больничного девушка получит 12 038,32 рубля.

Обратите внимание, что если ваш средний дневной заработок больше 5673,97 рубля, то нужно брать в расчет именно эту сумму. Это максимальный размер за день больничного в 2025 году. Никто не может получить больше этой суммы, какой бы ни был доход. 

Как рассчитывается больничный в 2025 году: главное

• Размер больничного зависит от трех факторов: страхового стажа, среднего дневного заработка за предыдущие два года и количества дней болезни.
• Страховой стаж определяется периодами работы с уплатой страховых взносов (официальное трудоустройство или ГПХ). Узнать его можно на «Госуслугах» или сайте СФР.
• Процент оплаты от среднего заработка зависит от страхового стажа. До пяти лет — 60%, пять — восемь лет — 80%, более восьми лет — 100% от среднего заработка.
• Исключения по стажу: 100% выплачивается за весь период больничного по уходу за ребенком до восьми лет; за детей старше восьми лет — 100% за первые десять дней амбулаторного лечения, затем 50% и 100% за стационар; при болезни в течение 30 дней после увольнения — 60% (независимо от стажа).
• Средний дневной заработок рассчитывается по формуле: сумма доходов за два предыдущих календарных года, с которых платились взносы, / 730 (или 731, если в предыдущие два года был високосный год.
• Доходы для расчета ограничены: берутся не более максимальной базы для взносов (на 2023 год — 1,917 млн рублей, 2024 год — 2,225 млн рублей, 2025 год — 2,759 млн рублей).
• Минимальный больничный рассчитывается из МРОТ (в 2025 году — 22 440 рублей), если доход за два года отсутствовал или был ниже МРОТ.
• Максимальный дневной размер больничного в 2025 году — 5673,97 рубля (рассчитан из предельных баз 2023 и 2024 годов).
• В 2026 году максимальный дневной размер больничного составит 6827,40 рубля.
• Оплачиваются все дни болезни, кроме ограничений по уходу за детьми (зависит от возраста ребенка и диагноза) и для работающих людей с инвалидностью (четыре месяца подряд, но не более пяти месяцев в год).
• Первые три дня болезни (только при болезни или травме самого работника) оплачивает работодатель. Остальные дни (и весь период при карантине, уходе за ребенком, производственной травме) оплачивает Социальный фонд России (СФР).
• Выплата работодателя — в день ближайшей зарплаты после закрытия больничного.
• Выплата СФР — в течение десяти рабочих дней после получения данных от работодателя (максимум 18 дней после закрытия больничного).