Кого-то из коллег нет, его задачи остались и их предлагают взять вам. Законно ли это и должны ли вам доплачивать за новые обязанности? Если коротко — иногда да, иногда нет. Все зависит от того, что прописано в вашем трудовом договоре и должностной инструкции и как работодатель оформляет дополнительные обязанности.
Рассказываем, когда работодатель может поручить вам замещение без вашего согласия и без доплаты, а когда нужна отдельная договоренность и оплата. Объясним разницу между замещением, совмещением, временным переводом на другую должность и сверхурочной работой.
Что такое замещение по закону
В Трудовом кодексе нет понятия «замещение». Обычно под ним понимают:
- исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы — совмещение. Его правила закреплены в ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса РФ;
- временный перевод на другую работу, когда сотрудника освобождают от его задач и ставят вместо отсутствующего работника. Применяется в исключительных случаях или по соглашению сторон. Его правила закреплены в ст. 72.2 Трудового кодекса РФ.
Страховка от мошенников и отчеты о кредитной истории — в подписке Банки.ру
Какие есть варианты замещения сотрудника
Совмещение/исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника — вы остаетесь на своей должности, берете дополнительные задачи в свой рабочий день. Если пункта о совмещении нет в локальных документах или трудовом договоре, нужно письменное согласие работника и доплата.
Временный перевод означает, что вас на какой-то период переводят на другую работу и могут освободить от ваших задач. Здесь действуют особые основания и гарантии оплаты.
Совместительство означает, что вы выполняете отдельную работу в свободное время от основной по отдельному трудовому договору и с отдельной оплатой. Это не способ заменить отсутствующего коллегу в рамках вашего рабочего дня.
Когда работодатель вправе обязать сотрудника замещать отсутствующего коллегу без согласия и доплаты
Когда это прямо указано в ваших документах, например, трудовом договоре, должностной инструкции, локальных актах. С этими документами вас должны ознакомить под подпись. Тогда выполнение обязанностей отсутствующего коллеги — часть ваших трудовых задач. Доплата в этом случае не положена, потому что вы выполняете свою работу, заранее согласованную сторонами.
Проверяйте формулировки. Если в договоре написано, что вы исполняете обязанности отсутствующих работников того же подразделения, работодатель может требовать замещения в этих пределах без отдельных согласований и выплат.
В некоторых ситуациях — аварии, катастрофы, простой — работодатель может (максимум на месяц) перевести сотрудника на другую должность без его согласия. Даже в этом случае вам положена доплата не ниже среднего заработка по прежней работе.
Важно! Если коллега, которого нужно замещать, заболел, вариант форс-мажора не подходит, поэтому перевести вас на другую работу без вашего согласия нельзя. В этом случае возможно замещение.
Когда на замещение сотрудника нужно ваше согласие и сколько вам должны доплатить
Если замещения нет в договоре и должностной инструкции, работодатель может поручить дополнительные обязанности только с вашего письменного согласия. За такую дополнительную работу полагается доплата.
Однако размер доплаты трудовое законодательство не фиксирует. Стороны сами согласуют сумму, способ расчета и сроки. Например, это может быть:
- фиксированная сумма в месяц;
- процент от оклада отсутствующего или от вашего оклада;
- сдельная схема — за дополнительный объем.
Что с графиком, сроками и переработкой при замещении
Замещение по ст. 60.2 Трудового кодекса РФ происходит в пределах вашего рабочего времени. Если нужно задержаться после работы, это уже сверхурочная работа. Ее можно вводить только по правилам ст. 99 Трудового кодекса РФ (ограничения по часам, основания, письменное согласие — за редкими исключениями). Оплату в этом случае производят по ст. 152 Трудового кодекса РФ:
- первые два часа оплачивают не менее чем в полуторном размере;
- последующие — не менее чем в двойном.
Если работодатель хочет, чтобы вы полностью исполняли обязанности отсутствующего сотрудника вместо своих, нужно оформить временный перевод. Тогда работу должны оплатить в размере не ниже среднего заработка на вашей работе.
Частые вопросы о замещении
Можно ли отказаться от выполнения обязанностей отсутствующего коллеги?
Да, если в ваших документах нет обязанности замещать других работников. Без вашего письменного согласия поручить такую работу нельзя. Просите оформить допсоглашение и приказ заранее. Иначе доказать объем замещения и размер доплаты сложно.
Какой минимум доплаты за замещение?
Установленного минимума для надбавки за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника нет. Размер доплаты стороны определяют самостоятельно.
Если замещение уже прописано в инструкции, но работы стало больше обычного?
Можно обсуждать перераспределение задач и изменение условий труда. Если фактическая нагрузка ведет к переработке, действует режим сверхурочной работы.
Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе при замещении?
Сверхурочная работа запрещена для беременных и детей до 18 лет, а также других категорий по Трудовому кодексу РФ.
Сверхурочная работа возможна только с письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний для:
- людей с инвалидностью;
- женщин с детьми до трех лет;
- матерей и отцов, которые воспитывают без супруга ребенка до 14 лет;
- опекунов ребенка до 14 лет;
- родителя с ребенком до 14 лет, если второй родитель работает вахтовым методом;
- работников с тремя и более детьми до 18 лет — до тех пор, пока младшему не исполнится 14 лет.
Работодателю нужно получить письменное согласие на сверхурочную работу и письменно уведомить работника о праве отказаться.
Это важно, если замещение превращается в переработки.
Авторизуйтесь, чтобы обсуждать материалы и делиться мнением
Что делать сотруднику, если ему предлагают заместить отсутствующего коллегу
- Посмотрите трудовой договор и должностную инструкцию, есть ли обязанность замещать и в каких пределах.
- Если обязанности не прописаны, предложите оформить допсоглашение с понятным сроком и доплатой.
- Фиксируйте фактическую нагрузку и время. Если выходите за график — это сверхурочная, она отдельно согласуется и оплачивается.
В спорной ситуации сначала напишите претензию работодателю, затем можно обратиться в трудовую инспекцию или суд. Приложите к заявлению переписки, объем задач, табели и другие документы.
