Термин «13-я зарплата» родом из Советского Союза. По итогам года отличившимся сотрудникам выплачивали премию в размере месячного оклада. Эту выплату в обиходе как раз и называли 13-й зарплатой. В наше время, по сути, это годовой бонус.
Рассказываем, обязан ли работодатель выплачивать 13-ю зарплату, каковы самые распространенные модели выплаты и облагаются ли налогом эти деньги.
Что такое 13-я зарплата
13-я зарплата представляет собой годовую премию, предоставляемую работникам организации за успешную деятельность и преданность компании. Обычно она выдается либо перед Новым годом, либо в первые месяцы следующего календарного года.
Несмотря на популярность такой практики среди работодателей в России, само понятие не закреплено в нормативных актах трудового права. По закону оплата труда состоит лишь из фиксированного оклада, выплат за переработанные часы, компенсаций и иных установленных законом начислений.
Таким образом, выдача 13-й зарплаты является инициативой работодателя и зависит исключительно от финансового положения компании и внутренней корпоративной политики.
Кроме того, некоторые компании предпочитают повышать заработную плату сотрудников по итогам успешного года либо предлагать наиболее ценным специалистам альтернативные формы вознаграждения — акции компании или специальные льготы вроде льготного ипотечного кредита.
Размер 13-й зарплаты
Размер тринадцатой зарплаты компания выбирает самостоятельно. Правила выплаты указываются в коллективном договоре или документе о премиях. Важно установить равные правила для всех сотрудников.
Можно указать точные условия получения премии прямо в трудовом контракте работника. Но этот способ неудобен: нужно оформлять много документов и тратить больше времени.
Важным шагом для каждого сотрудника является правильное распоряжение 13-й зарплатой. Многие люди склонны растрачивать ее, однако это не самое разумное решение. Эксперты советуют потратить на себя 10–20%, а остальные деньги — инвестировать, например положить на вклад.
В России сложилась практика выплачивать 13-ю зарплату по одной из трех методик: процент среднегодовой зарплаты, фиксированный размер или по окладу.
Пример расчета по проценту среднегодовой зарплаты. В компании Z всем сотрудникам по итогам года выплачивают 10% от среднегодовой зарплаты. Сотрудник Иванов за 12 месяцев заработал 1,2 млн рублей. Значит, его 13-я зарплата составит 120 000 рублей (10% от 1,2 млн рублей).
Пример расчета по фиксированному размеру. В компании N топ-менеджмент утвердил правила, согласно которым 13-я зарплата выплачивается в соответствии с занимаемой должностью. Так, рядовой персонал получает 40 000 рублей, руководители подразделений — 60 000 рублей. Значит, менеджер Сидоров по итогам года получит премию в 40 000 рублей, а его руководитель — 60 000 рублей.
Пример расчета по окладу. В компании W 13-я зарплата выплачивается в размере 100%, 75% и 50% от оклада в зависимости от стажа работника. Если сотрудник проработал весь год, то выплачивается 100%, от шести до 11 месяцев — 75%, а меньше шести месяцев — 50%. Сотрудник Петров работает в компании уже четыре года, а его оклад составляет 120 000 рублей. Значит, и 13-ю зарплату по итогам года он получит в размере этой суммы. Его коллега Кузнецов работает только десять месяцев, оклад у него чуть больше — 130 000 рублей, следовательно, 13-ю зарплату он получит в сумме 97 500 рублей (75% от оклада).
В бюджетных организациях, где сумма оклада низкая, бывает, что премию выплачивают и в размере 30 окладов и больше.
Когда выплачивают 13-ю зарплату
Вопрос о выдаче премии решается руководством и владельцами фирмы после анализа финансовых результатов прошедшего года. Поскольку итоги года каждая компания подводит в разные сроки, соответственно, срок получения такой премии определяется индивидуально.
Обычно в России тринадцатую зарплату перечисляют ближе к концу декабря или в первые месяцы наступившего года. Точные даты выплаты лучше всего уточнить непосредственно у вашего работодателя.
Кому положено выплачивать 13-ю зарплату
Тринадцатая зарплата не является обязательной выплатой со стороны работодателя. Обычно такая премия выдается всем работникам, отработавшим полный календарный год и показавшим высокие результаты труда.
Тем не менее иногда она полагается лишь отдельным категориям работников — топ-менеджерам, начальникам подразделений либо отличившимся высокими достижениями специалистам. Окончательное решение о перечислении остается за работодателем.
Условия начисления 13-й зарплаты прописаны во внутренней документации компании — коллективном договоре или положении о премиях.
Как правило, премию не выплачивают работникам, которые находятся на испытательном сроке, сотрудникам, пребывающим в декретном отпуске, а также лицам, получавшим дисциплинарные взыскания или допускавшим нарушения трудовой дисциплины в течение года.
Выплачивается ли 13-я зарплата при увольнении?
В большинстве случаев 13-я зарплата выплачивается только тем сотрудникам, которые работают в компании на момент выплаты. Если сотрудник увольняется до конца года, то он, скорее всего, не получит 13-ю зарплату.
Однако в некоторых случаях топ-менеджмент компании может выплатить премию увольняющемуся. Так бывает, когда уход связан с конкретной причиной — например, выходом на пенсию.
Облагается ли налогом 13-я зарплата?
13-я зарплата облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) по ставке 13%, если суммарный годовой доход ниже 5 млн рублей. Если с выплатой бонуса годовой доход сотрудника превысил 5 млн рублей, то в этом случае с суммы превышения лимита удерживается 15%. Обратите внимание, что с 2025 года действует новая шкала НДФЛ. Вместо двух ступеней появится пять:
- 13% налога нужно будет платить с доходов до 2,4 млн рублей в год — примерно по 200 000 рублей в месяц;
- 15% — для части доходов, которые превышают 2,5 млн рублей в год, но ниже 5 млн — от 200 000 до 416 670 рублей в месяц;
- 18% — для доходов, которые превышают 5 млн рублей в год, но ниже 20 млн рублей — от 416 700 до 1,67 млн рублей в месяц;
- 20% — для доходов, которые превышают 20 млн рублей в год, но ниже 50 млн рублей — от 1,67 млн до 4,17 млн в месяц;
- 22% — для доходов больше 50 млн рублей в год — от 4,17 млн рублей.
Кроме того, работодатель от суммы бонуса должен заплатить страховые взносы — 30%.
Самим сотрудникам ничего высчитывать не нужно. Работодатель как налоговый агент должен сам рассчитать размер НДФЛ и удержать его с суммы премии перед выплатой.
В каком случае не выплачивается 13-я зарплата
Как правило, 13-ю зарплату (премию) не выплачивают:
- сотрудникам на испытательном сроке;
- сотрудникам, которые в течение года допускали нарушение трудовой дисциплины;
- сотрудникам в декретном отпуске;
- сотрудникам, которые не достигли плановых показателей без уважительных причин.
Обратите внимание, что такие детали регулируются в коллективном договоре или положении о премировании. Может произойти так, что планируемых финансовых результатов компания не достигла вовсе, и тогда выплату премии могут отменить для всей компании.
Когда и кому выплачивается 13-я зарплата: кратко
- 13-я зарплата — это термин, которого нет в Трудовом кодексе. Это годовая премия или бонус, которая выплачивается в зависимости от финансовых результатов организации и позиции топ-менеджмента.
- Правила выплаты бонуса фиксируются в коллективном договоре, положении о премировании или в индивидуальных трудовых договорах.
- Каждая компания сама принимает решения, кому и в каком размере выплачивается 13-я зарплата.
- Распространены три методики расчета годового бонуса — процент от среднегодового заработка, фиксированная выплата или процент от оклада.
- Как правило, 13-ю зарплату не выплачивают сотрудникам в декретном отпуске и на испытательном сроке, а также тем, у кого в течение года были нарушения трудовой дисциплины.
- С 13-й зарплаты работодатель удерживает НДФЛ, а также платит страховые взносы как с трудового заработка — 13–22% подоходного налога и 30% в Соцфонд.
Подберите бесплатную карту с беспроцентным периодом от 100 дней
