Японская методика ведения бюджета Kakebo

Японская система Kakebo, изобретенная более века назад, остается актуальной для управления личными финансами и накоплений. Этот метод позволяет не только контролировать расходы, но и изменить подход к потреблению, помогая достичь финансовых целей. В этом уроке мы рассмотрим принципы Kakebo, этапы внедрения и ведения бюджета, а также плюсы и минусы метода.

• Kakebo (в переводе с японского — «домашняя книга учета») — это методика управления бюджетом, основанная на записи всех доходов и расходов с целью контроля финансов, осознанного потребления и регулярных накоплений. Система помогает планировать бюджет и учиться жить по средствам, избегая перерасхода.
• Метод Kakebo был разработан японской журналисткой Мотоко Хани в начале XX века. В 1903 году она основала журнал, в котором публиковала советы домохозяйкам, включая принципы управления семейным бюджетом. Со временем эти советы оформились в целую систему, получившую широкую популярность в Японии и за ее пределами.

Kakebo — это не просто система учета, а инструмент для повышения финансовой грамотности. Методика помогает:

• выявить области для экономии;
• установить финансовые цели;
• сократить стресс от управления деньгами.

Основные принципы Kakebo

Принцип осознанного потребления учит рационально подходить к покупкам. Это важно для тех, кто хочет сократить необязательные траты и направить больше денег на сбережения. Например, отказавшись от лишних мелочей, можно быстрее накопить на крупную цель, будь то отдых или покупка техники.

Дисциплина и порядок являются основой успеха системы. Ежедневное ведение записей, будь то в традиционном ежедневнике Kakebo, электронных таблицах или приложении, позволяет держать бюджет под контролем. Вы сразу видите, на что уходит больше всего денег, и можете оперативно корректировать расходы.

Установка понятных целей делает систему эффективной не только в краткосрочной перспективе, но и на долгий срок. Например, планируя накопить на крупную покупку или создать финансовую подушку, вы заранее распределяете средства так, чтобы достичь цели без лишнего стресса.

Методика Kakebo универсальна. Она подходит для людей с разным уровнем дохода: от студентов, ведущих учет в формате «ежедневник Kakebo», до семей, которые используют ее для управления общим бюджетом. Даже если вы новичок, легко начать — можно скачать систему Kakebo бесплатно, купить книгу или воспользоваться приложениями для учета расходов.

Как применить систему Kakebo для личного бюджета

Вам понадобится: 

• Большой блокнот. В нем фиксируются планы на месяц: доходы, обязательные и необязательные расходы, цели по сбережениям и бюджет на каждую категорию. Большой блокнот помогает анализировать финансовое состояние и корректировать план на следующий месяц. Если вы используете цифровой формат, создайте таблицы в Excel или Google Sheets, добавив разделы для итогового анализа.
• Маленький блокнот или приложение для учета расходов. Используется для оперативного учета ежедневных трат. Записи из него в конце дня или недели переносятся в большой блокнот или электронные таблицы для анализа.

Ведение бюджета по системе Kakebo включает фиксацию доходов, планирование расходов, установку целей по сбережениям и регулярное ведение записей. Это помогает контролировать траты и избегать перерасхода.

Шаг 1. Запись доходов

Фиксируйте все источники дохода: зарплату, премии, доход от аренды, денежные подарки. Например, если в этом месяце вы получили премию в 10 000 рублей, она должна быть занесена как отдельная строка. 

Не записывайте доходы, в которых вы не уверены, например, возможные бонусы.

Шаг 2. Планирование расходов

Разделите расходы на обязательные и необязательные категории. Установите лимиты для каждой из них. 

К обязательным расходом нужно подходить реалистично: не закладывайте меньше, чтобы больше сэкономить, это приведет к разочарованию.

Шаг 3. Установка целей по сбережениям

Определите, какую сумму вы хотите откладывать ежемесячно. Например, 10–20% от дохода. Если ваш доход составляет 100 000 рублей, вы можете запланировать 10 000 рублей на создание финансовой подушки.

Разделяйте цели на краткосрочные (накопить на отпуск) и долгосрочные (создание подушки безопасности), чтобы не перегружать бюджет.

Шаг 4. Ведение записей о расходах

Ежедневно фиксируйте все траты, включая мелкие суммы. Например, если вы купили кофе за 300 рублей, запишите это сразу, чтобы не забыть. В конце дня сравните записи с историей оплат в банковском приложении.

Если расплачивайтесь наличными, то сразу фиксируйте трату. 

Анализ и корректировка бюджета в системе Kakebo

Анализ записей по итогам месяца — ключевой этап в системе Kakebo, который помогает понять, насколько эффективно был спланирован и соблюден бюджет. Для начала нужно свести данные из маленького блокнота в большой (либо из приложения в гугл-таблицу) и проанализировать по таким вопросам:

• Удалось ли уложиться в лимиты для обязательных и необязательных трат?
• Какой процент дохода удалось сэкономить?
• Были ли перерасходы в определенных категориях?
• Какие неожиданные расходы возникли и можно ли было их избежать?

На что обратить внимание:

1. Категории с регулярным перерасходом. Например, если на транспорт запланировано 3000 рублей, а фактически потрачено 5000 рублей, это сигнал к пересмотру планирования или образа жизни.
2. Категории, где удалось сэкономить. Если траты на питание оказались ниже запланированных, сэкономленную сумму можно перевести в сбережения или направить на другую цель.
3. Неожиданные расходы. Эти траты важно учитывать в будущем и, при необходимости, добавлять в бюджет отдельную категорию для непредвиденных ситуаций.

После этого можно скорректировать бюджет, добавить новые категории расходов, поставить себе ограничение на определенные траты. Если бюджет был спланирован точно или удалось отложить больше, то это успех и повод продолжать следовать системе. 

Преимущества и недостатки системы Kakebo

Преимущества

• Помогает осознать, куда уходят деньги.
• Способствует созданию сбережений.
• Формирует привычку рационального потребления.

Недостатки

• Требует дисциплины и регулярности.
• Не защищает от незапланированных расходов (ремонт, лечение).
• Может быть неудобной для семей с разными подходами к ведению бюджета.

Самое главное

• Осознанное потребление. Японская методика ведения бюджета  помогает  взглянуть объективно на необходимость тех или иных расходов. 
• Гибкая система. Изначально для ведения бюджета нужен был большой блокнот для плана и маленький  для учета ежедневных трат. Но сейчас это необязательно. Можно вести электронную таблицу и фиксировать расходы в приложении. 
• Привычка думать о деньгах. Kakebo подходит для людей, у которых есть склонность к системности или которые готовы развить в себе навык следить за финансами.