Нотариальное удостоверение сделки: когда нужно, сколько стоит и как расторгнуть договор

Часто только письменного договора недостаточно, необходимо нотариальное удостоверение сделки. А иногда стороны сами договариваются о походе к нотариусу.

Рассказываем, когда для сделки нужен нотариус, сколько это стоит, что делать, если участники сделки находятся в разных городах, и как расторгнуть уже заверенные соглашения.

Что такое нотариальное заверение договора

Нотариальное удостоверение договора — проверка сделки на законность нотариусом или лицом, которое исполняет его обязанности. Нотариус должен быть уверен, что стороны сделки имеют право подписывать договор в принципе и что он не нарушает права кого-то из них, сказано в п. 1 ст. 163 Гражданского кодекса РФ.

Стороны должны выразить свою волю в соглашении и подписать его в присутствии нотариуса.

Часть сделок требуют нотариального удостоверения, остальные заверяются по желанию. Если по закону удостоверение сделки обязательно, а стороны уклоняются от этого, сделку посчитают ничтожной и она не будет иметь каких-либо юридических последствий — словно ее и не было, сказано в п. 3 ст. 163 Гражданского кодекса РФ.

Если один участник сделки полностью или частично выполнил условия договора, а второй к нотариусу не пошел, первый может потребовать признать сделку действительной в судебном порядке. Если суд встанет на сторону заявителя, нотариальное заверение сделки будет не нужно, сказано в п. 1 ст. 165 Гражданского кодекса РФ.

Преимущества нотариального заверения договора

Если договор обязательно удостоверяют у нотариуса, то поход к нему — единственный способ заключить такое соглашение. В остальных случаях стороны самостоятельно решают, заверять договор нотариально или достаточно письменного соглашения.

Однако заверенный договор дает сторонам больше преимуществ, потому что во время удостоверения договора нотариус:

• проверяет подлинность документов;
• объясняет сторонам юридические последствия договора;
• проверяет дееспособность участников;
• уточняет истинные намерения сторон;
• проверяет аресты собственности, если договор касается сделок с недвижимостью.

Нотариус должен засвидетельствовать, что стороны подписывают соглашение добровольно и могут рационально оценивать свои поступки.

Если одна из сторон потеряет свой экземпляр договора, она может получить у нотариуса дубликат, который имеет юридическую силу.

При заключении договора купли-продажи недвижимости нотариусы могут предложить безопасный вариант расчета между продавцом и покупателем — депозит нотариуса. Покупатель вносит средства на специальный банковский счет, а нотариус переводит деньги продавцу после того, как будет зарегистрирован переход права.

Нотариальное удостоверение сделок с недвижимостью также помогает сторонам сократить срок государственной регистрации. В таком случае нотариус самостоятельно подает документы в Росреестр. При подаче электронных документов срок регистрации составит один день, а для бумажных — три дня. Если участники обращаются за регистрацией в Росреестр или МФЦ самостоятельно, срок регистрации может составить до девяти дней, сказано в ст. 16 закона «О государственной регистрации недвижимости».

Кроме того, нотариально удостоверенный договор сложнее оспорить в суде, потому что при сделке присутствовал незаинтересованный свидетель. Нотариус подтвердит, что при совершении сделки не было принуждения, участники осознавали свои действия, а на документе стоят именно их подписи.

Недостаток такой процедуры только в том, что за нее придется заплатить.

Какие договоры подлежат обязательному заверению у нотариуса

Обязательного нотариального заверения требуют:

• Сделки, где за одного участника расписывается другое лицо, сказано в ст. 160 Гражданского кодекса РФ. Например, такое может потребоваться из-за болезни одной из сторон или физических недостатков, которые не дают участнику поставить свою подпись.
• Договоры ренты, сказано в ст. 584 Гражданского кодекса РФ.
• Договоры по отчуждению долей в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, сказано в ст. 21 Федерального закона № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Исключение, когда доля отчуждается самому обществу или распределяется между его участниками, тогда нотариус необязателен.
• Договоры отчуждения или ипотеки долей в праве общей собственности на недвижимость, сказано в ст. 42 Федерального закона № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости».
• Сделки по отчуждению недвижимой собственности, которая принадлежит несовершеннолетнему или лицу с ограниченной дееспособностью, сказано в ст. 54 Федерального закона № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости».
• Брачные договоры, сказано в ст. 41 Семейного кодекса РФ.
• Договоры поручительства с застройщиками по обеспечению обязательств перед дольщиками, сказано в Федеральном законе «О публично-правовой компании "Фонд развития территорий" и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» № 218-ФЗ.
• Договоры условного депонирования, кроме депонирования безналичных средств или бездокументарных ценных бумаг, сказано в ст. 926.1 Гражданского кодекса РФ.
• Соглашения об уплате алиментов, сказано в ст. 100 Семейного кодекса РФ.
• Наследственный договор или отказ завещателя от него, сказано в ст. 1140.1 Гражданского кодекса РФ.

Кроме того, нотариальное заверение сделок также обязательно, если стороны договорились об этом. Заверение нужно и если договор оформлен для основного нотариально заверенного договора. Например, предварительное соглашение или соглашение об уступке требований и другое.

Какие сделки не нужно заверять нотариально

Сделки, для которых не предусмотрено нотариальное заверение по закону или соглашению сторон, могут обойтись без данной процедуры. Например, договор мена или аренды. Не требует заверения договор лизинга, займа или услуг.

Как заверить договор у нотариуса

Для заверения можно обратиться к любому нотариусу. Вы можете составить договор самостоятельно и дать нотариусу текст на проверку или попросить его составить проект договора самому. Для этого важно подать необходимые документы, нотариус составит проект договора, даст его вам на рассмотрение и дальнейшую подпись.

Некоторые нотариусы могут подготовить проект договора в тот же день, кому-то потребуется на это несколько дней. Кроме того, сроки подготовки также могут зависеть от необходимых документов и информации для заключения соглашения. Подписать и удостоверить договор можно только после того, как нотариус получит все необходимые данные, сказано в пп. 32 и 33 Регламента совершения нотариусами нотариальных действий. Например, узнать о наличии обременений для сделки с отчуждением или залогом недвижимости нотариус может из ЕГРН.

Запрашиваемая информация поступает к нотариусу обычно в течение одного-двух дней. Если необходимой информации в реестре нет, нотариус может запросить документы у человека, который отчуждает недвижимость.

Во время удостоверения сделки нотариус:

1. Устанавливает личности лиц, которые обратились за удостоверением договора.
2. Проверяет их дееспособность, правоспособность и полномочия юрлиц на совершение сделок.
3. Проверяет подлинность документов, предоставленных сторонами договора.
4. Объясняет сторонам смысл и значение проекта договора.
5. Ставит удостоверительную надпись в документе, который подписали стороны в его присутствии.

Для удостоверения личности можно предъявить нотариусу:

• паспорт РФ;
• загранпаспорт;
• дипломатический или служебный паспорт;
• документ иностранного гражданина;
• удостоверение моряка;
• разрешение на временное проживание или вид на жительство;
• удостоверение беженца или свидетельство временного убежища на территории РФ;
• временное удостоверение личности о признании лица гражданином РФ или выдаче гражданства РФ;
• прочие документы, удостоверяющие личность в соответствии с российским законодательством или международным договором.

Иногда нотариус может передать удостоверяющий документ на госрегистрацию. Например, при регистрации прав на недвижимость или отчуждении доли или части в уставном капитале компании.

Какие документы нужны для заверения договора нотариусом

Все зависит от проводимой сделки. Могут потребоваться самые разные документы, например:

• устав, учредительный договор и лицензия;
• свидетельство о допуске СРО;
• доверенность, договор или решение собрания;
• свидетельство о госрегистрации или патент;
• документы на имущество, если оно не подлежит госрегистрации;
• документы о принадлежности имущества или госрегистрации и учете движимого имущества;
• список участников ООО или документ, который подтверждает оплату доли в уставном капитале при ее отчуждении.

При нотариальном удостоверении сделок по отчуждению недвижимости собственник может не предъявлять правоустанавливающие документы, если данные внесены в ЕГРН.

По желанию сторон нотариус может за них подать необходимые документы в Росреестр для перехода права в ЕГРН.

Если вместо одной из сторон действует доверенное лицо, нотариус проверит, действует ли эта доверенность или она отозвана.

Как заверить договор у нотариуса, если участники сделки в разных городах

Если стороны сделки находятся не в одном городе, то посещать одного нотариуса необязательно. Каждый участник сделки может посетить нотариуса в своем городе, тогда специалисты одновременно удостоверят сделку каждый у себя.

Нотариусы проводят предварительную подготовку документов, а затем в режиме видеосвязи по защищенному каналу проводят необходимые процедуры по удостоверению сделки.

Затем создается электронный паспорт сделки, который включает проект договора с условиями, согласованными участниками.

Каждая из сторон в присутствии нотариуса подписывает свой экземпляр в бумажной и электронной версии. Последний заверяется простой электронной подписью.

Нотариусы удостоверяют электронный документ и подписывают его усиленными квалифицированными подписями. После этого сделку регистрируют в специальном режиме. Стороны получают на руки бумажные экземпляры документов.

Удостоверить сделку можно у любого нотариуса. Однако при отчуждении имущества один из нотариусов должен работать по месту нахождения объекта недвижимости.

Можно ли заверить договор дистанционно

Такое возможно, если стороны сделки находятся в разных городах. Каждый участник сделки обращается к своему нотариусу, а специалисты удостоверяют договор в режиме онлайн.

Стоимость нотариального заверения договора

Стоимость услуг нотариуса складывается из пошлины за нотариальное действие и стоимости услуг. Размер пошлины зависит от вида нотариального действия.

Например, за удостоверение доверенностей на совершение сделки, требующей нотариальной формы, придется уплатить 200 рублей, сказано в пп. 5 п. 1 ст. 333.24 Налогового кодекса РФ.

А сделки, предмет которых не нужно оценивать, например предварительный договор, обойдутся в 500 рублей.

Ознакомиться с тарифами можно на сайте Федеральной нотариальной палаты.

Кто оплачивает стоимость нотариального заверения договора

Прямых указаний, кто должен оплачивать нотариальное удостоверение договора, в законодательстве нет. Поэтому обычно стороны договариваются об этом сами. Они могут оплатить пошлину пополам, в определенных пропорциях или одна сторона может взять оплату полностью на себя.

Можно ли занизить сумму сделки, чтобы меньше заплатить нотариусу

Стороны могут сэкономить средства на пошлине, но появится больше рисков в будущем. Если сделку оспорят в суде, сторонам вернется то, что они указали в договоре.

Можно ли принести нотариусу уже готовый договор, чтобы не оплачивать его составление

Вы можете принести нотариусу свой проект договора. Важно, чтобы он полностью отвечал действующему законодательству.

Если в договоре допущены ошибки или неточности, нотариус может отказаться в удостоверении договора, сказано в ст. 48 закона «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате».

Нотариус не может отказаться от удостоверения договора только потому, что его составил не он. В этом случае вы можете потребовать от него письменно описать причины отказа в специальном постановлении. Такое постановление нотариус должен вынести в течение 10 дней с момента обращения к нему за услугой. Если описанные причины не соответствуют действительности, вы можете обжаловать отказ в суде, а также написать жалобу в нотариальную палату.

Как заверить копию договора

Копия с отметкой нотариуса выступает полноценной заменой оригиналу документа. Если нужно заверить не весь документ, а только его часть, нотариус может заверить выписку из документа.

Заверение копии документа правильно называется свидетельствованием верности копии. Для такого нотариального действия необходимо предоставить оригиналы документов и паспорт. Нотариально заверенную копию документов выполняют с документов, выданных органами государственной и муниципальной власти, компаниями и гражданами.

При необходимости можно заверить копию документа с копии, на которой уже есть отметка нотариуса.

Заверяют только копии документов, которые легализованы в РФ и не имеют признаков нарушения целостности или нечитаемой или исправленной информации.

Что такое электронное заверение документов нотариусом

Когда физическому или юридическому лицу необходимо срочно передать бумажные документы в другой город, он может перевести их в электронный вид. Чтобы такой документ не потерял юридическую силу, можно обратиться к нотариусу. Он подтвердит равнозначность бумажного и электронного документа и поставит свою подпись.

Такая процедура называется электронным нотариальным заверением — удостоверением равнозначности документов, сказано в ст. 103.8 и 103.9 закона «Основ законодательства РФ о нотариате».

Обратите внимание, что удостоверение равнозначности документов не тождественно заверению копии бумаг.

Расторжение договора после нотариального заверения

Договор можно расторгнуть:

• по желанию обеих сторон или одной стороны;
• по настоянию одной из сторон в судебном порядке, если вторая сторона нарушила договоренности;
• в одностороннем порядке, если одна из сторон отказывается от данного договора, если такой отказ возможен по условиям документа или закону.

При согласии сторон они могут обратиться за расторжением договора к тому же нотариусу, который заверял документ. Расторгнутый договор прилагают к базовому документу. Затем делают специальную заметку об этом в нотариальном реестре.

Расторгнуть договор можно также у другого нотариуса. После этого он должен направить договор расторжения по месту его хранения.

Как заверить договор у нотариуса: кратко

• Нотариальное заверение договора — проверка законности сделки нотариусом или лицом, которое исполняет его обязанности. Нотариус уточняет право сторон на подпись такого договора и то, что это соглашение не нарушает права сторон.
• Некоторые сделки требуют обязательного нотариального заверения, другие можно заверить по желанию. Например, заверить нужно сделки с отчуждением долей, раздел имущества, сделки с собственностью несовершеннолетних и другие.
• Чтобы заверить договор, стороны могут обратиться к любому нотариусу с документами, которые удостоверяют личности, а также с бумагами, которые подтверждают правомерность сделки.
• Вы можете подготовить проект договора самостоятельно, важно, чтобы он отвечал законодательству и не имел каких-либо неточностей или ошибок.
• Если стороны находятся в разных городах, они могут заверить договор у двух нотариусов, которые готовят необходимые документы в режиме видеосвязи.
• Стоимость услуг нотариуса состоит из пошлины за нотариальное действие и стоимости услуг правового и технического характера.
• Стороны сами решают, как они оплачивают нотариальное действие: пополам, в определенных пропорциях или это полностью делает одна из сторон.