Зачем предпринимателям нужна справка об открытых расчетных счетах

Рассказываем, где лучше заказывать справку, в каких случаях она нужна и что делать, если в документе есть счета, которые вы не открывали.

Для чего нужна справка об открытых расчетных счетах

Справка об открытых расчетных счетах (она же форма форма 67ф) — это документ, подтверждающий наличие текущих банковских счетов у ИП и юрлиц. В ней указана информация о владельце счетов, названиях банков, номерах счетов, а также датах их открытия и остатках средств на этих счетах.

Такую справку может получить только сам ИП или должностное лицо юрлица по доверенности. У третьих лиц доступа к документу нет, за исключением судов, приставов и следственных органов.

Справка об открытых счетах обязательно нужна, когда бизнес:

• участвует в госзакупках, тендерах и аукционах;
• закрывает компанию;
• продает компанию;
• запускает процедуру банкротства;
• получает кредит;
• привлекает инвесторов;
• получает субсидию или грант;
• заключает крупную сделку с контрагентом, если партнер попросил предоставить документ.

Есть две версии справки — бумажная и электронная. Они равносильны, но в некоторых случаях нужна только физическая — например, в условиях госзакупок есть такое требование.

Где можно получить справку об открытых расчетных счетах

Есть два варианта — банки, в которых у вас открыты счета, и налоговая. Первый вариант менее удобный: вы получите данные только о тех счетах, которые открыты в конкретном кредитном учреждении. По другим счетам информации в справке не будет.

Документ из налоговой содержит полные данные из всех банков с лицензией. На формирование справки у налоговиков есть 30 дней, но на деле все быстрее — электронный вариант приходит в первые 24 часа, а бумажный вариант можно получить в отделении в день обращения.

Как получить справку об открытых расчетных счетах

Отправить запрос можно двумя способами — онлайн и в письменном виде. В личном кабинете на сайте ФНС или на «Госуслугах» (войти нужно через аккаунт организации) нужно выбрать услугу «Получение заявителем сведений о наличии счетов организации (индивидуального предпринимателя) в банках» и заполнить электронное заявление. Вам понадобятся квалифицированная электронная подпись, реквизиты ИП или юрлица и основания для получения документа (доверенность, устав и так далее).

Ответ от ФНС России должен прийти в день запроса с оповещением в личном кабинете. Файл с результатом будет подписан электронной подписью ведомства.

Если нужна бумажная версия справки, то нужно на фирменном бланке с печатями и подписью отнести заявление в отделение ФНС или отправить заказным письмом. Заявление пишется в свободной форме, не забудьте указать эти данные:

• реквизиты;
• основания для получения справки и цели;
• сведения о должностном лице, которое получает справку (для юрлиц).

Если нужна справка по конкретному счету в банке, то получить ее можно в приложении вашего банка через раздел «Документы» или «Справки» либо через поддержку. Важно! В некоторых банках это услуга платная — комиссия взимается по тарифу РКО.

В каком случае справку могут не выдать

Справку об открытых расчетных счетах не выдадут в двух случаях:

• вы ошиблись в данных ИП или юрлица;
• вы пытаетесь получить документ о счетах третьих лиц.

Во всех остальных случаях налоговая и банки выдают справку без сложностей. Так как утвержденной формы заявления нет, то отказать по этой причине налоговики не могут. Получать нужный документ можно хоть каждый месяц без какой-либо причины.

Что делать, если в справке есть счет, который вы не открывали

Это могли сделать мошенники от вашего имени. Если вы уверены, что никогда не открывали счет, то нужно срочно обратиться в банк. Если банк подтверждает наличие счета, которого вы не открывали, попросите их закрыть этот счет и объяснить причины его открытия на ваше имя.

Как получить справку об открытых расчетных счетах: кратко

• Справка бывает бумажная и электронная. Они равносильны, но для грантов, госзакупок, аукционов и крупных сделок, как правило, нужна информация на бумаге.
• Получить справку можно только по своему ИП или своей организации.
• Документ можно получить в банке или в налоговой. В первом случае будет содержаться информация только о счете в конкретном банке, а во втором — обо всех счетах ИП или юрлица.
• Чтобы получить электронную версию, нужно заказать документ в личном кабинете на сайте ФНС или на «Госуслугах» в разделе «Получение заявителем сведений о наличии счетов организации (индивидуального предпринимателя) в банках».
• Чтобы получить бумажную версию, нужно отнести в отделение ФНС или отправить заказным письмом заявление на фирменном бланке. Утвержденной формы нет, но обязательно укажите реквизиты, основания для получения справки и сведения о должностном лице, который справку запрашивает.
• Документ должны выдать в течение 30 дней, но на деле все быстрее. Электронную справку присылают в течение 1–2 часов (реже 24 часов), а бумажную версию — в день обращения.