СБИС — это система для корпоративного учета и электронного документооборота бизнеса. Предназначена для сдачи отчетности, обмена документами с контрагентами и ведения других бизнес-процессов на всех этапах. СБИС позволяет одновременно использовать онлайн- и офлайн-интерфейс. Рассказываем, как работать со СБИС, какому бизнесу это подойдет, какие тарифы можно подключить и какие преимущества и недостатки есть у системы.
Что такое СБИС: расшифровка простыми словами
СБИС расшифровывается как система бухгалтерской и складской отчетности. Программа помогает перевести документооборот компании в электронный формат.
СБИС — практически отдельная экосистема для бизнеса. В ней можно подписывать документы и обмениваться ими, вести бухгалтерию и подключать узкий функционал под определенные задачи.
Программа включает в себя около 30 онлайн-сервисов, десктопных и мобильных приложений. Система подойдет как для крупных, так и для небольших компаний в любой сфере деятельности. Ее часто используют для торговли, складов, логистики, сферы общепита и не только.
СБИС считается модульным продуктом. Его специализированное программное обеспечение состоит из:
- базы — централизованный интерфейс с различными опциями;
- аккаунта — дает доступ к простым операциям, например выдаче электронной подписи;
- подписки — за определенную плату пользователь может подключить тарифные расширения;
- допблоков — экосистемы под определенные задачи компании.
Функции СБИС
Базовый функционал СБИС включает обмен документами и электронную цифровую подпись. За этот функционал платить не придется.
Другие функции нужно подключать отдельно. СБИС предполагает модульный принцип: можно подключить функционал, которым точно будет пользоваться ваша компания.
Среди доступного функционала:
- электронный документооборот — обмен электронными документами с клиентами и подрядчиками;
- бухгалтерия — учет товаров, расчет налогов и сдача отчетности в госорганы;
- кадровый ЭДО — ведение документов сотрудников, расчет и выплата заработной платы, премий, отпускных, командировочных, компенсаций и т. д.;
- поиск и проверка контрагентов — доступ к юридической информации об учредителях, участии в торгах и судебных разбирательствах;
- закупки — организация торгов, доступ к данным об аукционах по залоговому имуществу;
- онлайн-кассы — подключение кассового оборудования, регистрация в системе маркировки, выдача чеков;
- складской учет для оптовой и производственной компании — фиксация перемещений товара, его учет в системе;
- CRM — работа с клиентами: контактные данные, сведения о прошлых заказах, отправка уведомлений;
- маркировка товара — регистрация движения товара в ЕГАИС, «Честном знаке» и «Меркурии»;
- учетные программы для розничных магазинов — специальный функционал для розницы, например кассовые программы;
- учетные программы для общепита, приложения для обслуживающего персонала, передача заказов на кухню и интеграция с доставкой.
Также СБИС позволяет:
- автоматизировать кассовые и банковские операции и взаиморасчеты. Система поддерживает эквайринг, работу с электронными кассовыми документами, интеграцию с клиент-банками, учет расчетов по договорам;
- управлять финансами — формировать заявки и приказы на оплату, осуществлять внутренние переводы и анализировать остатки денежных средств;
- работать с документами — загружать файлы, в т. ч. из Excel и по QR-коду, редактировать и просматривать их онлайн. Доступно электронное согласование документов;
- вести электронный документооборот, обмениваться универсальными передаточными документами (УПД), счетами-фактурами, деловой корреспонденцией и актами сверки расчетов с контрагентами и контролирующими органами;
- сверять НДС, данные счетов-фактур, ЕФС-1, контролировать уплату налогов;
- вести налоговый, кадровый и бухгалтерский учет.
Компания может подключить необходимые опции именно под направление своей деятельности.
СБИС поддерживает все действующие налоговые режимы — ОСНО, ПСН, УСН, а также их сочетание. Система может работать с государственными системами контроля: «Честный знак», ЕГАИС и «Меркурий». Также доступны отраслевые решения для розничных магазинов, кафе и ресторанов, аптек, салонов красоты и других предприятий сферы услуг.
Преимущества и недостатки использования СБИС
Использование данной системы в бизнесе имеет как свои плюсы, так и минусы.
Среди преимуществ СБИС:
- Автоматическое заполнение отчетов. Система сама формирует отчеты на основе данных о продажах, покупках, зарплатах, численности сотрудников и другой информации о компании. Благодаря этому можно быстрее заполнить отчетность и освободить сотрудников от рутинной работы.
- Своевременная сдача отчетов. В СБИС есть календарь, который учитывает сроки сдачи отчетности для компании. Все отчеты группируются по степени выполнения. Так компания может отслеживать, какие отчеты уже сданы, а какие еще находятся в работе.
- Минимизация ошибок в отчетах. СБИС проверяет корректность заполнения отчетности и при необходимости указывает на пункты, которые могут вызвать вопросы у проверяющих.
- Единая система. Все документы доступны для просмотра с любого компьютера или смартфона без необходимости искать их в папках или архивах.
- Круглосуточная и мгновенная доставка. Все документы в госорганы и контрагентам отправляются мгновенно и доступны 24/7.
- Безопасность. СБИС хранит данные в зашифрованном виде, использует сертифицированные центры обработки данных (ЦОД) и обеспечивает дублирование всех систем и данных.
- Круглосуточная техническая поддержка. Специалисты всегда на связи, готовы помочь разобраться с функционалом или решить любые возникающие сложности в режиме 24/7.
Бесплатное открытие и обслуживание от 0 ₽ — подберите счет на Банки.ру
Однако у системы могут быть и свои недостатки. Среди них:
- Зависимость от стабильного интернет-соединения. СБИС работает в облаке, и при нестабильном соединении могут возникнуть сложности с доступом к системе или задержки в загрузке данных.
- Трудности в работе с системой. Функционал СБИС может быть сложным для начинающих пользователей, особенно для сотрудников без опыта работы с подобными системами.
- Возможные дополнительные расходы на обучение сотрудников и настройку системы.
- Проблемы с совместимостью или интеграцией. СБИС может не интегрироваться полностью с внутренними специфическими программами компании. Могут потребоваться дополнительные доработки уже установленных программ.
- Зависимость от технической поддержки. В случае серьезных сбоев может возникнуть зависимость от оперативности службы поддержки. Это может привести к простоям в производстве.
- Дополнительные расходы, если пользователям нужно расширить возможности системы или подключить дополнительные модули.
- Сложности с переносом данных при переходе на другую систему или платформу.
Как начать работу со СБИС
Вы можете начать работать с бесплатной версией. Для этого достаточно создать аккаунт на официальном сайте СБИС. Для расширения опций нужно подключить специальный тариф.
Чтобы подключить СБИС, необходимо:
- Скачать дистрибутив СБИС 2.5 и запустить файл. Если используете облачную версию, этот шаг можно пропустить.
- Зарегистрироваться в личном кабинете как организация, индивидуальный предприниматель или физическое лицо.
- Получить электронную подпись, если ее нет.
- Добавить компанию и сотрудников, назначить им права доступа к определенным функциям.
- Настроить учетную политику компании: указать налоговый режим, направления сдачи отчетности и другие параметры для оформления документов и полноценного учета.
После можно подключить выбранные тарифы.
Для кого подходит СБИС
СБИС может быть полезен:
Малому и среднему бизнесу. Система помогает автоматизировать процессы и упростить учет. Малый и средний бизнес может тратить меньше ресурсов на ведение бухгалтерии, организовывать отчетность и управлять финансами в автоматическом режиме.
В системе можно проводить кассовые операции, банковские платежи, внутренние расчеты и документооборот. Малый бизнес может оптимизировать работу сотрудников и минимизировать время на административные задачи.
СБИС предлагает различные тарифы и модули, которые помогают компаниям выбрать только нужные функции.
Предприятиям с большими объемами документооборота. СБИС предлагает широкий функционал для электронного документооборота. Это позволяет централизовать все документы, избежать бумажной работы и сэкономить время на обработку данных.
Компаниям с подразделениями. В СБИС предусмотрены функции проверки и сверки данных, контроль за исполнением сроков и отслеживание статуса каждого документа. Это удобно для компаний с подразделениями, где документы согласуются между отделами.
Система поддерживает интеграцию с другими программами и учетными системами. Это удобно для работы с большими массивами данных и документами из разных источников.
Компаниям, которые работают с госорганами. СБИС предоставляет инструменты для подготовки и сдачи отчетности в государственные органы, обеспечивает соответствие документации актуальным требованиям законодательства. Это важно для компаний, которые обязаны регулярно сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетности, соблюдать требования по электронному документообороту и оперативно реагировать на изменения в законодательстве.
Система интегрируется с государственными платформами. Это помогает компаниям в контролируемых сферах соблюдать требования законодательства.
Для компаний, которые работают с госзаказом, СБИС предоставляет инструменты для документооборота.
Производственному сектору. Помогает в согласовании заказов, контроле остатков сырья, работе с поставщиками, созданию облачного каталога продукции, подтверждению сертификатов.
Общепиту. Собирает статистику по работе сетевых точек, ведет учет персонала, создает отчеты для операторов фискальных данных, работает с современными онлайн-кассами.
Логистике. Отслеживает транспортные и экспедиционные процессы, ведет трекинг местоположения машин, распределяет товары по складам, оформляет нужную документацию.
Магазинам и аптекам. Позволяет вести статистику по бухгалтерским, налоговым и кассовым операциям, рассчитывать зарплату, формировать расчетные листы, предоставлять отпуска и больничные. Также компании могут отслеживать подотчетные денежные средства и оформлять продажу товаров в рамках комиссионной торговли.
Компаниям, которые работают с физлицами (салоны красоты, парикмахерские, юридические и консалтинговые агентства). Программа помогает вести учет продаж и кассовых операций, управлять каталогом услуг, вести электронный журнал для записи клиентов, рассылать уведомления и предложения, создавать аналитику и графики загрузки специалистов.
Частые вопросы о СБИС
Какие тарифы доступны для СБИС
СБИС предлагает специализированные тарифы, разработанные с учетом особенностей конкретных отраслей:
- для розничной торговли;
- для общепита;
- для производства и торговли;
- для транспортной сферы: планирование маршрутов, статистика использования транспорта, учет штрафов за нарушение ПДД, контроль рабочего времени и загруженности водителей;
- для сферы услуг: уведомления о записи клиентов, анализ продаж, ведение каталога товаров и услуг, управление графиком загрузки помещений и оборудования.
Тариф может быть доступен одному юридическому лицу (точке продаж, кассе, камере) или всем компаниям аккаунта. Подробнее о тарифах — в таблице ниже.
| Продукт | Тариф | На что действует |
| Отчетность | «Легкий», «Базовый», «Компания с нулевой отчетностью» (Нулевка), «Отчетность в МВД», РПН, ФСРАР, «Центробанк» | юрлицо |
| «Корпоративный» (5, 10, 25, 50, 100) | на указанное в тарифе число юрлиц | |
| «Уполномоченная бухгалтерия» (УПБ), «Суперсверка» (ЕНС, НДС, сотрудников), «Суперсверка Корпоративный», «Госпроверки», анализ финансов и налогов, «Премиум» (персональная поддержка, сопровождение ЭП) | аккаунт | |
| Бухгалтерия | «Базовая», «Комфорт», «Профи», «Интеграция со Сбербанком» | юрлицо |
| «Корпоративная» | все юрлица, для которых в аккаунте выбран тариф «Отчетность Корпоративный» | |
| «Распознавание документов», «Красная кнопка» | аккаунт | |
| Документооборот и EDI | «Обмен с контрагентами» | юрлицо |
| SignedOnPage, «Заказы и поставки» (EDI), «Международный ЭДО», «Шифрованный ЭДО», «Внутренний документооборот» | аккаунт | |
| Все о компаниях и владельцах | «Базовые сведения», «Расширенные сведения», «Работа через API» (базовые сведения и расширенные сведения), «Проверка физлиц по базам» | аккаунт |
| Торги и закупки | «Базовый», «Оптимальный», «Максимум», «Максимум+API» | аккаунт |
| Онлайн-кассы и ОФД | СБИС ОФД | кассу |
| Для магазинов и розничных продаж | «Базовый», «Оптимальный», «Профи», «Доставка» | точку продаж |
| «Интернет-магазин» | юрлицо | |
| Обмен с госсистемами | ЕГАИС, «Меркурий», «Маркировка», «Маркировка лекарств» | точку продаж |
| «Маркировка производителя» | аккаунт | |
| «Прослеживаемость товаров» | юрлицо | |
| Для ресторанов, кафе, столовых | «Базовый», «Оптимальный», «Профи», «Доставка блюд», «Мобильный официант», «Экран повара», «Электронное меню», «Монитор заказов», «Мониторинг отзывов», «Программы лояльности», «Брендированное приложение» | точку продаж |
| «Сайт доставки», «Финансы и деньги» | юрлицо | |
| «Самообслуживание» | 1 терминал самообслуживания | |
| «Гостевой Wi-Fi» | 1 роутер | |
| Для салонов и сферы услуг | «Базовый», «Профи» | точку продаж |
| Управление персоналом | «Зарплата», «Кадры», «Зарплата и кадры», «Кадровый ЭДО» | юрлицо |
| «Подбор персонала», «Проверка по базам МВД, ФНС и др.», «Учет рабочего времени», «Мониторинг активности за ПК», «Электронная очередь», интеграция с 1С ЗУП | аккаунт | |
| Торговля и производство | «Базовый», «Профи» | юрлицо |
| Управление транспортом | «Электронные перевозочные документы» | юрлицо |
| «TMS для перевозчиков», «TMS для логистических компаний» | аккаунт | |
| Мобильные сотрудники | «Заявки и наряды», «Заявки», «Наряды», «Касса и склад» | аккаунт |
| CRM для активных продаж | «Базовый», «Оптимальный», «Профи» | аккаунт |
| Облачная АТС | «Облачная АТС», «АТС на сервере в вашем офисе» | аккаунт |
| Вебинары и коммуникации | «Вебинары и видеокоммуникации», «Корпоративная соцсеть» | аккаунт |
| Видеонаблюдение | «Видеонаблюдение» | камеру |
Какие документы необходимы для подключения
Для установки системы СБИС на компьютер нужны:
- права администратора на ПК — для возможности установки и настройки программы;
- дистрибутив СБИС версии 2.5 — его можно скачать с официального сайта разработчика;
- защищенный носитель (токен) — устройство для хранения данных, защищающих электронную подпись;
- лицензия на использование средства криптографической защиты информации (СКЗИ) — необходима для соблюдения требований к безопасности данных;
- электронная подпись (ЭЦП) — ключ, подтверждающий подлинность и защищающий данные при передаче информации.
Как связаться с техподдержкой
Круглосуточная техподдержка и горячая линия СБИС доступны по телефону +7 495 532-02-28. В каждом регионе действует свой номер телефона службы поддержки, который можно найти на официальном сайте СБИС в разделе «Поддержка».
Что нужно знать о СБИС: главное
- СБИС — система для перевода документооборота компании в электронный формат, охватывает бухгалтерию, отчетность, кадровый учет, взаимодействие с госорганами и не только.
- Структура СБИС модульная: можно подключать нужные функции и масштабировать систему под потребности компании.
- Система поддерживает все налоговые режимы и интегрирована с государственными системами контроля, такими как «Честный знак», ЕГАИС и «Меркурий».
- Преимущества СБИС: автоматизация отчетности, снижение количества ручных операций, актуальность данных и круглосуточная техническая поддержка.
- Среди недостатков: зависимость от стабильного интернет-соединения, сложность освоения системы, высокая стоимость для малого бизнеса, риск кибератак.
- Система позволяет централизовать и контролировать все внутренние процессы компании, предлагает специализированные тарифы для различных направлений бизнеса.
Промокоды, скидки и другие бонусы от партнеров Банки.ру на одной странице
Мой профиль