На сколько максимально можно взять отпуск без сохранения зарплаты

Отпуск без сохранения заработной платы (также отпуск без содержания, отпуск за свой счет) — один из видов отпуска, предусмотренных трудовыми отношениями между работником и работодателем. Работодатель может отказать в оформлении такого отпуска, однако есть категории работников, которые на такие дни отдыха имеют законное право. 

Рассказываем, кому обязаны предоставлять отпуск, как такой отпуск влияет на стаж и сколько времени можно находиться в отпуске без содержания.

Кому обязаны предоставлять отпуск за свой счет по Трудовому кодексу 

Административный отпуск без сохранения заработной платы по Трудовому кодексу работодатель обязан предоставить по заявлению: 

1. Ветеранам Великой Отечественной войны (ст. 128 ТК РФ).
2. Работающим пенсионерам по старости (ст. 128 ТК РФ).
3. Работающим людям с инвалидностью (ст. 128 ТК РФ). 
4. Работникам, которые берут отпуск за свой счет, когда родился ребенок, умер близкий родственник или планируется регистрация брака (ст. 128 ТК РФ). 
5. Родителям и супругам военнослужащих и сотрудников госучреждений, погибших или умерших из-за ранения при исполнении служебных обязанностей (ст. 128 ТК РФ).
6. Инвалидам войны (ст. 14 Федерального закона №5 «О ветеранах»).
7. Героям Социалистического Труда, Героям Труда РФ и полным кавалерам ордена Трудовой Славы (п. 2 ст. 6 Федерального закона «О предоставлении социальных гарантий»).

В их случаях оформление неоплачиваемого отпуска — гарантированное право. Ограниченно только количество дней в течение одного календарного года. 

Также есть категории работников, которым работодатель не может отказать в неоплачиваемом отпуске, но в определенных случаях: 

1. Работникам по совместительству — если по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы (ст. 286 ТК РФ). 
2. Работникам, которые поступают в вуз или ссуз, на время вступительных экзаменов получают право на отпуск без сохранения оплаты (ст. 173 ТК РФ).
3. Работникам, которые совмещают работу и обучение в вузе (ст. 174 ТК РФ), — на подготовку к сессии, а также на госэкзамены и защиту дипломной работы. 

Также право на отпуск за свой счет по Трудовому кодексу возникает в зависимости от семейного статуса работника. Так, нельзя отказать в таком отдыхе, если сотрудник (ст. 263 ТК РФ) воспитывает: 

1. Ребенка до 14 лет (отец-одиночка или мать-одиночка). 
2. Двух и более детей до 14 лет.
3. Ребенка с инвалидностью до 18 лет.

Обратите внимание на то, что отпуск в этом случае допускается, если такая возможность предусмотрена коллективным договором. Такие же условия для работников, которые ухаживают за членом семьи с инвалидностью I группы. 

Отпуск без сохранения заработной платы также положен муниципальным и государственным служащим, но только по уважительной причине (п. 15 ст. 46 Федерального закона «О государственной гражданской службе»). Однако окончательное решение по этому вопросу принимает наниматель. 

Наконец, закон гарантирует право на неоплачиваемый отпуск участникам выборов любых уровней на время проведения избирательной кампании: 

1. Доверенным лицам избирательных объединений и кандидатов, участвующих в выборах (п. 3 ст. 43 Федерального закона «Об основных гарантиях избирательных прав»).
2. Доверенным лицам политической партии или кандидатов, выдвинутых по избирательным округам (п. 4 ст. 55 Федерального закона «О выборах депутатов Государственной Думы»). 

На какой максимальный срок можно взять отпуск без содержания

Отпуск без содержания на максимальный срок у льготных категорий ограничен предельным сроком. Самый большой отпуск — до одного года — у государственных и муниципальных служащих. Составили таблицу, в которой отметили, сколько дней в году можно брать за свой счет на работе по закону: 

В остальных случаях. Срок, на который максимально можно брать отпуск за свой счет, в остальных случаях не ограничен и зависит от договоренности с работодателем. По соглашению сторон можно оформить административный отпуск хоть на один день, хоть на пять лет. Такие случаи Трудовой кодекс никак не регулирует. 

Важно помнить, что работодатель не обязан, в принципе, предоставлять такой отпуск.

Какие условия предоставления отпуска за свой счет

Отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы) предоставляется работнику на основании его письменного заявления и с согласия работодателя. Условия предоставления регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ), а также внутренними локальными актами работодателя. Основные условия такие: 

Добровольное обращение работника. Отпуск без содержания предоставляется только по просьбе сотрудника, работодатель не может навязать такой отпуск.

Согласие работодателя. Работодатель вправе отказать в предоставлении такого отпуска, если иное не установлено законом.

Письменное заявление. Работник должен написать заявление, указав причину и предполагаемые сроки отпуска.

Длительность отпуска без сохранения зарплаты определяется по договоренности между работником и работодателем. Законодательство не устанавливает минимального или максимального срока, если иное не предусмотрено для отдельных случаев.

Однако если сотрудник имеет право получить отпуск по льготе, то работодатель не вправе ограничивать его, но срок такого отпуска ограничен законом. 

Какой порядок оформления отпуска без содержания

Сотрудник согласовывает отпуск со своим непосредственным руководителем либо сообщает о своем праве на этот отпуск, если работник относится к одной из льготных категорий.

Сотрудник подает заявление с указанием причин и сроков отпуска.  

Работодатель рассматривает заявление, учитывая необходимость сохранения рабочего процесса и обязательства перед другими сотрудниками.  

Решение о предоставлении отпуска фиксируется приказом работодателя.  

Этап 1. Процесс согласования и утверждения отпуска  

Отпуск без сохранения заработной платы является правом, но не обязанностью работодателя. Поэтому важно обсудить в принципе возможность предоставления такого отпуска со своим руководителем. В этом же разговоре стоит обсудить срок, на который вам нужен отпуск без содержания. 

Однако есть категории работников, которым работодатели не могут отказать в таком отпуске. В этом случае стоит предупредить руководителя, чтобы распределить задачи.  

Этап 2. Подача заявления 

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется сотруднику на основании его письменного заявления. Согласование происходит следующим образом:  

В заявлении указываются Ф. И. О. сотрудника и его должность, срок предполагаемого отпуска (начало и окончание). Вот образец: 

Этап 3. Работодатель издает приказ  

После согласования заявления издается приказ о предоставлении отпуска. Приказ составляется в свободной форме или на основе типового бланка, утвержденного в организации, и включает:  

• данные о сотруднике;  
• даты начала и окончания отпуска;  
• основание (ссылка на заявление сотрудника).  

Приказ подписывается руководителем и регистрируется в  отделе кадров. 

Особенности учета отпуска в рабочем графике и документах  

В табеле учета рабочего времени такие дни отмечаются специальным кодом (например, «ДО» или «16» — дни без оплаты). График работы отдела или организации может быть скорректирован для замещения временно отсутствующего сотрудника.  

Как отпуск без сохранения зарплаты влияет на стаж и выплаты

Трудовой стаж. В трудовой стаж отпуск за свой счет входит, но не больше 14 дней за весь календарный год. Такой отпуск можно разбить на части, и все они войдут в трудовой стаж, а вот с 15-го дня отпуск уже не будет входить в трудовой стаж. 

Соответственно, за 14 дней в течение года будет копиться ежегодный оплачиваемый отпуск, а с 15-го дня дни оплачиваемого отпуска копиться перестают.   

Страховой стаж. Административный отпуск без сохранения заработной платы не учитывается вне зависимости от срока отпуска. За этот период работодатель не выплачивает за вас взносы в Соцфонд, а потому и стаж не копится. 

Напомним, что страховой стаж влияет на размер оплаты больничных листов, а также по нему определяется право получения страховой пенсии. 

Оплата больничного. Если открыть больничный лист во время отпуска за свой счет, то, к сожалению, пособие по временной нетрудоспособности (больничные) вам не выплатят (п. 1 ст. 9 Федерального закона №255 «Об обязательном страховании»). 

В этом случае лучше досрочно выйти из административного отпуска, а только после этого выходить на больничный. 

Важно! При расчете среднедневного или среднемесячного заработка дни отпуска без сохранения заработной платы исключаются из расчета. Это важно учитывать, когда вы сами рассчитываете отпускные, больничные или декретные. 

Часто задаваемые вопросы

Можно ли отправить сотрудника в отпуск без его согласия?

Сотрудника нельзя отправить в отпуск без сохранения зарплаты в одностороннем порядке. Такой отпуск оформляется либо по заявлению работника, либо с его согласия. 

В некоторых организациях прибегают к отпуску без сохранения зарплаты, чтобы таким образом оформить простой или учебный отпуск. Это нарушение ТК РФ, за которое полагается штрафы: 

ИП и должностные лица — от 1000 до 5000 рублей за первое нарушение, от 10 000 до 20 000 рублей за повторное. 

Юрлица — от 30 000 до 50 000 рублей за первое нарушение, от 50 000 до 70 000 рублей за повторное.

Что делать, если работодатель отказывает в отпуске без сохранения заработной платы?

Если вы не относитесь ни к одной из льготных категорий сотрудников (перечислили их выше), то по Трудовому кодексу работодатель не обязан предоставлять вам отпуск без сохранения заработной платы. 

Поэтому наилучший вариант — договариваться. Объясните руководителю, почему вам нужен неоплачиваемый отпуск. Других вариантов нет. 

Однако если выйти в отпуск без содержания — ваше законное право, то работодатель не может отказать, если такие дни у вас остались. Вы вправе не брать, например, все 14 дней как родитель с двумя детьми до 14 лет, а разделить их так, как вам удобно. 

Если работодатель отказывает вам в вашем праве, напомните ему о его обязательствах. Если спокойный разговор не помог, обращайтесь в трудовую инспекцию. Сделать это можно разными способами:

На сайте онлайнинспекция.рф. Это официальный сайт Роструда. Вам нужно выбрать категорию жалобы «Прочие вопросы» → «Иное нарушение трудовых прав».

Отправить заявление электронной почтой в инспекцию.

Через «Госуслуги». Услуга называется «Заявление о нарушении трудовых прав».

Важно! Анонимные жалобы трудовая инспекция не рассматривает. Однако раскрытия тайны обращения можно избежать, если в заявлении попросить сохранить конфиденциальность. Тогда инспекторы обязаны сохранить данные заявителя в секрете.

Обратите внимание, что если выйти в отпуск без содержания вам нужно срочно, а работодатель вас не отпускает, то остается только просто не явиться на работу. Бывает такое, что в этом случае работодатели увольняют сотрудников за прогулы или применяют другие дисциплинарные взыскания, однако через суд можно будет добиться восстановления на работе и других трудовых прав. Это работает только в том случае, если вы относитесь к категории работников с особыми правами на такой отпуск. 

Может ли сотрудник выйти из отпуска досрочно?

Да, выйти досрочно из отпуска можно. Нужно предупредить работодателя и подать заявление о досрочном выходе из отпуска без сохранения зарплаты. 

Сколько дней в году можно брать за свой счет на работе по закону?

По общим правилам. Длительность отпуска без сохранения зарплаты определяется по договоренности между работником и работодателем. Трудовой кодекс не устанавливает минимального или максимального срока.

Льготные категории работники. Административный отпуск у категорий работников, которым работодатель обязан предоставлять такие дни отдыха, напротив, строго регламентирован Трудовым кодексом и другими нормативно-правовыми актами. 

• Родители, которые в одиночку воспитывают ребенка до 14 лет, родители с двумя и более детьми до 14 лет, родители с ребенком с инвалидностью до 14 лет, работающие пенсионеры по старости — 14 дней в течение календарного года.
• Работающие сотрудники с инвалидностью любой группы — 60 дней. 
• Участники Великой Отечественной войны — 35 дней.
• Государственные и муниципальные служащие — до одного года. 

Подробнее о максимальных сроках отпуска за свой счет в таблице выше.

Отпуск за свой счет в 2025 году: что важно помнить

• Отпуск за свой счет предоставляется на основании письменного заявления работника и с согласия работодателя.  
• Работодатель вправе отказать, если закон не обязывает его предоставить такой отпуск.  
• Льготные категории работников имеют право на отпуск за свой счет, и работодатель обязан его предоставить: ветеранам ВОВ (35 дней в год), работающим пенсионерам по возрасту (14 дней), инвалидам любой группы (60 дней), родителям с детьми (14 дней), государственным и муниципальным служащим (до одного года).  
• Для отпуска по поводу рождения ребенка, смерти близкого или регистрации брака предоставляется до пяти дней.  
• Максимальная продолжительность отпуска для других случаев зависит от соглашения с работодателем.  
• Отпуск до 14 дней за год входит в трудовой стаж, сверх этого срока – не включается.  
• Страховой стаж при таком отпуске не начисляется. Больничный лист, оформленный во время отпуска без содержания, не оплачивается.
• Работодатель не может принудительно отправить работника в отпуск без содержания.  
• Отказ в отпуске льготным категориям работникам обжалуется через трудовую инспекцию.