Чтобы зарегистрировать юридическое лицо, нужно разобраться в некоторых нюансах, иначе налоговая может отказать в регистрации — или в будущем оштрафовать. Расскажем, что следует сделать до открытия компании, какие понадобятся документы и чем заняться сразу после регистрации ООО.
Что нужно сделать до регистрации ООО
1. Придумать название. Компанию нужно назвать по определенным правилам, например:
- Название не должно состоять только из слов, описывающих вид деятельности, например, просто «Торговая компания».
- Можно добавить в название вид деятельности, но только если компания действительно им занимается и если закон это разрешает, например, слова «банк» или «страховая» можно использовать, только если получили лицензию в ЦБ.
- Нельзя использовать официальные наименования России, а еще названия других стран или органов власти.
- Название компании не должно противоречить общественным интересам, принципам гуманности и морали.
Названия компаний не могут повторяться. Если вы придумали подходящее наименование, но кто-то его уже использует, придется придумывать новое, иначе бизнес могут просто не зарегистрировать. Есть и другие требования к названию — все перечислены в 14–ФЗ и статье 1473 ГК РФ.
Оптимальнее всего обратиться к юристу, который специализируется на наименованиях: он поможет проверить название на плагиат и убедиться, что оно не нарушает другие требования. Другой вариант: запастись терпением и придумывать названия одно за другим, пока налоговая не одобрит регистрацию ООО.
В мобильном приложении Банки.ру — девять актуальных программ поддержки для предпринимателей: гранты, субсидии и льготы. Указаны размер поддержки, кто может подать заявку и ссылка на актуальный документ каждой программы.
- Переходите по кнопке
- Устанавливайте приложение
- Сохраняйте список программ
2. Определиться с адресами. ООО обязательно нужен юридический и фактический адрес:
- Юридический — место, где находится так называемый исполнительный орган, обычно это генеральный директор. На юридический адрес поступает вся корреспонденция, включая письма от госорганов. По адресу может быть офис или дом руководителя компании. Помещение не может быть массовым — в нем не должно быть зарегистрировано слишком много компаний. Если директора в нем не окажется, адрес могут признать фиктивным, а бизнес оштрафуют.
- Фактический — тот, по которому компания ведет деятельность. Не обязательно совпадает с юридическим.
Для подтверждения права на использование адреса обычно требуется договор аренды, гарантийное письмо от собственника или свидетельство о праве собственности. Если адрес окажется недостоверным, налоговая может отказать в регистрации ООО.
3. Выбрать коды ОКВЭД. ОКВЭД — это каталог, в котором перечислены все виды деятельности, которыми юрлицо может заниматься на территории России. У каждого вида есть свой код, который обязательно указать при регистрации ООО. Например, если у вас пункт выдачи товаров, это один код, а если веб-студия — другой.
При регистрации можно сразу указать несколько кодов, если планируете заниматься разными видам бизнеса. Можно добавить совершенно разные направления. Не обязательно перечислять сразу все возможные виды деятельности — достаточно указать основные, а если что-то поменяется, можно будет в любой момент добавить новые коды.
Чтобы выбрать правильный код ОКВЭД, проще всего обратиться к юристу или задать вопрос налоговому инспектору. Можно и самостоятельно найти нужный код в каталоге, но их там больше 1600, так что это займет время.
Если допустить на этом этапе ошибку, придется платить штраф. Точная сумма зависит от многих факторов, приведем в таблицы максимальные возможные штрафы.
| Нарушение | Штраф | Статья |
| Некорректное название компании | до 100 000 ₽ | Ст. 14.3 КоАП РФ |
| Несуществующий или неправильный юридический или фактический адрес | до 500 000 ₽ | Ст. 14.25 КоАП РФ, часть 9 |
| Неправильный ОКВЭД или работа без ОКВЭД | до 10 000 ₽ за каждый случай | Ст. 14.25 КоАП РФ, часть 4 |
4. Выбрать систему налогообложения. Это способ расчета и уплаты налогов и взносов. Для ООО есть четыре основные системы:
- общая (ОСНО),
- упрощенная (УСН),
- автоматизированная упрощенная (АУСН),
- единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН).
У каждой системы свои правила расчета налогов, их количество, виды и налоговые ставки, а еще — требования к отчетности. Например, ОСНО подходит для любого бизнеса, но считается самой сложной в плане отчетности, а налогов там больше всего. УСН и АУСН проще — они рассчитаны на малый и средний бизнес, позволяют платить меньше налогов и сдавать меньше отчетности, но имеют ограничения по доходу, численности сотрудников и видам деятельности.
Если не выбрать систему самостоятельно при регистрации бизнеса, по умолчанию назначат общую систему (ОСНО), которая не всегда выгодна. Поэтому лучше заранее проконсультироваться с юристом, бухгалтером или налоговым консультантом, чтобы подобрать оптимальный вариант для вашего бизнеса и не нарушать закон. Один и тот же бизнес иногда можно вести на разных системах, но сумма налогов при этом будет разной, поэтому важно разобраться в нюансах.
Какие документы нужны для регистрации ООО
Устав. Это основной документ, по которому работает бизнес. В нем прописывается, как устроена компания, кто ей управляет, как принимаются решения, как делится прибыль и что делать, если кто-то из участников захочет выйти из бизнеса. Устав действует все время существования компании, хотя его можно поменять в любой момент, если все учредители согласны.
У юридического лица может быть несколько учредителей — людей, которые открывают этот бизнес и будут получать прибыль в виде дивидендов. Сколько именно будет получать каждый из учредителей — зависит от доли в уставном капитале.
Уставный капитал — это деньги или имущество, которые учредители вносят при создании компании. Сумма фиксируется в уставе и показывает, сколько рублей есть у компании на момент начала работы. Капитал нужен, чтобы защитить интересы кредиторов: если компания возьмет в долг, у нее должен быть какой-то капитал, из которого она будет выплачивать проценты.
Минимальный размер уставного капитала для ООО — 10 000 рублей. Если учредитель один, он вносит всю сумму. А если несколько, каждый делает свой взнос и согласно нему будет получать прибыль. Например, если один внес 8000 ₽, а второй 2000 ₽, прибыль тоже будет делиться на 80% и 20%.
Договор об учреждении ООО. Если учредителей несколько, они составляют договор, в котором пишут, кто и какое имущество вносит в качестве уставного капитала, как делятся доли, кто за что отвечает при регистрации и как будет проходить сам процесс создания юрлица. Если учредитель один, договор не нужен.
Квитанция об уплате госпошлины. Подтверждает, что вы оплатили обязательный сбор за регистрацию ООО — 4000 ₽. Без этой квитанции налоговая не примет ваши документы на регистрацию, если вы подаете их лично, по почте или через представителя. Если отправляете документы онлайн, пошлину платить не нужно.
Как подать документы на регистрацию ООО
Есть пять способов подачи документов. Дешевле всего онлайн, потому что не нужно платить госпошлину за регистрацию ООО. Но при подаче лично в налоговой можно задать инспектору вопрос, а если инспектор заметит ошибку в заявлении, иногда ее получится сразу исправить.
| Лично в налоговую | Документы подает учредитель или доверенное лицо в отделение ФНС по адресу регистрации ООО. Нужна квитанция об оплате госпошлины. |
| Через нотариуса | Документы заверяет нотариус и сам отправляет их в налоговую. Госпошлина не требуется, но оплачиваются услуги нотариуса — до 5000 ₽. |
| Онлайн через сайт ФНС | Госпошлина не требуется, но нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП), стоит около 2000 ₽. |
| Лично через МФЦ | Можно отнести документы в многофункциональный центр, который передаст их в налоговую. Платить пошлину не нужно. |
| Почтой России | Документы отправляются заказным письмом с описью вложения в налоговую инспекцию. Нужно заверить их нотариально, а еще оплатить госпошлину. |
Могут ли отказать в регистрации ООО
Да, налоговая может отказать в регистрации компании. Полный список возможных причин вы найдете в ФЗ–129. Там их несколько десятков, вот самые популярные:
- при регистрации подали не все документы или подали документы не в тот государственный орган;
- заявление на регистрацию ООО подписал человек, который не имел на это права;
- наименование компании не соответствует требованиям закона, например, содержит названия государственных органов, похоже на уже зарегистрированные бренды или противоречит моральным принципам;
- документы оформлены с ошибками или содержат ложную информацию, например, предприниматель умышленно искажает юридический адрес компании.
Чтобы снизить риск отказа, можно сперва проконсультироваться с юристом или регистрировать бизнес через банк — там это сделают бесплатно и без ошибок. Если у вашей компании будет один учредитель, воспользуйтесь нашим сервисом по регистрации бизнеса. Почти все эти банки помогают с регистрацией дистанционно — не придется никуда ходить.
Что делать после регистрации ООО
Юридическое лицо может принимать платежи только на расчетный счет, поэтому сразу после регистрации компании нужно обратиться в банк за расчетно-кассовым обслуживанием. Представители банков сами позвонят вам, когда вы подадите заявление на регистрацию ООО, чтобы предложить расчетный счет. Но не стоит спешить с выбором — лучше вдумчиво сравнить самые выгодные предложения банков и подобрать подходящее.
Мы собрали больше сотни предложений по расчетно-кассовому обслуживанию для ООО. Переходите в сервис, чтобы сравнить тарифы и рассчитать финальную стоимость обслуживания по индивидуальным параметрам.
Введите примерные условия и сравните несколько понравившихся вам предложений в пару кликов
Скачайте мобильное приложение Банки.ру и следите за новостями.
В приложении есть отдельный раздел с продуктами для бизнеса: РКО, эквайринг, кассы, кредиты, лизинг и факторинг.
Что нужно запомнить
- Перед регистрацией ООО стоит определиться с названием и адресом компании, а также выбрать коды деятельности по ОКВЭД и систему налогообложения.
- Налоговая может отказать в регистрации ООО. Чтобы снизить риск отказа, можно всего консультироваться с юристом или воспользоваться бесплатным сервисом по регистрации бизнеса.
- Чтобы открыть расчетный счет на самых выгодных условиях, введите ваши условия в нашем сервисе и сравните предложения.
