Для поездок за границу нужен загранпаспорт. В некоторых случаях документ придется менять.
Сама замена мало отличается от первого оформления. Нужно выбрать тип паспорта, подать заявление, оплатить госпошлину и дождаться готового документа. Но есть нюансы. Например, старый загранпаспорт и биометрический стоят по-разному, делают их в разные сроки, а в некоторых случаях старый паспорт можно сохранить.
Рассказываем, когда нужно менять загранпаспорт, где это сделать, сколько это стоит и что будет со старым документом.
Когда нужно менять загранпаспорт
Загранпаспорт не привязан к возрасту — его не меняют автоматически в 14, 18 или 45 лет, как внутренний паспорт. Новый документ оформляют только по конкретным причинам.
Когда замена загранпаспорта обязательна
Есть ситуации, когда старый загранпаспорт использовать уже нельзя — придется оформлять новый:
- Истек срок действия. У обычного паспорта — пять лет, у биометрического — десять лет. Просроченный документ недействителен.
- Изменились личные данные. Например, после смены фамилии, имени или отчества.
- Паспорт испорчен. Порваны страницы, пятна, поврежденный чип или отклеившееся фото — повод для замены.
- Закончились страницы. Если нет места для виз и штампов, консульства просто откажут.
- Документ потерян или украден. Сначала паспорт аннулируют через МВД, затем оформляют новый.
- Внешность сильно изменилась. Если человека трудно узнать по фотографии, документ могут не принять на границе.
Когда лучше заменить загран заранее
Иногда закон не обязывает менять загранпаспорт, но на практике без этого не обойтись:
- Срок действия подходит к концу. Многие страны требуют, чтобы паспорт действовал еще минимум три — шесть месяцев после поездки. Если этого запаса нет, в визе могут отказать.
- Планируете часто путешествовать. Можно оформить второй загранпаспорт — это удобно, если один документ находится в консульстве.
- Хотите избежать проблем с визами. Консульства обращают внимание даже на срок действия в несколько дней. Кроме того, можно использовать разные паспорта для въезда в страны, конфликтующие между собой.
Важно! Продлить загранпаспорт нельзя — в России такой процедуры нет. Если срок заканчивается или документ стал недействительным, оформляют новый паспорт. По сути, замена — и есть новое оформление, просто с указанием причины: взамен использованного, утраченного или испорченного.
Виды загранпаспортов
В России можно оформить два вида загранпаспорта: старого образца и биометрический. Первый еще называют обычным, второй — загранпаспортом нового образца или паспортом с чипом.
Главное отличие — чип. В биометрический загранпаспорт записывают цифровые данные владельца. При подаче документов заявителя фотографируют, а с 12 лет еще снимают отпечатки пальцев. У загранпаспорта старого образца чипа нет, поэтому его оформление обычно немного проще.
Биометрический паспорт действует десять лет, старый — пять лет. Еще в новом паспорте больше страниц: 46 вместо 36. Это удобно, если человек часто ездит за границу и быстро заполняет паспорт штампами и визами. Биометрический паспорт можно использовать, чтобы получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи в приложении «Госключ». Это пригодится, если нужно подписывать юридически значимые документы онлайн.
Загранпаспорт старого образца дешевле, в него можно вписать детей до 14 лет, а отпечатки пальцев сдавать не нужно. Но есть и минусы:
- срок действия меньше;
- такой документ нельзя оформить как второй действующий загранпаспорт;
- с ним уже возможны проблемы при поездках в Европу. В Германии, Дании, Исландии, Латвии, Литве, Польше, Румынии, Франции, Чехии, Эстонии для российских загранпаспортов без чипа действуют ограничения. Перед поездкой стоит отдельно проверять правила въезда именно в вашу страну назначения.
Особенности старого и нового загранпаспорта перечислили в таблице ниже.
| Особенность | Загранпаспорт старого образца | Биометрический загранпаспорт |
| Срок действия | 5 лет | 10 лет |
| Количество страниц | 36 | 46 |
| Чип | Нет | Есть |
| Отпечатки пальцев | Не нужны | Нужны с 12 лет |
| Можно ли вписать детей до 14 лет | Да | Нет |
| Можно ли оформить как второй действующий загранпаспорт | Нет | Да |
| Госпошлина для детей до 14 лет | 1000 рублей. Бесплатно для жителей Калининградской области | 3000 рублей. Бесплатно для жителей Калининградской области |
| Госпошлина с 14 лет | 2000 рублей. Бесплатно для жителей Калининградской области | 6000 рублей. Бесплатно для жителей Калининградской области |
| Подходит для оформления подписи через «Госключ» | Нет | Да |
| Поездки в некоторые страны Европы | Возможны ограничения | Нет информации о таких ограничениях |
Какие документы нужны для загранпаспорта
Список документов зависит от возраста и от того, кому оформляют загранпаспорт — взрослому или ребенку. Нужны документы самого заявителя, а если паспорт делают ребенку, то еще и документы родителя, опекуна или другого законного представителя.
Обратите внимание, СНИЛС для оформления загранпаспорта не нужен. Согласие на выезд ребенка за границу — тоже. Оно может понадобиться позже, уже для самой поездки, но к получению загранпаспорта не относится.
Совершеннолетнему заявителю обычно нужны:
- паспорт гражданина РФ;
- заявление на выдачу загранпаспорта;
- фотография — в электронном виде для анкеты на «Госуслугах» или в распечатанном виде при личной подаче; для биометрического загранпаспорта итоговое фото делают при приеме документов;
- сведения о работе, учебе или иной деятельности за последние десять лет;
- данные действующего загранпаспорта, если он есть;
- документы о смене фамилии, имени или отчества, если личные данные менялись;
- военный билет, приписное свидетельство или справка из военного комиссариата — для мужчин, которых просят подтвердить отношение к воинской обязанности;
- разрешение командования — для военнослужащих, кроме проходящих военную службу по призыву.
Для ребенка до 14 лет обычно потребуется:
- заявление родителя, усыновителя, опекуна или попечителя;
- свидетельство о рождении ребенка;
- паспорт законного представителя;
- документ, который подтверждает гражданство ребенка, если это нужно в конкретной ситуации;
- фотография ребенка для заявления, а при оформлении загранпаспорта старого образца — фотографии для личной подачи.
Если заявление подает не родитель, а опекун или попечитель, дополнительно нужен документ, который подтверждает его полномочия.
Для подростка от 14 до 18 лет пакет документов отличается, потому что у него есть внутренний паспорт. Обычно нужны:
- паспорт гражданина РФ ребенка;
- заявление на загранпаспорт;
- паспорт законного представителя;
- фотография для анкеты, а для загранпаспорта старого образца — еще и фотографии для личной подачи;
- действующий загранпаспорт, если оформляют замену;
- документы о смене имени, фамилии или отчества, если данные менялись.
Как подать заявление на замену загранпаспорта
Подать заявление на загранпаспорт можно через «Госуслуги», в МФЦ или напрямую в подразделение по вопросам миграции Министерства внутренних дел РФ. Во всех случаях паспорт оформляет Министерство внутренних дел РФ. Разница только в том, как именно вы подаете документы и сколько действий придется предпринять самому.
Как оформить загранпаспорт через «Госуслуги»
На портале «Госуслуги» нужно выбрать тип загранпаспорта, заполнить заявление, указать сведения о работе или учебе за последние десять лет, загрузить фотографию и выбрать подразделение МВД, куда вы потом придете с оригиналами документов.
Если оформляете второй загранпаспорт и планируете сохранить первый, в заявлении нужно выбрать цель «В дополнение к имеющемуся».
В анкете нужно указать данные первого загранпаспорта: серию, номер и дату выдачи. Сам второй паспорт будет отдельным документом со своим сроком действия.
Важно! Вторым может быть только биометрический паспорт на десять лет. Если подать заявление на пятилетний загранпаспорт старого образца, первый действующий паспорт аннулируют. Оформить третий загранпаспорт нельзя.
После отправки заявление проверят. Если все в порядке, в личный кабинет придет ссылка на оплату госпошлины, а затем — приглашение в подразделение МВД.
Прийти туда нужно лично. Для загранпаспорта старого образца в подразделении сверят документы и примут заявление. Для биометрического загранпаспорта там же сделают фото и снимут отпечатки пальцев, если заявителю уже есть 12 лет.
Если у вас уже есть два действующих, один из них придется аннулировать. Первый паспорт при этом лучше взять с собой на прием: его не заберут, но он может понадобиться для сверки данных.
Когда паспорт будет готов, за ним тоже нужно прийти лично. Полностью онлайн оформить и получить загранпаспорт нельзя.
Плюс этого способа в том, что ошибку проще заметить заранее, а не у окна приема. Скидки на госпошлину при оплате через «Госуслуги» сейчас нет.
В отдельном материале пошагово разобрали процесс подачи заявления.
Через МФЦ
Через МФЦ удобно подавать документы тем, кто не хочет заполнять заявление онлайн. Можно прийти лично, отдать бумаги специалисту и при необходимости уточнить на месте, все ли в порядке.
Но сам загранпаспорт МФЦ не оформляет. Центр только принимает документы и передает их в подразделение по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации.
Если оформляете загранпаспорт старого образца, нужно принести заявление, документы и фотографии. Сотрудник примет пакет и отправит его дальше.
С биометрическим загранпаспортом сложнее. Не каждый МФЦ принимает такие заявления, потому что для этого нужно специальное оборудование. Лучше заранее проверить, есть ли в вашем центре криптокабина или другая возможность сдать биометрию.
Этот вариант подойдет, если спокойнее подавать документы лично. Но по времени он не всегда удобнее: иногда нужно записываться заранее или ждать своей очереди на месте.
Через ГУВМ МВД
Можно подать документы напрямую в подразделение по вопросам миграции Министерства внутренних дел РФ.
Порядок примерно такой же, как через МФЦ: подаете заявление, приносите документы, а если оформляете биометрический загранпаспорт, на месте проходите фотографирование и сдаете отпечатки пальцев. Записаться на прием часто можно через «Госуслуги», но само посещение подразделения все равно обязательно.
Сроки изготовления загранпаспорта
Обычно загранпаспорт делают до месяца, если подаете документы по месту постоянной регистрации. В остальных случаях срок увеличивается — до трех месяцев. Такой же срок действует, если у заявителя был или есть допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям.
Если загран нужен срочно, ждать месяц придется не всегда. Паспорт старого образца могут оформить за три рабочих дня, если нужно срочно выехать на лечение, если тяжело заболел или умер близкий родственник. Срочность придется подтвердить документами, например справкой из клиники или документами о болезни или смерти родственника.
Подать заявление через «Госуслуги» часто удобнее, но на сам срок это не влияет. Обратите внимание: онлайн-подача не ускоряет оформление, паспорт все равно делают в обычные сроки.
Для путешествий дополнительно может потребоваться валюта для расчетов. Вы можете выбрать банк с оптимальным курсом обмена и забронировать необходимую сумму.
Фиксируйте курс, резервируйте нужную сумму и обменивайте валюту выгодно
Сколько стоит сделать загранпаспорт
Цена зависит от типа загранпаспорта и возраста заявителя.
За биометрический загранпаспорт платят 6000 рублей с 14 лет и 3000 рублей за ребенка до 14 лет. За загранпаспорт старого образца — 2000 рублей с 14 лет и 1000 рублей за ребенка до 14 лет.
Для жителей Калининграда и Калининградской области есть льгота: загранпаспорта старого и нового образца оформляют бесплатно.
| Кто оформляет | Загранпаспорт старого образца | Биометрический загранпаспорт |
| Ребенок до 14 лет | 1000 рублей | 3000 рублей |
| Заявитель с 14 лет | 2000 рублей | 6000 рублей |
| Житель Калининграда или Калининградской области | Бесплатно | Бесплатно |
Скидки при оплате через «Госуслуги» сейчас нет: пошлина в любом случае будет полной.
Как получить готовый загранпаспорт
Когда загранпаспорт готов, приходит уведомление — в личный кабинет на «Госуслугах» или по телефону, если подавали документы через МФЦ или подразделение Министерства внутренних дел РФ. Забрать паспорт нужно лично.
На выдаче сразу проверьте данные: фамилию и имя латиницей, дату рождения, пол, срок действия. Если пропустить ошибку, паспорт придется менять заново.
Старый загранпаспорт обычно аннулируют, если второй оформляют не в дополнение к первому. Если в нем есть действующие визы, документ можно оставить: в нем поставят отметку об аннулировании или повредят номер страницы, но визы сохранятся. С такими визами можно ездить — просто берете с собой два паспорта: новый и старый. Новый показываете при выезде из России, старый — при въезде в страну, где действует виза. Иногда визу можно перенести в новый паспорт, но это зависит от правил конкретной страны.
Если в поездке вам важно оставаться на связи, оформите специальную сим-карту.
Оформите eSIM по доступной цене
Как поменять загранпаспорт: главное
- Загранпаспорт меняют, если закончился срок действия, изменились фамилия или другие данные, документ испорчен, в нем кончились страницы или внешность заметно изменилась. Продлить его нельзя — замена всегда означает оформление нового паспорта.
- Подать заявление можно через «Госуслуги», МФЦ или напрямую в подразделение по вопросам миграции Министерства внутренних дел РФ.
- Чтобы сэкономить время, загранпаспорт удобнее оформлять через «Госуслуги». Но прийти лично все равно придется: без визита в подразделение Министерства внутренних дел РФ или МФЦ документ не выдадут.
- При замене можно выбрать паспорт старого образца или биометрический. Паспорт старого образца дешевле, но действует пять лет. Биометрический — дороже, зато действует десять лет, в нем больше страниц, и именно его можно оформить как второй действующий загранпаспорт.
- Госпошлина за паспорт старого образца составляет 1000 рублей для детей до 14 лет и 2000 рублей с 14 лет. За биометрический паспорт — 3000 рублей для детей до 14 лет и 6000 рублей с 14 лет. Для жителей Калининграда и Калининградской области загранпаспорта оформляют бесплатно.
- Для оформления загранпаспорта нужны документы на самого заявителя, а для ребенка — еще и документы законного представителя.
- Если оформляете документы по месту прописки, паспорт должны сделать в течение месяца, в остальных случаях — в течение трех. В случае экстренной необходимости выезда из РФ, подтвержденной документально.
- Готовый загранпаспорт выдают лично, и данные лучше проверить сразу, особенно имя и фамилию латиницей.
- Старый загранпаспорт с действующими визами можно сохранить и использовать вместе с новым.
Поделитесь, как это было.
Доступ к кредитной истории, бонусам и сервисам — после авторизации
Мой профиль