Трудовые отношения с дистанционными сотрудниками должны закрепляться трудовым договором, в котором прямо прописан удаленный или комбинированный формат работы. Об этом напоминает «Российская газета» со ссылкой на директора исследовательского центра «Аналитика. Бизнес. Право» Венеру Шайдуллину.
По ее словам, в договоре необходимо зафиксировать способы связи с работодателем, порядок оформления приказов, а также распределение расходов на оборудование, интернет и связь. Подписать документ можно лично в офисе либо дистанционно с помощью усиленной электронной подписи, которая позволяет оформлять и договор, и дополнительные соглашения, и заявления, и приказы.
HR-директор платформы SkillStaff Анна Королева подтвердила, что серьезных препятствий для этого сейчас нет: процессы автоматизированы, а законодательство допускает полноценный электронный кадровый документооборот. Сложности возникают разве что на этапе подключения сотрудников к системе, при выпуске электронной подписи или из-за невысокой цифровой грамотности отдельных работников.
Директор по персоналу «КРОС» Сергей Муравьев добавил, что сотрудникам с удаленным форматом работы положена компенсация за использование личного оборудования, расходы на интернет, связь и электричество — все эти условия также следует отразить в кадровых документах.
Гендиректор сервиса GdeRabota.ru Екатерина Агаева обратила внимание на важность четкой фиксации условий контроля, KPI и правил отчетности — именно эти пункты чаще всего становятся причиной конфликтов. Если же работа предполагает постоянную занятость, она не советует соглашаться на оформление как самозанятый.
«Только трудовой договор может защитить вас и дать социальные гарантии: оплачиваемый отпуск, стаж, больничные», — предупредила эксперт.
Покажем условия от разных банков и подберем оптимальное решение
Мой профиль
