Если работнику нужно пропустить рабочий день, он может «взять отгул». Однако в трудовом законодательстве такого понятия нет. Обычно под отгулом понимают отпуск за свой счет, отдых за переработку, выходной за работу в праздник или день в счет ежегодного отпуска. Для каждого случая действуют свои правила оформления и оплаты.
Разбираемся, какие бывают варианты отгулов, когда работодатель может отказать, как правильно написать заявление и что изменилось в правилах предоставления дней отдыха с прошлого года.
Что такое отгул
Отгулом обычно называют дополнительный день отдыха. В трудовом законодательстве нет понятия «отгул», как и официальной формы заявления для него. Обычно под отгулом понимают:
- выходной в счет оплачиваемого отпуска;
- день неоплачиваемого отпуска;
- день отдыха за работу в выходной.
Тем не менее если работник попросит дать ему отгул, его поймут. Но важно правильно указать основание в заявлении и приказе.
Дарим бонусы за оформление дебетовой карты в приложении Банки.ру
Виды отгулов и основания для них
Отгулы различаются причиной, по которой их дают. От этого зависит и их оплата: одни дни отдыха оплачиваются, а другие — нет. В таблице ниже собрали основные поводы для отгула и количество положенных дней.
| Основание для отгула | Когда положен | Сколько дней | Оплата |
| Отпуск без сохранения зарплаты | Личные дела, свадьба, рождение ребенка, похороны близкого родственника | До пяти дней — на свадьбу, рождение ребенка, похороны. До 14 дней — работающим пенсионерам и родственникам погибших военных. До 60 дней — людям с инвалидностью | Нет |
| День отдыха за переработку | Сверхурочная работа | Столько часов, сколько отработано сверх нормы | Нет за сам отгул, переработка оплачивается в одинарном размере |
| День отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день | Выход на работу вне графика в выходной или нерабочий праздничный день | Полный рабочий день за каждый отработанный выходной или праздник — независимо от продолжительности работы | Нет за сам отгул, работа в выходной оплачивается в одинарном размере |
| Ежегодный оплачиваемый отпуск | По договоренности с работодателем | По соглашению сторон, но не больше неиспользованной части отпуска | Да, по среднему заработку |
| Донорство | За факт донорства | Один день в обычный рабочий день. Два дня — если сотрудник работал в день сдачи крови или сдавал кровь в выходной, праздник или во время отпуска | Да, по среднему заработку |
| Диспансеризация | Прохождение медосмотра | Один день раз в три года — сотрудникам до 40 лет. Один день в год — сотрудникам от 40 лет. Два дня в год — предпенсионерам и работающим пенсионерам | Да, по среднему заработку |
| Дополнительные выходные родителю ребенка с инвалидностью | Уход за ребенком с инвалидностью до 18 лет | Четыре дня в месяц | Да, по среднему заработку |
| Дополнительный выходной для женщин в сельской местности | По желанию сотрудницы | Один день в месяц | Нет |
| Дополнительный выходной для родителей на Крайнем Севере | Один из родителей ребенка до 16 лет, работающий в районах Крайнего Севера или приравненных местностях | Один день в месяц | Нет |
| Дни междувахтового отдыха | Переработка на вахте в пределах графика | Дополнительные дни отдыха, равные времени переработки | Да, по дневной ставке |
Обратите внимание: работодатель может отказать, если отсутствие сотрудника повлияет на работу компании. Поэтому дату отдыха сотрудник и работодатель обычно согласовывают заранее.
Но некоторым сотрудникам отказать в отгуле нельзя. Они могут взять день отдыха в любое время. Это:
- участники Великой Отечественной войны;
- работающие пенсионеры;
- люди с инвалидностью;
- близкие родственники военных, погибших на службе.
При сменном графике сотрудники иногда договариваются о замене смен между собой.
На некоторых предприятиях правила предоставления отгулов прописывают в коллективном договоре. С ним сотрудника знакомят под подпись еще при трудоустройстве.
С 1 марта 2025 года отгулы за работу в выходные и праздники нужно использовать в течение года. Иначе использовать такой день отдыха уже не получится. Но при увольнении за этот день выплатят компенсацию.
Важно! У нового правила нет обратной силы. Дни, накопленные до 1 марта 2025 года, остаются за сотрудником — он может взять их когда захочет.
Подобрать вклад
Отгул за свой счет (без сохранения зарплаты)
Отгул за свой счет — это день неоплачиваемого отпуска. Его регулирует статья 128 Трудового кодекса РФ.
Чтобы оформить такой выходной, сотрудник пишет заявление на отпуск за свой счет с датой, причиной и подписью. Если нужно больше времени, в заявлении просто указывают нужное количество дней.
Отгул за ранее отработанное время
Если сотрудник отработал сверх нормы, он может получить день отдыха за ранее отработанное время вместо доплаты. Право закреплено в статье 152 Трудового кодекса РФ.
Главное — переработка должна быть зафиксирована документально: в табеле учета рабочего времени и приказе о привлечении к сверхурочной работе. Без этого доказать право на отдых не получится.
Сотрудник подает заявление на отгул за ранее отработанное время. Образец для этого заявления стандартный: дата, количество часов или дней, основание. В тексте должна быть формулировка: «Прошу предоставить день отдыха в счет ранее отработанного времени».
Отгул за работу в выходные и праздники
Если человек выходил на работу в субботу, воскресенье или в праздничный нерабочий день, он сам решает, что получить: двойную оплату или день отдыха и одинарную оплату. Основание — в статье 153 Трудового кодекса РФ.
Выбор фиксируют в заявлении: «Прошу вместо повышенной оплаты предоставить день отдыха». В этом случае работу в выходной оплатят в одинарном размере, а день отдыха не оплатят.
Отгул в счет отпуска
Отгул в счет отпуска — это день, который сотрудник берет из своего ежегодного оплачиваемого отпуска и использует отдельно.
В заявлении указывают дату и формулировку: «Прошу предоставить один день ежегодного оплачиваемого отпуска». Оплачивается такой день по среднему заработку как обычные отпускные.
Отгул по семейным обстоятельствам
При рождении ребенка, свадьбе или смерти близкого родственника сотрудник может взять до пяти дней за свой счет.
Для оформления нужно заявление на отгул по семейным обстоятельствам. Подойдет стандартное заявление на отпуск за свой счет на один день с указанием причины.
Четыре дополнительных выходных для родителя ребенка с инвалидностью
Родители, опекуны и попечители ребенка с инвалидностью могут брать четыре дополнительных выходных дня в месяц. За эти дни работодатель обязан выплатить средний заработок.
Выходные можно использовать как удобно: взять все сразу или распределить по разным дням месяца.
Если в семье несколько детей с инвалидностью, дополнительных выходных все равно будет только четыре в месяц — количество дней не увеличивается.
Неиспользованные дни на следующий месяц не переносятся. Если не взять их вовремя, они сгорят.
Чтобы оформить такие выходные, работнику обычно нужно предоставить:
- справку об инвалидности ребенка;
- свидетельство о рождении или документ об опеке;
- документы о месте жительства ребенка, если их запрашивает работодатель.
Работодатель также может попросить справку с места работы второго родителя о том, что он не использовал эти дни полностью или частично.
Отгул для диспансеризации
Работники имеют право взять оплачиваемый выходной для прохождения диспансеризации. На это время за ними сохраняется средний заработок.
Количество таких дней зависит от возраста:
- работникам до 40 лет — один день раз в три года;
- работникам старше 40 лет — один день каждый год;
- предпенсионерам и пенсионерам — два дня в год.
Предпенсионерами считают людей, которым до выхода на пенсию осталось пять лет или меньше.
Если человек прошел диспансеризацию во время отпуска или в свой выходной, дополнительные дни отдыха ему не положены.
Сначала работник пишет заявление на освобождение от работы для диспансеризации. После посещения поликлиники нужно принести работодателю справку, которая подтвердит прохождение обследования.
Дополнительный выходной для женщин, работающих в сельской местности
Женщины, которые работают в сельской местности, могут взять один дополнительный выходной день в месяц за свой счет. Право на такой день есть независимо от должности, графика работы и возраста сотрудницы.
Если женщина работает удаленно, право на выходной сохраняется при условии, что работодатель находится в сельской местности.
Этот день не оплачивается. Дату выходного сотрудница выбирает сама.
Дополнительный выходной для родителей на Крайнем Севере
Один из родителей, опекунов или попечителей ребенка до 16 лет, который работает в районах Крайнего Севера или приравненных местностях, может взять один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы.
Этот день не оплачивается, а дату отдыха сотрудник выбирает сам.
Чтобы получить выходной, работник подает заявление работодателю. Также обычно нужна справка с места работы второго родителя о том, что он в этом месяце таким днем отдыха не пользовался.
Как правильно написать заявление на отгул
Единой формы заявления на отгул в трудовом законодательстве нет. Но есть обязательные элементы, без которых документ не примут. Разберем, как написать заявление на отгул так, чтобы у работодателя не возникло вопросов.
Компания может установить свои правила во внутреннем документе, например, утвердить шаблон, перечень обязательных полей или порядок подачи.
Подавать заявление можно в бумажном или электронном варианте, если в компании внедрен электронный документооборот. Заявление направляют через корпоративную систему или по электронной почте.
Заявление стоит писать коротко и по делу — без лишних подробностей. Достаточно четко сформулировать просьбу.
При заполнении заявления на отгул ориентируйтесь на пять обязательных пунктов:
- Ф. И. О. и должность сотрудника;
- просьба предоставить день отдыха с указанием причины;
- дата отгула;
- дата подачи заявления;
- личная подпись сотрудника.
Если в компании есть локальный нормативный акт, в нем могут прописать дополнительные правила: за сколько дней нужно подать заявление, в какой форме и кому его передавать. Эти сроки важно соблюдать — иначе руководитель может отказать.
Дату отгула в заявлении сотрудник и работодатель согласовывают вместе. Пока руководитель не согласовал заявление, уходить в отгул нельзя.
Главное правило — не уходить в отгул без согласования. Даже если сотрудник уверен, что у него есть основания, самовольный невыход на работу считается прогулом. А прогул — повод для увольнения.
Образцы заявлений на отгул
Универсального шаблона заявления на отгул нет. Но есть несколько типовых ситуаций, в которых формулировки несколько отличаются.
Заявление на день отпуска за свой счет
Когда внезапно нужно решить личные или семейные дела, сотрудник может написать заявление на день отпуска за свой счет. Важно письменно уведомить работодателя и получить его согласие.
Несколько правил:
- формулируйте причину корректно — без подробностей, которые не относятся к делу, обычно используют формулировку «по семейным обстоятельствам»;
- приложите подтверждающий документ, если он есть, — свидетельство, справку, выписку.
Ниже можно скачать образец заявления на отпуск за свой счет по личным или семейным обстоятельствам.
Заявление на отдых за ранее отработанный день
Если сотрудник выходил на работу в выходной или перерабатывал, он может получить дополнительный день отдыха.
Ниже можно скачать образец заявления на отгул за работу в выходной или нерабочий праздничный день или переработку.
Заявление на день отдыха в счет отпуска
Если сотруднику нужен один или несколько свободных дней, их можно взять из ежегодного оплачиваемого отпуска. Такие дни оплачиваются по среднему заработку — как обычные отпускные.
Ежегодные отпуска можно делить на любые по продолжительности части, на которые согласится руководитель. Главное правило: неделимая часть отпуска должна составлять не меньше 14 дней.
Заявление на день отдыха для прохождения диспансеризации
Заявление на выходной для прохождения диспансеризации пишут в свободной форме на имя работодателя. Важно заранее согласовать с ним дату медосмотра.
Заявление на отгул: что важно знать
- Отгул — это неофициальное название дополнительного дня отдыха: за переработку, работу в выходной, в счет отпуска или за свой счет.
- Работодатель не обязан согласовывать любой удобный сотруднику день отгула — дату обычно определяют по договоренности.
- За работу в выходной сотрудник может выбрать двойную оплату или день отдыха и оплату в одинарном размере.
- Отгул в счет отпуска оплачивается по среднему заработку, как обычный отпускной день.
- Отгул за свой счет не оплачивается.
- На свадьбу, рождение ребенка или похороны близкого родственника работодатель может дать до пяти дней без сохранения зарплаты.
- Любой отгул нужно оформлять заявлением — устной договоренности недостаточно.
- В заявлении важно указать причину, дату отдыха, дату подачи и поставить подпись.
- Компания может установить собственные правила подачи заявлений на отгулы во внутренних документах.
- Уйти в отгул без согласования нельзя — это могут посчитать прогулом. Тогда есть риск увольнения.
Поделитесь своим опытом оформления отгулов.
Оформляйте кредиты, вклады, карты и полисы в приложении Банки.ру
Мой профиль
