Рассказываем, кого могут привлечь к работе в выходные и праздники, как оплачиваются такие дни и что делать, если вы не согласны работать в это время.
Как оплачивается работа в праздничные и выходные дни
Праздничные дни в календарном месяце и выходные не являются основанием для снижения заработной платы.
Работу сотрудников в праздничные и выходные дни должны оплатить как минимум в двукратном размере от обычной заработной платы. Можно больше, меньше нельзя. Размер доплат за сверхурочные, переработки, работу в выходные дни должны закрепить в трудовом или коллективном договоре или других локальных актах компании. Если в документах размер выплаты не закреплен, то при расчете выплат ориентируются на следующие стандарты:
- сотрудникам, которые получают зарплату за выполненный объем работы, оплату рассчитывают в двойном размере;
- если установлена дневная или часовая тарифная ставка, выплачивают двойную ставку;
- при выплате оклада к зарплате прибавляют двойную или часовую ставку, если сотрудник работал в пределах месячной нормы. Если норма превышена, то выплачивают двойную дневную или часовую ставку.
Если на дни отдыха выпадает часть рабочего дня или смены, то в повышенном размере оплачивают фактически отработанное время.
Порядок расчета доплаты за работу в выходные и праздничные дни зависит от установленной системы оплаты труда и учета рабочего времени. Среди основных систем оплаты труда: окладная, повременная, сдельная, а также суммированный учет рабочего времени.
Окладная система оплаты труда
При окладной системе оплаты труда сотруднику начисляется фиксированная сумма (оклад) за месяц независимо от фактически отработанных часов, если выполнена месячная норма. Если сотрудник работает в выходной день, ему полагается доплата:
- полный день — выплачивается сверх оклада в размере удвоенной дневной ставки;
- неполный день — рассчитывается исходя из удвоенной часовой ставки за каждый отработанный час.
Формулы расчета:
- Дневная ставка = (окладная часть + премии) / количество рабочих дней в месяце.
- Доплата за полный день = дневная ставка х 2.
- Часовая ставка = (окладная часть + премии) / норма рабочих часов в месяце.
- Доплата за неполный день = часовая ставка х 2 х количество отработанных часов.
Пример: бухгалтер Анна Иванова имеет оклад 50 000 рублей. В сентябре 2024 года она работала в выходной день 8 сентября полный рабочий день (8 часов). Норма рабочих дней в этом месяце — 20.
Дневная ставка = 50 000 / 20 = 2 500 рублей/день.
Доплата за работу в выходной день: 2 500 х 2 = 5 000 рублей.
Иванова получит за сентябрь: 50 000 + 5 000 = 55 000 рублей.
Повременная система оплаты труда
При повременной системе оплаты труда размер заработной платы зависит от количества отработанных часов или дней. Доплата за работу в выходные дни осуществляется в следующем порядке:
- полный день: доплата рассчитывается по удвоенной дневной ставке;
- неполный день или сверхурочная работа: доплата рассчитывается исходя из удвоенной часовой ставки.
Формулы расчета:
- Дневная ставка = (окладная часть + премии) / количество рабочих дней в месяце.
- Доплата за полный день = дневная ставка х 2.
- Часовая ставка = (окладная часть + премии) / количество рабочих часов в месяце.
- Доплата за неполный день = часовая ставка х 2 х количество отработанных часов.
Пример: продавца Виктора Петрова вызвали на работу в его выходной день. Он отработал четыре часа. Оклад Петрова — 30 000 рублей. Также трудовым договором предусмотрена премия — 2 000 рублей. В месяце — 160 рабочих часов.
- Часовая ставка = (30 000 + 2 000) / 160 = 200 рублей/час.
- Доплата за 4 часа работы в выходной день:
200 х 4 х 2 = 1 600 рублей.
Зарплата Петрова за месяц: 30 000 + 2 000 + 1 600 = 33 600 рублей.
Суммированный учет рабочего времени
При суммированном учете рабочего времени норму рабочих часов устанавливают на учетный период (месяц, квартал или год). Оплату за работу в выходные или праздничные дни рассчитывают следующим образом:
- если работа в выходной день выполнена в пределах нормы часов за учетный период, ее оплачивают в двойном размере;
- при превышении нормы часов первые два часа сверхурочной работы оплачивают в полуторном размере, а последующие — в двойном размере.
Формулы расчета:
- Часовая ставка = (окладная часть + премии) / среднемесячное количество рабочих часов.
- Доплата = часовая ставка х 2 х количество часов.
Пример: охраннику Сергееву И. установлен суммированный учет на квартал. В январе он отработал 150 часов, включая дополнительную смену в субботу (10 часов). Норма рабочего времени за январь — 140 часов.
- Часовая ставка = 30 000 / 164,33 (среднемесячное количество рабочих часов) = 182,51 рубля/час.
- Доплата за работу в выходной (10 часов):
182,51 х 10 х 2 = 3 650,2 рубля. - Зарплата Сергеева за январь:
30 000 + 3 650,20 = 33 650,2 рубля.
Сдельная система оплаты труда
Сдельная система предполагает оплату за каждую произведенную единицу продукции или выполненную операцию. Доплату за работу в выходной день рассчитывают по удвоенной сдельной расценке:
Формула расчета:
- Доплата = удвоенная сдельная расценка х количество произведенной продукции.
Пример: Сотрудника Петра Кузнецова вызвали на работу в выходной день 20 октября для выполнения погрузочных работ. Он погрузил 30 коробок, каждая из которых оплачивается по 150 рублей.
Доплата за работу в выходной день: 30 х 150 х 2 = 9 000 рублей.
Зарплата Кузнецова за октябрь: Основная зарплата + 9 000 рублей.
В каких случаях работодатель обязан заплатить больше за нерабочие дни
Нерабочими праздничными днями в России являются:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
- 7 января — Рождество Христово;
- 23 февраля — День защитника Отечества;
- 8 марта — Международный женский день;
- 1 мая — Праздник Весны и Труда;
- 9 мая — День Победы;
- 12 июня — День России;
- 4 ноября — День народного единства.
За работу в эти дни сотрудникам положена двойная оплата.
Если сотрудник выходит на работу в нерабочий праздничный день, то ему положена двойная оплата или по выбору одинарная оплата с отгулом. Но эти условия используют, если работа в праздничный день выполняется сверх месячной нормы рабочих дней.
Даже если в организации установлен сменный график и смена выпадает на нерабочий праздничный день, работу оплачивают в двойном размере или в одинарном, но с отгулом. Вариант выбирает сам работник. Если же смена совпадает с обычным выходным днем — например, субботой, 12 октября, то такой день оплачивается в стандартном порядке.
Работа в праздничные нерабочие дни: дополнительные гарантии для сотрудников
Если сотрудник выходит на работу в нерабочий праздничный день, он может получить по выбору двойную оплату или одинарную оплату и отгул.
Может ли работодатель снизить зарплату из-за нерабочих праздничных дней
Отдых работников в нерабочие праздничные дни нельзя применять как основание для уменьшения заработной платы за календарный месяц.
Изменить размер оплаты труда в меньшую сторону можно только при согласии сотрудника на это. В одностороннем порядке уменьшить размер зарплаты работодатель не может. Работник имеет право пожаловаться на незаконные действия руководства в трудовую инспекцию, а также прокуратуру. Они проведут проверку законности действий компании. При необходимости результаты этой проверки можно приложить к исковому заявлению в суд.
Может ли работодатель принудить к работе в выходные или праздничные дни
Работодатель может привлекать сотрудников к работе в выходные и праздничные дни в следующих случаях:
С письменного согласия работника:
- для выполнения срочных и непредвиденных работ, от которых зависит нормальная работа компании или ИП. Большой объем работы к таким случаям не относится.
Без согласия работника:
- для предотвращения или устранения последствий катастроф, аварий, стихийных бедствий;
- для предотвращения несчастных случаев, порчи имущества компании, государства или муниципалитета или угрозы жизни и здоровью;
- при введении чрезвычайного или военного положения.
В соответствии с трудовым или коллективным договором:
- творческих работников СМИ, театров, кино и других лиц, указанных в перечне, утвержденном Правительством РФ.
С письменного согласия сотрудника и учета мнения профсоюза работа в праздники и выходные также возможна:
- на непрерывно действующих предприятиях;
- для обслуживания населения;
- для выполнения неотложных ремонтных или погрузочных работ.
В таких случаях работа в праздничные дни заранее планируется в сменном графике. Во всех случаях привлечение к работе оформляется письменным распоряжением работодателя.
Что грозит работодателю, если он не компенсирует работу в выходные и праздники
За неисполнение требований по оплате нерабочих дней работодателю грозит штраф:
- руководителю организации — от 10 000 до 20 000 рублей;
- предпринимателю или малому предприятию — от 1000 до 5000 рублей;
- средней и крупной компании — от 30 000 до 50 000 рублей.
Повторное нарушение обойдется дороже:
- директор заплатит от 20 000 до 30 000 рублей или будет дисквалифицирован на срок от одного года до трех лет;
- предприниматель или малое предприятие заплатит от 10 000 до 30 000 рублей;
- средняя или крупная компания — от 50 000 до 100 000 рублей.
При этом работодатель обязан выплатить все надбавки и компенсации, а также 1/150 ключевой ставки за каждый день задержки зарплаты. Работник может потребовать компенсацию морального вреда.
Как работникам защитить свои права при работе в праздничные и выходные дни
К работе в выходной или праздничный день без согласия работника могут привлечь в нескольких ситуациях:
- для предотвращения катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия и устранения их последствий;
- для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя или государственной или муниципальной собственности;
- для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения;
- для выполнения неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, например, пожаров, землетрясений, эпидемий и т. д.
Для некоторых категорий сотрудников недостаточно оформить письменное распоряжение, ознакомить их с возможностью отказа от работы в выходные и получить согласие на работу в выходной день. Важно убедиться, что работа им не противопоказана по состоянию здоровья, а также ознакомить их под роспись с правом отказаться от сверхурочной работы.
Данный порядок распространяется на следующие категории работников:
- сотрудники с инвалидностью;
- женщины с детьми до трех лет;
- родители, воспитывающие детей до пяти лет без супруга;
- работники с детьми с инвалидностью;
- сотрудники, ухаживающие за больными членами семьи (при наличии медицинского заключения);
- отцы, воспитывающие детей без матери;
- опекуны несовершеннолетних.
В остальных случаях, если сотрудник не согласен работать в выходной, то заставить его компания не может, как и привлекать к дисциплинарной ответственности за отказ. При этом сотрудник может не объяснять причины своего отказа.
При нарушении своих трудовых прав работник может обратиться в трудовую инспекцию. Роструд проверит законность действий работодателя. При необходимости результаты проверки сотрудник сможет приложить к исковому заявлению в суд.
Пошаговая инструкция: что делать, если работодатель не платит за работу в праздник
Важно, чтобы работа в такие дни была документально подтверждена. Руководитель должен:
- издать приказ о вызове сотрудника на работу в выходной или праздничный день;
- уведомить его о возможности отказа;
- получить письменное согласие работника.
В этом случае внеурочную работу сотрудникам в обязательном порядке должны оплатить в двойном размере или предоставить оплату в одинарном размере и один отгул. Если сотрудник работает по срочному договору до двух месяцев, ему за внеурочную работу положена только двойная оплата.
Если работодатель не учитывает работу в выходные или праздничные дни, он нарушает трудовое законодательство.
При нарушении трудовых норм, чтобы отстоять свои права в различных инстанциях, работнику важно фиксировать внеурочную работу. Доказательством может быть, например, переписка с руководителем, видеозаписи с рабочего места в выходные и праздничные дни, информация по электронным пропускам и т. д. Однако в этом случае придется готовиться к тому, что отстаивать свои права придется в суде.
При любых нарушениях оформления внеурочной работы и оплаты труда работник может обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру. Они проверят законность действий работодателя. Результаты таких проверок могут стать доказательством в суде.
Ответы на частые вопросы
В каком случае праздничные дни не оплачиваются?
Если в календарном месяце есть нерабочие праздничные дни, это не может быть основанием для снижения заработной платы сотрудникам, которые получают должностной оклад.
Как производится оплата за работу в выходные и праздничные дни?
Оплату за работу в выходные и праздники должны произвести минимум в двойном размере от часовой ставки оклада, часовой тарифной ставки, сдельных расценок.
Как грамотно отказаться от работы в выходной день?
Если работа не вызвана чрезвычайными обстоятельствами, работодатель должен издать приказ, уведомить вас о возможности отказа и получить ваше письменное согласие на работу в выходной или праздничный день. В нем вы можете сделать отметку об ознакомлении с документами и своем несогласии выходить на работу в выходной. Объяснять, чем вызван отказ, в этом случае не нужно.
