Как иностранцу встать на миграционный учет в 2025 году

Любой иностранец, который приезжает в Россию на срок более семи дней, обязан встать на миграционный учет. Это требование закреплено в п. 5 ст. 20 Федерального закона № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации».

Регистрация нужна, чтобы государство знало, где человек проживает, и могло контролировать соблюдение визового и безвизового режима. При этом есть разные правила для тех, кто въехал по визе, и тех, кто пересек границу по безвизовому соглашению. Влияет и место пребывания — возможны регистрация иностранного гражданина по месту жительства или по месту пребывания.

Разбираемся, какие сроки постановки на учет установлены для иностранных граждан, какие документы потребуются, где можно пройти регистрацию и какие санкции предусмотрены за нарушения.

Что такое миграционный учет

Миграционный учет включает регистрацию иностранного гражданина по месту жительства и учет по месту пребывания. В бытовом плане обычно под миграционным учетом предполагают именно последнее.

На миграционный учет должны встать все иностранцы, которые приезжают в Россию на срок более семи дней. 

Если не встать на учет, иностранца могут оштрафовать на 2000–7000 рублей и выдворить из страны. После этого вернуться в Россию нельзя еще в течение пяти лет. 

Чтобы встать на учет, иностранцу нужно заполнить уведомление о прибытии и подать его в МВД. В нем нужно указать свои данные и адрес проживания на время нахождения в России.

Бланк уведомления можно получить в МВД или МФЦ и заполнить там же. Вы можете скачать форму и заполнить ее заранее.

Сроки постановки на миграционный учет

Срок постановки на миграционный учет иностранных граждан напрямую зависит от того, по какой схеме иностранец въехал в Россию — по визе или без визы.

Для визовых иностранцев правило простое: уведомление о прибытии подают в течение семи рабочих дней с момента прибытия в место проживания. Срок регистрации иностранного гражданина по месту пребывания при этом ограничивается временем действия визы. Как только она заканчивается, нужно либо продлевать визу, либо уезжать из страны.

Для безвизовых иностранцев действуют международные соглашения, которые устанавливают разные сроки:

• граждане Беларуси могут находиться в России без постановки на учет 90 календарных дней;
• граждане Армении, Казахстана и Кыргызстана обязаны зарегистрироваться в течение 30 дней;
• гражданам Таджикистана и Узбекистана дается 15 календарных дней;
• для граждан большинства других стран срок составляет семь рабочих дней. 

Отдельные правила предусмотрены для высококвалифицированных специалистов и членов их семей. Они могут находиться в России без постановки на учет 90 дней. Для работающих вахтовым методом срок сокращен — уведомление подается в течение одного рабочего дня.

Какие документы нужны для регистрации иностранного гражданина по месту пребывания

Список документов для постановки на миграционный учет зависит от того, кто подает заявление и в каком статусе находится иностранец. Ниже —  список документов, которые запрашивают в любом случае:

• паспорт иностранного гражданина или другой документ, удостоверяющий личность. Иногда нужен нотариально заверенный перевод документа. Для граждан ЕАЭС перевод могут не требовать. Однако стоит оформить такой документ — не все записи в паспорте дублируются на кириллице. Кроме того, перевод может быть нужен для опознания штампов в документе;
• миграционная карта — ее выдают на границе при въезде в Россию. Для граждан Беларуси и некоторых других стран не требуется;
• документ, который подтверждает право проживания по указанному адресу — свидетельство о собственности, договор аренды или социального найма;
• паспорт собственника жилья;
• заполненное уведомление о прибытии;
• квитанция об уплате госпошлины. 

Для визовых иностранцев дополнительно предоставляется виза, а для тех, кто уже получил разрешение на временное проживание или вид на жительство, — РВП или ВНЖ.

В особых случаях список расширяется. Если ставят на учет ребенка или недееспособное лицо, нужны свидетельство о рождении или паспорт, а также документ, подтверждающий полномочия законного представителя — родителя, усыновителя, опекуна или попечителя. 

Для трудящихся иностранцев запрашивают трудовой договор, патент, чеки об оплате патента и дактилоскопическую карту. Если регистрируются члены семьи трудового мигранта, нужен документ о родстве: свидетельство о браке, рождении или усыновлении.

Важно учитывать, кто именно подает заявление:

• если иностранца ставит на учет принимающая сторона — гражданин России или иностранец с видом на жительство, нужны паспорт принимающей стороны, паспорт иностранца, миграционная карта и документы на жилье;
• если иностранец регистрируется самостоятельно, например в собственном жилье, дополнительно нужны документ о праве собственности и согласие других владельцев, если их несколько.

Если документы подают через почту, нужно заполнить уведомление в двух экземплярах. Один из них хранится в почтовом отделении. 

С 1 сентября 2025 года за постановку иностранного гражданина на учет по месту пребывания нужно уплатить госпошлину — 500 рублей.  

Какие документы нужны для миграционного учета вкратце, рассказали в таблице ниже. 

Как встать на миграционный учет

Встать на миграционный учет можно несколькими способами. Важно выбрать вариант подачи документов и учитывать, кто выступает принимающей стороной.

Как подать документы на миграционный учет

Через подразделение МВД по вопросам миграции. Подать документы можно напрямую. Отрывную часть уведомления о прибытии выдают в тот же день. Попасть на прием можно по записи или в порядке живой очереди.

Через многофункциональный центр (МФЦ). Документы принимают специалисты МФЦ и передают их в миграционную службу. В зависимости от региона передача может быть в электронном или бумажном виде. Из-за этого срок обработки может быть дольше на несколько дней.

Через Почту России. Уведомление можно отправить заказным письмом с описью вложений. Обратите внимание: если допустить ошибки при заполнении бланка, документы могут вернуть. 

Через «Госуслуги». Нужна подтвержденная учетная запись и корректное заполнение формы уведомления. В течение одного рабочего дня в личный кабинет отправят отрывную часть уведомления с электронной подписью должностного лица МВД. Такая возможность есть не во всех регионах, поэтому заранее стоит уточнить, поддерживает ли конкретное подразделение МВД электронную регистрацию.

Кто может зарегистрировать иностранного гражданина

Обычно этим занимается принимающая сторона — собственник жилья, арендатор или организация-работодатель. 

Важно! Работодатель может зарегистрировать сотрудника при условии, что предоставляет жилье для проживания. Временная прописка у работодателя допускается только при наличии оборудованных мест для проживания.

Если у иностранца есть жилье в России, он может встать на учет самостоятельно. Он также может подать документы за собственника жилья, если у последнего проблемы со здоровьем или он не живет в России. Тогда дополнительно потребуются подтверждающие документы, например больничный лист.

В гостиницах и хостелах уведомление в МВД подают администраторы. Постояльцу в этом случае ничего делать не нужно.

Сотрудники миграционных подразделений могут проверить соответствие места регистрации фактическому проживанию. Если фактическое проживание не подтверждается, регистрацию могут признать фиктивной. 

Стоимость постановки на учет также зависит от типа регистрации. С 1 сентября 2025 года вводится государственная пошлина в размере 500 рублей. При регистрации по месту жительства при РВП или ВНЖ пошлина составляет 1000 рублей. 

Когда уведомление примут, ее отрывную часть вручат владельцу жилья. Он должен передать ее зарегистрированному иностранцу. 

В каких помещениях можно встать на миграционный учет

К жилым помещениям относятся квартиры, частные дома и комнаты в общежитии, если они зарегистрированы в ЕГРН. К нежилым — отели, гостиницы, хостелы, апартаменты и хозпостройки.

Обычно на миграционный учет иностранцы встают в квартире, частном доме или апартаментах. Если вы приехали в Россию, но еще не нашли жилье, на учет можно встать в гостинице или хостеле. Тогда они сами подадут уведомление в МВД в течения одного дня. 

Работодатель может зарегистрировать иностранца в собственном жилье. Например, в вагончике или времянке, если иностранец трудится вахтенным способом или работает на стройке. Если у таких помещений нет адреса, указывают адрес трудовой организации. 

Обратите внимание: если иностранец приехал в Россию с семьей, детей до 18 лет важно зарегистрировать в том же помещении, где живет один из родителей. Важно, чтобы у такого жилья был официальный адрес. Тогда зарегистрировать ребенка можно в жилом и нежилом помещении. Обычно у времянок и хозпостроек нет официального адреса, поэтому зарегистрировать в них детей не получится.

Миграционный учет: что важно знать

Собрали нюансы постановки миграционного учета в таблице ниже.