Разбираемся, кому нужно разрешение, чем оно отличается от патента, как подать заявление через «Госуслуги» и МВД, какие документы нужны, сколько это стоит и какие послабления есть для высококвалифицированных специалистов.
Что такое разрешение на работу для иностранных граждан
Разрешение на работу (РНР) — основной документ для визовых иностранцев. Оно дает право работать у российского работодателя. Правила закреплены в Федеральном законе от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», прежде всего в статьях 13 и 13.2 (режимы для обычных работников и для высококвалифицированных специалистов).
Обратите внимание, что работать по разрешению можно только в заявленном регионе и на указанной должности.
Кому нужно разрешение на работу, а кому — нет
Коротко: если въезд по визе, нужно разрешение на работу, если въезд без визы, нужен патент. Есть исключения, например, граждане ЕАЭС, аккредитованные журналисты, обладатели ВНЖ или РВП, работники ряда научно-образовательных специальностей и IТ-специалисты, очные студенты (работа в вузе или на каникулах). Им разрешение не нужно.
Для высококвалифицированных специалистов действуют послабления:
- разрешение до трех лет;
- подтверждение знания не требуется;
- продление по сроку договора.
Как получить разрешение на работу иностранному гражданину в России
Оформление запускает работодатель. Заявление на разрешение подают через «Госуслуги» с УКЭП или в подразделении по вопросам миграции МВД по месту работы. Процедура выглядит так:
- электронная подача;
- очная сверка оригиналов;
- выдача разрешения.
Для визовых иностранцев это базовый вариант. Для безвизовых действует патент.
Ниже пошаговая инструкция по оформлению разрешения для работодателя и иностранца.
Шаг 1. Подготовить данные и файлы
Работодатель заполняет заявление, вносит туда свои реквизиты, данные иностранца (паспорт, профессия/должность, регион работы), прикрепляет сканы документов, проверяет совпадение должности и региона во всех формах.
Иностранец передает работодателю паспорт и нотариальный перевод, фото 3×4, медицинские документы, полис ДМС/договор с клиникой, подтверждение языка, если нужно.
Шаг 2. Подать заявление
Работодатель подает документы через «Госуслуги» (нужна электронная подпись) или лично в МВД.
Иностранец на этом этапе не подает документы сам, только обеспечивает комплект для работодателя.
Шаг 3. Уплатить госпошлину
Работодатель оплачивает госпошлину 4200 рублей с расчетного счета, прикладывает платежный документ.
Иностранец на этом этапе также ничего не делает.
Шаг 4. Пройти сверку в МВД
Работодатель получает приглашение в личный кабинет, организует визит.
Иностранец приносит оригиналы. Если он не сдавал отпечатки в течение 30 дней с момента въезда, нужно пройти дактилоскопию на приеме.
Шаг 5. Получить разрешение на работу
Работодатель отслеживает статус в личном кабинете. Может забрать готовое разрешение сам или через представителя по доверенности.
Иностранец может забрать РНР лично.
Заявление рассмотрят в течение 15 рабочих дней со дня подачи. Если на момент подачи не было медицинских документов, срок увеличивается до двух месяцев.
Важно! В больших городах часто нужна предварительная запись. В регионах с квотами могут запросить подтверждение того, что нет подходящих российских кандидатов. Проверьте это до подачи документов.
Документы для получения разрешения на работу для иностранных граждан
В таблице ниже — документы, которые нужны для оформления разрешения на работу иностранным гражданам на разных этапах.
| Документ | В каких случаях требуется | Требования к оформлению | Где/когда предъявляется |
| Заявление о выдаче разрешения на работу | Всегда для визовых иностранцев; для высококвалифицированных специалистов (ВКС) — по спецрежиму |
| Подают через «Госуслуги» с УКЭП или в подразделении МВД по месту работы |
| Паспорт иностранца + нотариально заверенный перевод | Всегда |
|
|
| Фотография цветная 3×4 см | Всегда |
| При подаче заявления и во время визита в МВД |
| Медицинские документы (по установленным перечням) | Общий порядок (не для всех ВКС) |
|
|
| Полис ДМС / договор с медорганизацией | Всегда, если не предусмотрено ОМС |
| Прикладывается при подаче, сверяется в МВД |
| Подтверждение владения русским языком / диплом российского вуза | Общий порядок (ВКС освобождены) |
| Копия при подаче, оригинал при сверке |
| Квитанция об уплате госпошлины | Всегда |
| Прикладывается к заявлению |
| Результаты дактилоскопии | Если отпечатки не сдавались ранее в течение 30 дней с момента въезда | Проводится при визите; данные должны совпадать с паспортом и миграционной картой | В подразделении МВД при очной сверке |
| Разрешение на привлечение и использование иностранных работников (РНП) — копия |
| Данные РНП (профессия, регион, гражданство) должны совпасть с заявлением на РНР | Прикладывается к заявлению |
| Учредительные документы работодателя (ИНН/ОГРН, выписка), реквизиты | При первичной подаче, при запросе МВД |
| Прикладываются/предъявляются по требованию МВД |
| Доверенность на представителя | При подаче через представителя | Нотариальная, с правом подачи/получения РНР | Предъявляется при подаче и получении |
| Проект/копия трудового договора | Для отдельных режимов (свободный порт Владивосток, ТОСЭР и т. п.) и при запросе |
| Прикладывается по кейсу/по требованию |
| Миграционные документы (виза, миграционная карта, регистрация по месту пребывания) | Визовый въезд; первичная подача/сверка |
| Предъявляются при очной сверке |
| Документы, подтверждающие квалификацию — для высококвалифицированных специалистов | При оформлении | Дипломы, сертификаты, подтверждение дохода/зарплаты по критериям ВКС | Прикладываются к ходатайству/по запросу МВД |
Перед подачей документов проверьте:
- данные совпадают в заявлении, проекте договора и разрешении на привлечение работника, регион соответствует месту работы;
- нужна ли легализация иностранных документов (апостиль/консульская легализация обязательны, если нет международного договора об освобождении);
- сделаны все нотариальные переводы (выполняются на русский язык, с пометкой о соответствии оригиналу, фамилия и имя иностранного работника соответствуют транслитерации в визе/миграционной карте);
- файлы для «Госуслуг» (читаемые сканы PDF/JPEG, поля не обрезаны);
- сроки действия справок и полиса ДМС не истекают до даты выдачи РНР, ДМС покрывает весь период работы, на заявлении есть электронная подпись работодателя;
- справки и ДМС действуют до даты выдачи РНР, ДМС покрывает весь период работы (копии хранит работодатель, оригиналы — на сверке в МВД).
Разрешение на работу и патент: отличия
Разрешение на работу нужно визовым иностранцам. Его оформляет работодатель — под конкретную должность и регион.
Обратите внимание, что документ привязан к одной организации. При смене работодателя или региона нужно новое разрешение. Налоги удерживает работодатель по общим правилам. Срок действия обычного разрешения — до одного года, но чаще на срок договора. Для высококвалифицированных специалистов — до трех лет с возможностью продления.
Патент — для безвизовых иностранцев (не из ЕАЭС). Работник оформляет сам. Патент действует в одном регионе и позволяет работать у разных работодателей без переоформления. Налог по патенту иностранец платит сам — фиксированными авансовыми платежами. Если платежей нет или они просрочены, патент аннулируется. Срок патента — до 12 месяцев с переоформлением.
Правовые нюансы разрешения на работу и патента — в таблице ниже.
| Нюанс | РНР | Патент |
| Правовой режим | Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в РФ», общий порядок для визовых; спецрежим для высококвалифицированных специалистов | Тот же закон, порядок для безвизовых иностранных граждан |
| Кто инициирует | Работодатель (или представитель по доверенности) | Сам иностранец |
| Привязка | К работодателю, должности и региону. Несоответствие = нарушение | К региону. К работодателю не привязан |
| Квоты и РНП | Возможны квоты, часто требуется разрешение на привлечение и использование иностранных работников | Квоты не применяются; разрешение на привлечение иностранцев к работе не нужно |
| Медосмотр, ДМС, дактилоскопия | Требуются по общему порядку. Отсутствие при подаче может увеличить срок рассмотрения | Требуются при оформлении патента. Без действующих справок и ДМС патент не выдадут/аннулируют |
| Подтверждение языка | Требуется по общему правилу. Высококвалифицированные специалисты освобождены | Не требуется для выдачи патента |
| Налогообложение | НДФЛ удерживает работодатель как налоговый агент | Иностранец платит фиксированные авансовые платежи НДФЛ. Просрочка = прекращение действия патента |
| Срок действия |
| До 12 месяцев. Переоформляют на следующий период без ограничения количества раз |
| Уведомления МВД | Работодатель уведомляет о заключении/расторжении договора в установленные сроки. Соблюдает миграционный учет |
|
| Ответственность | Работа вне региона/не по профессии, отсутствие РНР — основания для штрафов и возможного выдворения | Работа без патента, в другом регионе, с просроченными платежами — основания для штрафов и возможного выдворения |
| Исключения |
|
|
Разрешение на работу в России: что важно запомнить
- Разрешение на работу нужно визовым иностранцам, патент — безвизовым.
- Разрешение оформляет работодатель. Он подает заявление через «Госуслуги» с УКЭП или в МВД по месту работы. Задача иностранца — предоставить документы, пройти медосмотр и дактилоскопию.
- Срок рассмотрения документов на разрешение — до 15 рабочих дней. Без медицинских документов — до двух месяцев.
- Госпошлина за выдачу разрешения — 4200 рубля. Ее платит работодатель.
- Разрешение на работу привязано к конкретному работодателю, должности и региону. При изменении любых параметров нужно оформить новое разрешение.
- Для разрешения обязательны медосмотр, ДМС и дактилоскопия.
- Работодатель обязан уведомлять МВД о заключении и расторжении договора с иностранцем в течение трех рабочих дней.
Мой профиль
