Формально, для того чтобы закрыть бизнес, достаточно подать одно заявление, однако на практике неубранные «хвосты» в виде незакрытых долгов, неуволенных сотрудников или висящей на учете кассы способны растянуть процедуру на недели и привести к штрафам уже после того, как вы перестанете быть предпринимателем.
В этом материале мы собрали полный алгоритм ликвидации ИП: от подготовительных шагов до получения заветного листа записи из ЕГРИП.
Промокоды, скидки и другие бонусы от партнеров Банки.ру — на одной странице
Что нужно сделать до подачи заявления в ФНС
Если решение закрыть бизнес принято, то перед тем, как подавать заявление в налоговую, важно пройти подготовительный этап. Если проигнорировать обязательные шаги, процесс может затянуться, а вы рискуете получить отказ в регистрации прекращения деятельности или, что еще хуже, штрафы и судебные разбирательства уже после того, как перестанете быть предпринимателем. Давайте разберем четыре ключевых дела, которые необходимо завершить до визита в инспекцию.
Проведите сверку с налоговой по обязательствам
Формально для закрытия ИП налоговый орган не вправе требовать справку об отсутствии задолженности. Однако это не значит, что о долгах можно забыть. Статья 59 Налогового кодекса РФ предусматривает механизмы списания безнадежных долгов, но рассчитывать на это как на способ «обнулиться» перед закрытием — крайне рискованная стратегия. После прекращения деятельности ответственность гражданина по налоговым обязательствам, возникшим в период ведения бизнеса, никуда не исчезает — она просто переходит на него как на физическое лицо.
Первый практический шаг — запросить акт сверки расчетов с бюджетом. Это документ, в котором отражены все начисления и платежи по каждому налогу и взносу на конкретную дату. Проще всего сделать это через личный кабинет индивидуального предпринимателя на сайте ФНС:
- Зайдите в раздел «Сверка с бюджетом» и сформируйте запрос. Налоговый орган подготовит акт в течение пяти рабочих дней.
- Внимательно изучите документ: если вы видите расхождения между вашими данными и данными инспекции — например, неучтенный платеж или «удвоенный» налог, — необходимо инициировать совместную сверку для устранения разногласий.
- Если задолженность подтверждена, ее нужно погасить до подачи заявления о ликвидации. Сделать это можно через сервисы ФНС или мобильный банк.
- После оплаты рекомендуем повторно запросить акт сверки, чтобы убедиться, что все суммы отражены корректно и задолженность обнулена. Это снимет риски неприятных «сюрпризов» в будущем.
Увольте наемных работников
Прекращение предпринимательской деятельности — законное основание для расторжения трудовых договоров по инициативе работодателя. Это закреплено в п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Однако процедура требует строгого соблюдения сроков и порядка, иначе увольнение могут признать незаконным.
Первое и главное правило — сотрудники должны быть уведомлены о предстоящем увольнении персонально и под подпись не позднее чем за два месяца до даты расторжения договора. Для сезонных работников этот срок сокращен до семи календарных дней, а для тех, кто заключил трудовой договор на срок до двух месяцев, — до трех календарных дней (статья 296 и статья 292 ТК РФ). Несоблюдение этих сроков — частое основание для штрафа.
При увольнении в связи с прекращением деятельности каждому сотруднику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Важный нюанс: предприниматели не обязаны выплачивать средний заработок за второй и третий месяцы трудоустройства, как это делают организации. Эта льгота для ИП прямо предусмотрена ч. 2 ст. 178 ТК РФ. В последний рабочий день выдайте работникам трудовые книжки или сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД, справку о сумме заработка за два календарных года и произведите окончательный расчет — выдайте зарплату за отработанное время плюс компенсацию за неиспользованный отпуск.
Снимите с учета контрольно-кассовую технику
Если в своей деятельности вы использовали онлайн-кассу, дождитесь закрытия всех смен, а затем подайте заявление о снятии ККТ с регистрационного учета. По общему правилу ФНС снимает кассу с учета в течение десяти рабочих дней, но с 1 марта 2025 года вступили в силу поправки, сокращающие этот срок вдвое — до пяти рабочих дней (Федеральный закон от 08.08.2024 № 274-ФЗ). Подать заявление можно через личный кабинет ККТ на сайте ФНС, через портал «Госуслуги» или лично в налоговой инспекции.
Важно не затягивать с этой процедурой. Если касса продолжает числиться зарегистрированной на уже несуществующего предпринимателя, у налогового органа появляется формальный повод для претензий. Кроме того, с 2025 года у ФНС появилось право снимать ККТ с учета в одностороннем порядке без заявления пользователя — например, если налоговики не получили доступ к кассе при проверке или истек срок службы фискального накопителя. Однако полагаться на автоматическое снятие рискованно: лучше инициировать процедуру самостоятельно и получить подтверждающий документ.
Расторгните договоры с контрагентами
Прежде чем поставить финальную точку в бизнесе, закройте все действующие обязательства перед партнерами и клиентами. Это важный этап, который защитит вас от исков уже после исключения из ЕГРИП.
Начните с уведомления контрагентов. Прямой обязанности рассылать официальные уведомления о прекращении деятельности у ИП нет — в отличие от ликвидации юридического лица, где процедура строго регламентирована статьей 63 Гражданского кодекса РФ. Тем не менее деловой этикет и здоровая предусмотрительность диктуют необходимость письменно проинформировать партнеров. Укажите в уведомлении планируемую дату прекращения деятельности, контактные данные для связи и порядок урегулирования незавершенных дел.
Следующий шаг — закрытие дебиторской задолженности. Убедитесь, что все ваши покупатели и заказчики исполнили свои обязательства по оплате. Если оплата поступит после прекращения статуса ИП, она будет облагаться налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) по ставке 13%, и вам придется подавать декларацию 3-НДФЛ до 30 апреля следующего года (п. 1 ст. 229 НК РФ, Письмо Минфина от 13.06.2013 № 03-11-09/21958).
Аналогично разберитесь с кредиторской задолженностью: погасите все счета перед поставщиками, подрядчиками и арендодателями. Если закрыть долги деньгами не получается, возможен взаимозачет встречных требований — при условии, что это соответствует характеру обязательств и не противоречит условиям договора. Зафиксируйте все договоренности документально, чтобы в будущем исключить спорные ситуации. Помните: после снятия с учета вы отвечаете по долгам бизнеса всем своим личным имуществом — это правило закреплено в ст. 24 Гражданского кодекса РФ. Поэтому лучше потратить на бумажную работу лишнюю неделю сейчас, чем годы на судебные тяжбы потом.
Как закрыть ИП: пошаговая инструкция
Когда все обязательства перед сотрудниками, бюджетом и партнерами выполнены, можно приступать к самой процедуре ликвидации. По своей сути этот процесс гораздо проще регистрации: достаточно подать заявление и дождаться, пока ФНС исключит вас из реестра. Однако нюансы, связанные с оформлением бумаг и способом их отправки, могут либо ускорить процесс, либо затянуть его на недели.
Шаг 1. Подготовить документы
Пакет документов для закрытия ИП минимален. Вам понадобятся два документа:
Заявление по форме Р26001. Полное название документа — «Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя». Скачать актуальный бланк можно на сайте налоговой в разделе «Регистрация ИП».
Заявление состоит из нескольких простых разделов: нужно указать ИНН, основной государственный регистрационный номер записи о регистрации ИП (ОГРНИП), фамилию, имя, отчество, адрес электронной почты и телефон. Никаких сложных расчетов или указания причин закрытия бизнеса форма не требует — сам процесс носит уведомительный характер.
Документ об уплате госпошлины. Размер пошлины за регистрацию прекращения деятельности ИП составляет 160 рублей. Это прямо установлено подп. 8 п. 1 ст. 333.33 НК РФ. Однако есть важный нюанс: если вы подаете заявление в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика, портал «Госуслуги» или с помощью нотариуса, пошлина не уплачивается. Иными словами, выбрав электронный способ подачи, вы не только экономите 160 рублей, но и избавляетесь от необходимости заполнять квитанцию.
Отдельно стоит сказать о подписи на заявлении. Если вы подаете документы лично в налоговую инспекцию или через МФЦ, подписывать заявление нужно в присутствии принимающего инспектора. Если заявление подается по почте или через представителя, подпись на нем должна быть удостоверена нотариусом. Заявление с некорректной подписью — одна из самых частых причин отказа в регистрации.
Шаг 2. Подать заявление Р26001
У вас есть несколько способов подать документы в регистрирующий орган. У каждого из них свои плюсы и ограничения.
Лично в отделении ФНС. Приходите в ту же инспекцию, где регистрировали ИП, с паспортом, заявлением и квитанцией об уплате пошлины. Инспектор сверит данные, примет документы и выдаст расписку с датой получения. Срок обработки заявления в этом случае — пять рабочих дней.
Онлайн через сайт ФНС. Если у вас есть усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП), подать заявление можно не выходя из дома. Авторизуйтесь в личном кабинете налогоплательщика, заполните форму Р26001и подпишите ее своей электронной подписью. Система сама проверит корректность заполнения, а пошлина в этом случае не уплачивается.
Через портал «Госуслуги». Этот вариант доступен даже без электронной подписи — достаточно подтвержденной учетной записи. На портале найдите услугу «Регистрация прекращения деятельности индивидуального предпринимателя», заполните данные и отправьте заявление. Пошлина также не взимается, а информация о статусе обработки будет приходить в личный кабинет.
Через МФЦ. Сотрудник МФЦ примет и заверит вашу подпись на заявлении, а затем самостоятельно передаст документы в ФНС. Срок обработки при таком способе увеличится примерно на два-три дня — это время на пересылку документов. Уточните в вашем МФЦ, оказывает ли он такую услугу, так как не все центры работают с регистрационными действиями.
Почтовым отправлением. Самый долгий способ, но порой безальтернативный — например, если вы находитесь за границей. Подпишите заявление у нотариуса (или в консульстве РФ, если вы за рубежом), приложите квитанцию об уплате пошлины и отправьте все заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения на адрес регистрирующей инспекции. Срок получения письма и обработки документов может растянуться на две-три недели.
Шаг 3. Удостовериться в закрытии бизнеса
После того как налоговая инспекция обработает ваше заявление, она вносит в ЕГРИП запись о прекращении вами деятельности. С этого момента вы официально перестаете быть индивидуальным предпринимателем.
Документом, подтверждающим этот факт, является лист записи ЕГРИП. Если вы подавали заявление лично через инспекцию, на шестой рабочий день вам нужно прийти и забрать этот лист. При подаче через МФЦ он придет туда же, но с задержкой в несколько дней. При электронной подаче лист записи направят вам в личный кабинет налогоплательщика в виде PDF-файла, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа. Такой электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и бумажный, с синей печатью, и принимается любыми госорганами и банками.
Независимо от способа подачи, вы всегда можете проверить свой статус через бесплатный электронный сервис ФНС «Сведения из ЕГРИП». Введите свой ИНН или ОГРНИП в поисковую строку сервиса, и система покажет актуальные данные реестра. Если запись о прекращении деятельности уже внесена, вы увидите статус «Индивидуальный предприниматель прекратил деятельность» и дату исключения из реестра.
Как закрыть ИП с сотрудниками: пошаговая инструкция
Процедура закрытия ИП, у которого есть наемные работники, заметно отличается от «пустого» предпринимателя. К стандартному алгоритму добавляются обязательства перед сотрудниками и фондами, и именно о них чаще всего спотыкаются предприниматели, решившие уйти из бизнеса.
Шаг 1. Уволить персонал и уведомить службу занятости
Закрытие бизнеса — законное и прямо названное в Трудовом кодексе основание для увольнения всех сотрудников, включая тех, кого в обычной ситуации сокращать нельзя: беременных женщин, работников в отпуске или на больничном. Однако процедура требует жесткой дисциплины по срокам, и пренебрегать ею нельзя.
Первый и главный рубеж — уведомление работников. Каждому сотруднику нужно вручить письменное предупреждение о предстоящем увольнении не позднее чем за два месяца до даты расторжения трудового договора. Для сезонных работников этот срок составляет семь календарных дней, а для тех, кто заключил договор на срок до двух месяцев, — три календарных дня.
В последний рабочий день с каждым сотрудником производится окончательный расчет: выплачивается заработная плата за отработанный период, компенсация за неиспользованные дни отпуска и выходное пособие. Размер пособия равен среднему месячному заработку.
ИП, в отличие от ООО, не обязаны выплачивать работникам средний заработок за второй и третий месяцы трудоустройства — эта льгота прямо предусмотрена ч. 2 ст. 178 ТК РФ. В этот же день на руки выдаются трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, а также справка о сумме заработка за два календарных года.
Шаг 2. Снять с учета ККТ
Если предприниматель использовал в работе контрольно-кассовую технику, ее необходимо снять с регистрационного учета до подачи заявления о закрытии. По общему правилу ФНС обязана выполнить эту процедуру в течение пяти рабочих дней. Подробнее о снятии с учета ККТ писали выше.
Шаг 3. Сдать отчетность в СФР и заплатить взносы
Увольнение сотрудников — это не только кадровая, но и отчетная процедура. С 2026 года все сведения о трудовой деятельности подаются в Социальный фонд России по единой форме ЕФС-1. При увольнении работника заполняется подраздел 1.2 этой формы, и сделать это нужно не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем увольнения. Форма сдается электронно, и с 1 сентября 2026 года СФР прекратит принимать отчетность, подписанную сертификатом электронной подписи без обновленных параметров — об этом фонд предупредил страхователей заранее.
Помимо отчета о трудовой деятельности, ИП обязан заплатить страховые взносы и налог на доходы физических лиц, удержанный из зарплаты сотрудников за последний отработанный месяц. Эти платежи проводятся до подачи заявления на закрытие, а перечисление взносов — до 15-го числа месяца, следующего за месяцем увольнения.
Шаг 4. Передать документы в архив и закрыть расчетный счет
Перед финальным рывком стоит выполнить два технических, но важных действия. Первое — передать документы по личному составу и бухгалтерскую документацию в архив. Срок хранения таких бумаг — 75 лет, и бывший предприниматель как физическое лицо продолжает нести ответственность за их сохранность. Если у вас нет действующего расчетного счета — можно пропустить этот шаг. Если счет открыт, имеет смысл закрыть его после завершения всех расчетов с бюджетом и контрагентами, но перед подачей заявления в ФНС — так вы избежите ситуации, в которой банк продолжает списывать комиссию за обслуживание уже несуществующего бизнеса.
Шаг 5. Подготовить и подать заявление Р26001
Сам процесс подачи заявления ничем не отличается от стандартного, описанного в разделе для ИП без сотрудников. Заполняется форма Р26001, к ней прилагается квитанция об уплате госпошлины. Документы подаются в регистрирующую инспекцию лично, через МФЦ, почтовым отправлением или онлайн через личный кабинет налогоплательщика с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
Главное отличие от упрощенного сценария — к моменту подачи заявления у вас на руках должны быть документы, подтверждающие, что вы полностью рассчитались с сотрудниками и фондами. ФНС не вправе требовать эти бумаги в обязательном порядке, но их отсутствие может аукнуться позднее, когда бывший работник обратится в суд за невыплаченной компенсацией, а налоговая инспекция проведет камеральную проверку уже начисленных взносов.
Шаг 6. Удостовериться в исключении из ЕГРИП
Налоговая инспекция обрабатывает заявление в течение пяти рабочих дней. По истечении этого срока вы получаете лист записи ЕГРИП — в бумажном виде при личной подаче, в электронном — при отправке через сайт ФНС. Электронный лист записи, подписанный квалифицированной электронной подписью налогового органа, имеет ту же юридическую силу, что и бумажный с синей печатью.
Какие документы нужны для ликвидации ИП
В отличие от многих других операций в бизнесе, закрытие ИП требует минимального пакета документов. По сути, все, что вам нужно, — это правильно оформленное заявление. Дополнительные справки налоговая инспекция требовать не вправе, однако это не отменяет важности аккуратного подхода к заполнению единственного обязательного бланка.
Заявление по форме Р26001
Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя — именно так официально называется этот документ.
По своей структуре форма Р26001 представляет собой несколько простых логических блоков. В первом блоке вы указываете основной государственный регистрационный номер записи о регистрации ИП (ОГРНИП) — именно тот номер, который был присвоен вам при открытии бизнеса. Далее следует блок с идентификационными данными: фамилия, имя, отчество на русском языке. Данные должны полностью совпадать с теми, что указаны в вашем паспорте и в ЕГРИП, — никаких сокращений или неформальных вариантов имени форма не допускает.
Следующий раздел — контактная информация. Здесь потребуется указать адрес электронной почты и номер контактного телефона. Эти данные нужны налоговому органу для оперативной связи с вами. Последний блок — способ получения итогового документа. Вы можете выбрать один из трех вариантов: получить лист записи лично, через представителя по доверенности или по почте. Если вы подаете заявление онлайн, результат автоматически придет в ваш личный кабинет.
Заполнить форму можно двумя способами: вручную или на компьютере. При ручном заполнении используйте черную гелевую ручку и печатные заглавные буквы — это общее правило для всех регистрационных форм ФНС.
Однако гораздо удобнее заполнить бланк на компьютере: актуальную форму в формате PDF или эксель можно скачать на официальном сайте в разделе, посвященном государственной регистрации бизнеса. Если вы пользуетесь личным кабинетом налогоплательщика, форма заполняется прямо в интерфейсе сервиса, что сводит риск ошибок к минимуму. К заявлению прикладывается квитанция об уплате госпошлины в размере 160 рублей, однако при подаче в электронном виде через личный кабинет или портал «Госуслуги» пошлина не уплачивается вовсе.
Особенности заполнения заявления Р26001
Несмотря на кажущуюся простоту формы, именно ошибки при ее заполнении становятся самой частой причиной отказа в регистрации прекращения деятельности. Разберем ключевые моменты, на которых спотыкаются предприниматели.
Подпись заявителя. Правила здесь зависят от способа подачи. Если вы приносите заявление лично в налоговую инспекцию или в МФЦ, подписывать его нужно непосредственно в присутствии принимающего сотрудника. Инспектор обязан сверить вашу личность с паспортом и убедиться, что подпись поставлена собственноручно.
Если же заявление отправляется по почте, курьером или через представителя, подпись на нем должна быть удостоверена нотариусом. Нотариус не просто заверяет подпись — он проверяет личность заявителя и факт его волеизъявления на прекращение деятельности, после чего ставит удостоверительную надпись на самом заявлении.
Несовпадение паспортных данных. Прежде чем отправлять заявление, сверьте каждую букву фамилии, имени и отчества с паспортом. Если в ЕГРИП содержится устаревшая информация, например вы меняли паспорт, но не уведомили налоговую, ФНС может отказать в регистрации. В этом случае потребуется сначала актуализировать сведения в реестре и только потом подавать заявление на закрытие.
Контактные данные. Указывайте действующие адрес электронной почты и номер телефона. На электронную почту придет уведомление о принятии заявления, а на телефон могут позвонить из налоговой, если возникнут вопросы по вашему пакету документов. Ошибка в этих полях не приведет к отказу, но может затянуть процесс.
Наконец, внимательно отнеситесь к выбору способа получения итогового документа. Если вы указали: «по почте», но адрес доставки не совпадает с адресом регистрации, велика вероятность, что письмо дойдет с опозданием или потеряется. Самый надежный вариант — получение листа записи лично в инспекции или в электронном виде через личный кабинет. Электронный лист записи, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа, имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ с синей печатью, и принимается любыми банками и госорганами.
Сколько стоит закрыть ИП
Сама по себе процедура государственной регистрации прекращения деятельности — одна из самых недорогих операций. Однако итоговая сумма зависит от выбранного вами способа подачи документов и конкретных обстоятельств.
Размер госпошлины
Базовая ставка госпошлины за регистрацию прекращения деятельности ИП составляет 160 рублей. Оплатить ее можно в любом отделении банка по квитанции, сформированной на сайте ФНС, или через онлайн-сервис.
Когда пошлину можно не платить
Законодательство предусматривает ситуации, при которых предприниматель полностью освобождается от уплаты 160 рублей. Главное основание — подача заявления в электронной форме. Если документы направляются через личный кабинет налогоплательщика, через портал «Госуслуги» или через нотариуса с использованием его электронной подписи, пошлина не взимается.
Обратите внимание: при подаче через МФЦ, который самостоятельно передает ваши документы в налоговую по электронным каналам связи, пошлина также не уплачивается — уточните этот момент в конкретном центре, так как техническая возможность должна быть подтверждена.
Если же вы подаете заявление лично в налоговой инспекции или отправляете его по почте — 160 рублей придется заплатить в любом случае.
Дополнительные расходы: что еще может потребовать денег
Помимо пошлины, в процессе закрытия могут возникнуть сопутствующие затраты. Перечислим основные из них:
- Нотариальные услуги. Если заявление отправляется по почте или через представителя, ваша подпись на форме Р26001 должна быть удостоверена нотариусом. Стоимость нотариального заверения варьируется от 1000 до 2000 рублей в зависимости от региона.
- Услуги бухгалтера. Если у вас есть сотрудники, потребуется подготовить кадровую и отчетную документацию. Обращение к специалисту может стоить от 3000 рублей и выше.
- Расчеты с бюджетом и фондами. Это не прямые расходы на закрытие, а ваши обязательства: страховые взносы за себя и сотрудников, налог на доходы физических лиц, выходные пособия работникам. Эти суммы нужно заплатить перед подачей заявления.
Как видите, самый экономичный путь — подача документов в электронном виде через официальные сервисы.
Сроки закрытия ИП
Время — ресурс, который предприниматели ценят особо. Разберем, сколько длится процедура закрытия и от чего зависят сроки.
Стандартный срок рассмотрения
По общему правилу налоговая инспекция обязана зарегистрировать прекращение деятельности ИП в течение пяти рабочих дней с момента получения заявления и прилагаемых документов.
Это означает, что на шестой рабочий день после подачи заявления вы уже должны получить лист записи ЕГРИП, подтверждающий, что вы больше не являетесь предпринимателем. Исключение составляют ситуации, когда в заявлении допущены ошибки или представлен неполный пакет документов — тогда срок может увеличиться из-за отказа и повторной подачи.
От чего зависит скорость процесса
На практике продолжительность процедуры может варьироваться. Вот ключевые факторы, влияющие на сроки:
Способ подачи. Самый быстрый вариант — электронная подача через личный кабинет налогоплательщика. При личной подаче в инспекцию срок остается тот же, но вам потребуется время на визит в отделение. Если подавать через МФЦ, прибавьте к стандартным пяти дням еще два-три дня на передачу документов между ведомствами. Отправка заявления по почте — самый долгий путь, который может занять от одной до трех недель в дополнение к основному сроку.
Наличие задолженностей и ошибок в документах. ФНС не может отказать в регистрации закрытия по причине наличия долгов, это прямо запрещено законом. Однако если в заявлении обнаружатся ошибки — несовпадение паспортных данных, некорректная подпись, неправильно указанный ОГРНИП, — инспекция вынесет отказ. Тогда весь процесс придется начинать заново.
Загруженность конкретной налоговой инспекции. В период массовой сдачи отчетности или сезонного наплыва посетителей сроки могут незначительно смещаться, хотя формально такое смещение не должно выходить за рамки пяти рабочих дней.
Что делать после закрытия ИП
Получение листа записи из ЕГРИП — это важный рубеж, но еще не финал. В течение некоторого времени после исключения из реестра бывшему предпринимателю предстоит закрыть несколько обязательств, чтобы окончательно развязаться с прошлым бизнесом и избежать неприятных сюрпризов в виде штрафов или блокировок.
Закройте расчетный счет
Если в ходе предпринимательской деятельности вы использовали расчетный счет, его необходимо закрыть. С момента внесения записи в ЕГРИП вы перестаете быть индивидуальным предпринимателем, и банковский счет, открытый для бизнеса, утрачивает свое основание.
Обратитесь в обслуживающий банк с паспортом и заявлением о расторжении договора банковского счета. Остаток средств банк переведет на ваш личный счет или выдаст наличными — в зависимости от условий договора. Не откладывайте этот шаг: банк может продолжить списывать комиссию за обслуживание, а возвращать излишне уплаченное после закрытия счета банки, как правило, не спешат.
Уплатите страховые взносы и подайте налоговую отчетность
Статус предпринимателя аннулирован, но обязанность рассчитаться с бюджетом за период ведения деятельности сохраняется. С 2026 года сроки здесь следующие:
Фиксированные страховые взносы за себя нужно перечислить не позднее 15 календарных дней с даты снятия ИП с регистрационного учета (п. 5 ст. 432 НК РФ). Это подтверждается актуальными разъяснениями ФНС, выпущенными в апреле — мае 2026 года. Сумма взносов рассчитывается пропорционально дням, в течение которых вы вели деятельность в текущем году.
Налоговую декларацию по тому режиму, который вы применяли (УСН, патент, ЕСХН), необходимо сдать в установленный законом срок. Если вы были плательщиком НДФЛ (общий режим), декларация 3-НДФЛ подается до 30 апреля следующего года.
Если на ваш счет поступит оплата от контрагентов уже после закрытия ИП — например, за товары или услуги, отгруженные в период деятельности, — такой доход будет считаться доходом физического лица и облагаться НДФЛ по ставке 13%. Вам потребуется отразить его в декларации 3-НДФЛ и уплатить налог до 15 июля следующего года (статья 229 НК РФ).
Сохраните документы
Кадровые, бухгалтерские и налоговые документы нельзя просто выбросить. После прекращения деятельности бывший предприниматель как физическое лицо продолжает нести ответственность за сохранность деловой документации. Налоговые документы (декларации, книги учета доходов и расходов, первичные учетные документы) храните не менее четырех лет — именно такова глубина выездной налоговой проверки. Кадровые документы по личному составу (трудовые договоры, приказы, личные карточки) должны храниться не менее 50 лет, а документы, созданные после 2003 года, — 75 лет. Если нет возможности хранить бумаги самостоятельно, передайте их в специализированный архив.
Проверьте, что бизнес действительно закрыт
Даже после получения листа записи ЕГРИП стоит перестраховаться. Убедитесь, что запись о прекращении деятельности внесена и ваш статус отображается как «Индивидуальный предприниматель прекратил деятельность».
Ликвидация ИП: главное
- До подачи заявления в налоговую увольте сотрудников (если они есть), снимите с учета кассу и закройте долги перед бюджетом и партнерами.
- Заявление по форме Р26001 подается онлайн через сайт ФНС или «Госуслуги» — в этом случае госпошлина не уплачивается.
- При личной подаче или отправке заявления по почте размер госпошлины составляет 160 рублей, а подпись на заявлении нужно заверить у нотариуса.
- Налоговая инспекция обязана зарегистрировать прекращение деятельности в течение пяти рабочих дней с момента получения документов.
- После получения листа записи ЕГРИП уплатите страховые взносы за себя в 15-дневный срок и закройте расчетный счет.
- Сохраняйте налоговые и кадровые документы как минимум пять лет, а документы по личному составу — 75 лет.
- Проверьте свой статус через сервис «Сведения из ЕГРИП» на сайте налоговой, чтобы убедиться в корректности записи о прекращении деятельности.
Задавайте их в комментариях
Быстрое одобрение и гибкие условия для вашего дела — на Банки.ру
Мой профиль
