Страховой стаж для оплаты больничного в 2025 году: как посчитать — инструкция

Страховой стаж — важный показатель, от которого зависит размер и право на получение больничного пособия. Правильный расчет стажа помогает избежать ошибок и гарантирует своевременную выплату социальных пособий. Рассмотрим, как правильно считать страховой стаж для оплаты больничных листов.

Для начала разделим понятия трудового и страхового стажа. 

Страховой стаж учитывает только те периоды, когда за работника перечислялись взносы в Фонд социального страхования. Трудовой стаж — это общий период занятости, включающий все годы работы, независимо от уплаты страховых взносов. 

Как рассчитать страховой стаж для оплаты больничного листа

Страховой стаж — это суммарный период, в течение которого работодатель уплачивал за сотрудника взносы в Фонд социального страхования (с 2023 года — в Социальный фонд России). Именно от длительности страхового стажа зависит размер пособия по временной нетрудоспособности, то есть суммы, которую вы получите по больничному листу.

Стаж рассчитывается в полных годах. Например, пять лет и 10 месяцев считаются как пять лет — лишние месяцы не округляются.

Что учитывается при расчете страхового стажа

При расчете страхового стажа для оплаты больничного листа учитываются только те периоды, когда за работника уплачивались страховые взносы в Социальный фонд.  Также есть ряд исключений, когда стаж засчитывается даже без фактических выплат.

В страховой стаж включается:

• Работа по трудовому договору в организациях и у индивидуальных предпринимателей.
• Государственная и муниципальная служба. 
• Военная служба и приравненные к ней виды (включая службу по призыву).
• Уход за ребенком до полутора лет (не более шести лет в общей сложности на всех детей).
• Уход за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или пожилым старше 80 лет.
• Периоды получения пособия по безработице.
• Обучение по направлению службы занятости населения.
• Периоды проживания супругов военнослужащих в местах службы, где нет возможности трудоустройства (при наличии соответствующих документов). 

Обратите внимание! Обучение не включается в трудовой стаж, если оно не связано с трудовой деятельностью и не осуществляется по направлению центра занятости. Таким образом, обычное обучение в вузе или колледже не входит в страховой стаж.

Правила подсчета страхового стажа

Порядок расчета страхового стажа для начисления больничных пособий регулируется нормативными документами.

Основными из них являются приказ Минтруда России от 27 августа 2019 года № 585н (в редакции от 19 января 2021 года) «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам», а также Федеральный закон от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Расчет страхового стажа ведется в календарном порядке — в месяц засчитывается полный месяц, если сотрудник проработал не менее 15 календарных дней. 

Обратите внимание! Все данные должны быть подтверждены документально: трудовой книжкой, справками с мест работы или выписками из СФР (бывшего ПФР).

Как считать по календарным дням

Страховой стаж для больничного считается в календарных годах, месяцах и днях, а не по отработанным часам или сменам. В расчет берутся только полные календарные месяцы, если в них сотрудник проработал не менее 15 календарных дней. Если менее — засчитываются только дни.

Например, если вы проработали с 10 января по 5 марта, то в стаж пойдут:

• январь — неполный (22 дня) — засчитывается как месяц;
• февраль — полный месяц; 
• март — неполный (пять дней) — учитываются только дни. 

Суммируя такие периоды, получают общий страховой стаж, который затем округляют в полных годах для расчета размера пособия.

Пример расчета продолжительности стажа

Рассмотрим условный пример для сотрудника, у которого было несколько периодов официальной работы:

Итоговый стаж:

1 месяц (март 2020) + 6 месяцев (июнь — ноябрь 2020) + 1 месяц (март 2021) = 8 месяцев
(февраль 2021 и январь 2020 не входят, т. к. в них отработано менее 15 календарных дней)

Документы для подтверждения стажа

Чтобы страховой стаж был учтен при расчете больничного, его необходимо подтвердить официальными документами. Основным источником информации служат записи о трудовой деятельности и данные о страховых взносах.

Какие документы принимаются:

• Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий периоды работы до 2020 года.
• Сведения о трудовой деятельности (СЗИ-ТД) — для периодов после перехода на электронные трудовые книжки.
• Справки с места работы — особенно важны при отсутствии или повреждении трудовой книжки.
• Выписка из индивидуального лицевого счета в СФР — подтверждает уплату страховых взносов.
• Справки о прохождении военной службы — для включения службы в армии в стаж.
• Свидетельства о рождении детей и справки из органов соцзащиты — если стаж включает периоды ухода за ребенком.
• Справки из центра занятости — при включении периодов официальной безработицы или обучения по направлению ЦЗН.

Обратите внимание! Все документы должны быть оформлены надлежащим образом: с подписями, печатями, датами и при необходимости — заверены. В случае спорных или неполных сведений стаж может быть подтвержден через суд.

Где можно узнать свой страховой стаж

Узнать свой страховой стаж для больничного можно несколькими удобными способами — как онлайн, так и офлайн. 

Онлайн-способы:

• На сайте «Госуслуги» — через раздел «Пенсия, пособия и льготы» → «Извещение о состоянии лицевого счета в СФР».
• На сайте Социального фонда России (СФР) — в личном кабинете отображаются периоды работы и суммы уплаченных страховых взносов.
• Через мобильные приложения «Госуслуги» или СФР — доступна та же информация, что и в веб-версии.
   

Офлайн-способы:

• В отделении СФР (ранее ПФР) — по паспорту можно запросить выписку из индивидуального лицевого счета.
• У работодателя — кадровая служба или бухгалтерия может предоставить справку о трудовой деятельности и страховом стаже.