Функциональная структура управления

Функциональная организационная структура управления — это

Функциональная организационная структура, известная также как унитарная форма или U-форма — модель управления, при которой персонал компании делят на группы согласно основным направлениям работы или второстепенным задачам. Эти группы могут охватывать разные аспекты деятельности, такие как производство, финансы или сбыт.

В некоторых случаях функциональное деление может проходить на более высоком уровне управления, объединяя несколько подразделений. Например, региональные или продуктовые, в единую структуру. Это может привести к созданию гибридных форм организационных структур, сочетающих линейные и функциональные подходы.

Основная цель функциональной структуры

Функциональная структура призвана обеспечить эффективное сочетание централизованного и децентрализованного управления. Это достигается за счет создания автономных блоков, каждый из которых отвечает за отдельное направление деятельности предприятия. Такая структура позволяет подразделениям самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции, в то время как стратегические решения, касающиеся всей компании, координируются на верхнем уровне.

Виды функциональной структуры

Подразделения в функциональной структуре могут формироваться на основе различных критериев:

• По региону. Структура учреждения сочетает подразделения, каждое из которых отвечает за определенный географический регион.
• По продукту. Компания может быть организована вокруг различных продуктов или линеек продукции.
• По клиентам. Подразделения могут быть сформированы с учетом разных групп потребителей или сегментов рынка.

Иллюстрация: Банки.ру

Преимущества и недостатки функциональной структуры

Функциональная структура имеет как свои плюсы, так и свои недостатки.

К плюсам можно отнести:

• Повышение квалификации сотрудников, так как они специализируются на конкретных функциях.
• Облегченное управление, поскольку менеджеры линейного уровня освобождаются от необходимости решать узкоспециализированные задачи.
• Использование консультаций специалистов, что снижает риск ошибок в принятии решений.
• Упрощенная коммуникация внутри функциональных групп.

Однако у этой структуры есть и минусы:

• Может затруднять координацию между различными функциональными службами из-за их автономии.
• Удлиняет процесс принятия решений, так как требуется согласование между множеством уровней управления.
• Может привести к конфликтам интересов между различными подразделениями, каждое из которых стремится достигнуть своих целей.

Особенности функциональной структуры управления

В типичной функциональной структуре каждое основное направление деятельности возглавляет функциональный руководитель, например, вице-президент. Эти руководители отвечают за свои сегменты перед генеральным директором и координируют работу своих подразделений, обеспечивая выполнение общекомпанийских стратегий. Такая модель позволяет детализировать управление и делать его более целенаправленным.

Какие структуры относятся

Функциональная организационная структура управления может принимать линейную форму. В такой структуре команда делится на две основные части: линейные управляющие элементы, которые занимаются руководством проектами, и функциональные элементы, отвечающие за консультации, разработку проектов и планов. Одной из ключевых особенностей этой структуры является влияние, которое руководители функциональных групп оказывают на другие производственные подразделения компании. Это позволяет собирать разные функциональные группы вместе для выполнения проектов.

Использование функциональной структуры управления

Функциональная структура управления редко используется сама по себе из-за проблем с координацией узкоспециализированных информационных потоков и оперативным реагированием на изменения. Из-за этого ее часто используют с линейной структурой. Это позволяет упорядочить иерархию управления и формализовать коммуникации внутри компании.

Изначально функциональная структура широко применялась с конца 19 века до 1970-х годов в таких отраслях, как сталелитейная, нефтедобывающая и табачная промышленность, где производство было массовым и стандартизированным. Такие компании, как Ford Motor Company в 1920-х годах, эффективно использовали функциональные подразделения, где, например, департаменты производства и сбыта дополняли друг друга. В отличие от этого, более поздние организации с дивизиональной структурой, такие как Olds Motor Vehicle и Chevrolet Motor в составе General Motors в 1930-е годы, организовывали подразделения с похожими функциями, но ориентированными на различные рынки или продукты.