Как получить электронную подпись

По данным ФНС, в 2024 году россияне оформили свыше 5 млн сертификатов электронной подписи, и это число продолжает расти. Однако многие до сих пор сталкиваются с трудностями: где оформить ЭП, какой вид выбрать, как избежать ошибок при ее получении. Разберем все вопросы подробно, от юридических аспектов до технических нюансов.

Что такое электронная подпись и зачем она нужна

Электронная подпись (ЭП, ранее — ЭЦП) — это не просто «цифровая подпись», а полноценный криптографический инструмент. Юридическую силу ей придает федеральный закон № 63-ФЗ.

ЭП выполняет несколько важных функций:

• Идентификация — подтверждает личность подписанта.
• Юридическая значимость — документ с ЭП нельзя оспорить.
• Контроль целостности — любое изменение файла после подписания аннулирует ЭП.
• Ускорение документооборота — упрощает обмен документами между организациями и физическими лицами.

С помощью электронной подписи можно:

• регистрировать ИП или ООО через нотариуса онлайн;
• участвовать в электронных голосованиях акционеров;
• заверять медицинские рецепты на льготные лекарства;
• вести электронные медицинские карты;
• оформлять больничные листы;
• подавать заявки на патенты в Роспатент.

Виды электронной подписи: как не ошибиться с выбором

Простая электронная подпись (ПЭП)

Что это: комбинация логина, пароля и кода подтверждения (по СМС, email или другим способам).

Применение: авторизация на портале «Госуслуги» и в банковских приложениях.

Важно: не придает документам юридической силы.

Хранение: не требует специального носителя, но важно соблюдать меры безопасности.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) 

Что это: создается с помощью криптографических алгоритмов (через платформы СБИС, 1С и другие).

Применение: внутренний документооборот, арбитражные суды (при наличии дополнительного соглашения).

Хранение: на защищенном USB-носителе (токене).

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)

Что это: наиболее защищенный вид подписи, состоящий из двух уникальных последовательностей символов — ключа подписи и ключа проверки.

Применение: приравнивается к собственноручной подписи, используется для работы с госорганами.

Хранение: исключительно на токене.

Где получить электронную подпись

• МФЦ — подходящий вариант для физических лиц. Нужно сходить в центр «Мои документы», срок изготовления — до пяти рабочих дней.
• Аккредитованные Удостоверяющие центры (УЦ) — сейчас больше 300 действующих организаций, чей статус можно проверить в реестре Минцифры.
• УЦ ФНС — Налоговая служба также является аккредитованной организацией, которая выдает УКЭП. 
• Банки — некоторые банковские организации выдают ЭП для своих клиентов, это частая услуга при открытии расчетного счета.
• Приложение «Моя подпись» — сертификат УКЭП в удостоверяющем центре ФНС России.
• Приложение «Госключ» — УКЭП и УНЭП можно получить онлайн не выходя из дома совершенно бесплатно. Ключ электронной подписи создается, хранится и применяется в приложении. Для идентификации нужна биометрия или очное посещение МФЦ или банка.

ПЭП не требует особого оформления: например, для «Госуслуг» ее можно оформить в ЛК, а для получения писем или посылок на почте — в отделении Почты России.

Электронная подпись для физических лиц: как получить

Подготовьте документы:

• паспорт;
• СНИЛС — проверьте актуальность на сайте ПФР;
• ИНН — номер есть в личном кабинете ФНС;
• ОГРНИП для представителя индивидуального предпринимателя.

Обратитесь для прохождения идентификации:

• лично в УЦ;
• онлайн через «Госуслуги»;
• в приложении «Госключ».

Электронная подпись для ИП и юридических лиц: как получить

Необходимо подготовить базовые документы:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• СНИЛС;
• ИНН заявителя;
• ИНН организации;
• документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени юрлица без доверенности;
• токен.

Также нужно в случае ИП:

• выписка из ЕГРИП актуальностью 30 дней;
• ОГРНИП — основной госномер.

В случае ООО:

• выписка из ЕГРЮЛ актуальностью до шести месяцев;
• приказ о назначении директора;
• устав — первые три листа, а также страница с регистрацией.

Далее с документами можно обратиться в: 

• Налоговую — по предварительной записи. 
• Онлайн — через «Личный кабинет налогоплательщика» для физических лиц или «Личный кабинет юридического лица» для юрлиц, через «Личный кабинет индивидуального предпринимателя» — для ИП.
• Лично — в УЦ ФНС России и пройти идентификацию.

Сколько стоит электронная подпись

Стоимость выпуска электронной подписи зависит от двух факторов: где вы будете ее выпускать и как хранить.

В ФНС: сертификат выдают бесплатно, а токен обойдется в сумму от 1000 до 2000 рублей.

В банках и УЦ: полный комплект — от 2000 рублей.

Можно ли передать ЭП другому

Можно, но только с вашего согласия. Важно не допускать того, чтобы электронная подпись попала в чужие руки. Ответственность за любой подписанный документ все равно несет владелец подписи.

Как получить сертификат подписи повторно

Срок действия ЭП обычно составляет 12 или 15 месяцев. Он зависит от УЦ и вида подписи. По истечении срока действия подписи необходимо перевыпустить сертификат, чтобы продолжить ее использование. Перевыпуск можно сделать в любой момент даже до истечения срока действия сертификата.

Электронная подпись стала неотъемлемым инструментом современного документооборота. А вы уже пользуетесь ЭП? Для каких целей она вам потребовалась?

Читайте также посты Диалога:

Почему люди занимаются бизнесом

Открыть бизнес: с чего начать свое дело