Как рассчитывается больничный

Болезни, реабилитация, уход за больными членами семьи – все это уважительные причины для временного отсутствия на работе. Многих в такие моменты беспокоит вопрос: не останутся ли они без денег? У работающих по ТК в России есть преимущество – им положена финансовая поддержка. Поговорим сегодня о том, как рассчитывается больничный и какого размера компенсацию по нетрудоспособности можно получить.

Как рассчитывается и оплачивается больничный

Расчет суммы пособия начинается с первого дня нетрудоспособности. Для этого необходимо обратиться к врачу – он оформляет электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). Теперь бумажные больничные листы не используются, только электронные. 

Этот документ подтверждает, что сотрудник болеет или ухаживает за больным членом семьи. Врач оформляет ЭЛН через медицинскую информационную систему (МИС) медицинской организации. Он станет основанием для выплаты пособия.

Скриншот с сайта СФР

Оплата больничного листа зависит от:

• длительности больничного – сколько дней сотрудник не работал. Терапевт и врач узкой специализации могут открыть больничный на срок до 15 дней, фельдшер и стоматолог – до 10 дней.
• страхового стажа – обычно определяется по данным трудовой книжки. Если ее нет, информацию можно подтвердить справками с предыдущих мест работы или запросить в Социальном фонде России (СФР).
• причин ухода на больничный – можно брать его не только из-за собственной болезни, но и ради ухода за больными близкими родственниками.
• размера заработной платы сотрудника – она служит основой  для расчета больничного листа, а именно определения среднедневного заработка.

Как рассчитывается средний дневной заработок

Средний заработок за день определяют за расчетный период – это 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности. Значит, для больничного в 2025 году расчетным периодом будут 2023 и 2024 годы.

Расчет среднедневного заработка:

• Сначала суммируется весь заработок за расчетный период. Основой являются выплаты, с которых работодатель уплачивал за работника страховые взносы. При этом суммарный заработок не должен превышать предельную величину базы для начисления взносов: в 2025 году для расчета больничного берутся пределы 2023 и 2024 годов – 2 259 000 и 2 440 000 рублей соответственно.
• Затем полученную сумму заработка делят на 730 – количество дней за два года. Так получается средний дневной заработок.

Суммарный минимальный заработок за 24 месяца на 2025 год – 538 560 рублей. Минимальный среднедневной заработок – 737,75 рубля 

Для быстрого подсчета можно использовать калькулятор расчета больничного, доступный, например, на сайте СФР.

Скрин сайта portal.fss.ru

Если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или его среднемесячный заработок оказался ниже МРОТ, то расчет ведется:

• исходя из МРОТ;
• с учетом районного коэффициента, если он установлен в регионе.

В 2025 году МРОТ составляет 22 440 рублей в месяц. 

Минимальный дневной заработок в 2025 году исходя из МРОТ для расчета больничного – 485,20 рубля.

Как оплачивается больничный лист

Это зависит от того, кто оплачивает больничный. Механика следующая:

• первые три дня больничного оплачивает работодатель за счет собственных средств, если болен или травмирован сам работник.
• все дни больничного начиная с четвертого дня выплачивает СФР, если болен сам работник.
• с первого дня выплату осуществляет СФР, если работник ухаживает за больным членом семьи, уходит в декрет, проходит протезирование, лечится в санатории или находится на карантине.

Когда и как выплачивается больничный работодателем

• Работодатель обязан рассчитать сумму пособия в течение 10 календарных дней после получения от СФР информации о закрытии ЭЛН.
• Выплата производится в ближайший после назначения пособия день выдачи зарплаты.
• Если этот день совпадает с выходным или праздничным днем, пособие выплачивается накануне.
• Деньги перечисляются на тот счет или карту, на который сотрудник обычно получает зарплату. 

Когда и как выплачивает пособие СФР

• Работодатель обязан передать необходимые документы и сведения в СФР в течение 5 календарных дней после получения от сотрудника заявления на выплату пособия (или получения данных об ЭЛН).
• СФР назначает и выплачивает причитающуюся часть пособия (дни, оплачиваемые фондом) в течение 10 рабочих дней после получения сведений от работодателя.
• Деньги перечисляются напрямую работнику на реквизиты, указанные в переданных работадателем документах.

Какой максимальный и минимальный размер компенсации 

Максимальный размер дневного пособия в 2025 году составляет 5 673,97 рублей.

Максимальный размер пособия за полный месяц (31 день) в 2025 году – 175 893,07 рублей.

Пособие за полный месяц не может быть ниже МРОТ – 22 440 рублей в 2025 году при полной занятости. Если сотрудник работает неполный рабочий день или неделю, пособие исчисляется пропорционально его рабочему времени.

Помните, что правильный расчет больничного – гарантия того, что вы получите положенную поддержку в период временной нетрудоспособности. Знание расчета может выявить ошибку в выплате и как модно скорее восстановить справедливость. 

А вам приходилось разбираться в том, как рассчитывается ваш больничный? Поделитесь опытом в комментариях!

Читайте также посты «Диалога»: 

Как открыть личный кабинет в СФР

Когда выплачивают пособие по безработице