Удаленка против офиса: где эффективнее работать и что выгоднее компаниям?

Вопрос о том, где продуктивность достигает своего пика – в уютной пижаме за кухонным столом или под бдительным оком начальства – вечен и не имеет однозначного ответа. Истина, как всегда, кроется в деталях и индивидуальных особенностях каждого человека. Где же сотрудники показывают максимальную продуктивность и какой формат выгоднее для руководителей – разбираемся вместе с финансовым аналитиком и PR-экспертом Викторией Кутузовой.

Идеальная работа или иллюзия работы?

С одной стороны, работа в домашней обстановке, в пижаме, с чашкой любимого кофе под рукой, кажется идиллией. Отсутствие дресс-кода, возможность гибкого графика и личного контроля над окружающей средой могут значительно снизить уровень стресса и повысить креативность. Многие фрилансеры и удаленные сотрудники отмечают, что именно дома, вдали от офисного шума и строгих правил, им удается максимально сосредоточиться и выдавать лучшие результаты.

С другой стороны, офисная атмосфера, с ее структурированностью и дисциплиной, для многих является мощным стимулом к работе. Присутствие коллег, налаженные рабочие процессы, доступ к необходимому оборудованию и, конечно же, контроль со стороны руководства, могут помочь избежать прокрастинации и держать в тонусе. Кроме того, четкое разделение между рабочим и личным пространством позволяет "выключаться" после окончания рабочего дня и полноценно отдыхать.

В конечном итоге, выбор между пижамой и офисом – это вопрос личных предпочтений и особенностей характера. Кому-то необходима свобода и гибкость, а кому-то – структура и контроль. Главное – найти ту среду, в которой вы чувствуете себя наиболее комфортно и продуктивно.

Как удаленка влияет на ментальное здоровье?

Удаленная работа представляет собой палку о двух концах, когда речь заходит о ментальном здоровье. С одной стороны, она дарит беспрецедентную свободу и гибкость. Возможность самостоятельно планировать свой день, работать в комфортной обстановке, избегать стресса от поездок на работу и обратно – все это может существенно снизить уровень тревожности и повысить общее ощущение благополучия.

С другой стороны, удаленная работа может приводить к социальной изоляции и одиночеству. Отсутствие привычного общения с коллегами, спонтанных перерывов на кофе или обеденных разговоров может ощущаться как потеря важной части социальной жизни. Размытие границ между работой и личной жизнью, когда дом превращается в офис, может привести к переработкам и эмоциональному выгоранию.

Ключевым фактором, определяющим влияние удаленной работы на ментальное здоровье, является умение организовать свое время и создать четкие границы между работой и отдыхом. Важно уделять время физической активности, хобби и общению с друзьями и семьей. Регулярные онлайн-встречи с коллегами и участие в виртуальных мероприятиях могут помочь компенсировать недостаток живого общения.

Удаленная работа – это инструмент, который может быть использован как во благо, так и во вред ментальному здоровью. Осознанное отношение к организации своего рабочего дня, умение поддерживать социальные связи и забота о себе – вот ключевые факторы, которые помогут превратить свободу удаленки в источник положительных эмоций и благополучия.

Что выгоднее компаниям?

Вопрос о том, что выгоднее компаниям: оплата офисного пространства или потенциальная потеря контроля над сотрудниками, работающими удаленно, не имеет однозначного ответа. Здесь необходимо учитывать специфику бизнеса, корпоративную культуру, особенности персонала и текущие экономические условия.

Офис традиционно считается центром корпоративной жизни, местом концентрации ресурсов, общения и контроля. Он обеспечивает непосредственный надзор за деятельностью сотрудников, укрепляет командный дух и способствует формированию единого корпоративного пространства. Однако содержание офиса сопряжено со значительными затратами: аренда, коммунальные платежи, оборудование, обслуживание. В эпоху цифровизации и развития удаленных технологий эти затраты могут оказаться неоправданно высокими.

"Удаленная работа, с другой стороны, позволяет существенно сократить издержки на содержание офиса, расширить географию найма и привлечь высококвалифицированных специалистов, не привязанных к конкретному месту. Однако она сопряжена с риском снижения контроля над сотрудниками, затруднением коммуникации и координации, ослаблением корпоративной культуры и потенциальным снижением производительности. 

Оптимальным решением может стать гибридный формат работы, сочетающий в себе преимущества и минимизирующий недостатки обеих моделей. В этом случае компания сохраняет офис, но предоставляет сотрудникам гибкость в выборе места работы, позволяя им частично или полностью работать удаленно. Важно разработать четкие правила и регламенты удаленной работы, внедрить эффективные инструменты коммуникации и контроля, а также поддерживать здоровую корпоративную культуру, вне зависимости от места работы сотрудников".

Николай Кульбака, финансовый аналитик, кандидат экономических наук

Решение о том, платить за офис или рисковать потерей контроля над сотрудниками, должно приниматься индивидуально, с учетом всех факторов и перспектив развития компании. Главное – найти баланс, который позволит максимизировать эффективность работы, обеспечить благополучие сотрудников и достичь стратегических целей бизнеса.

"Нет абсолютных предпочтений: работа на удаленке или в офисе. Важно, как руководитель организует взаимодействие сотрудников, их синхронизацию действий, взаимосвязь в потоке преобразования информации или производстве продукции. Кстати, опросы показывают, что далеко не всем сотрудникам нравится работа из дома. Оптимальный вариант, если технологичность бизнеса позволяет – гибридная форма. Главное – комфорт, удобство для сотрудников и четкое соблюдение всех процедур, параметров процессов и качество продукции (что сделает счастливым руководителя и собственника)".

Сергей Корчагин, учредитель Международного Медиа Агентства "Ценности Бизнеса"

Тенденции и перспективы 

Несмотря на относительно невысокую долю удалённых сотрудников в общей структуре занятости, наблюдается устойчивый интерес к такому формату работы как со стороны работодателей, так и со стороны соискателей. Гибкость, возможность экономии на аренде офисных помещений и расширение географии найма – ключевые преимущества, привлекающие бизнес. Для работников удалённая работа – это шанс оптимизировать баланс между личной жизнью и карьерой, а также снизить затраты на транспорт и питание вне дома.

Влияние удалённой работы на экономику регионов неоднозначно. С одной стороны, приток удалённых работников может стимулировать развитие инфраструктуры и сферы услуг в регионах с высокой долей таких сотрудников. С другой стороны, отток квалифицированных кадров в другие регионы или страны может негативно сказаться на экономике регионов с низкой долей удалённой занятости.

Согласно исследованию ВШЭ "Цифровые формы занятости на российском рынке труда: дистанционная и платформенная" в 2024 году около 1 миллиона россиян, что составляет примерно 1% от общего числа занятых, трудились удалённо.

Распределение удалённых работников выглядит следующим образом: от 35% до 45% работают исключительно дистанционно, а от 55% до 65% предпочитают гибридный формат.

Наиболее высокая доля удалённых работников (свыше 2,5%) наблюдалась в Республике Ингушетия, Хабаровском крае, Магаданской, Псковской, Тюменской, Московской и Пензенской областях. Самые низкие показатели (менее 0,3%) были зафиксированы в Чукотском и Ненецком автономных округах, республиках Крым, Северная Осетия — Алания, Ивановской и Орловской областях.

По прогнозам экспертов, доля удалённых работников в России будет постепенно расти в ближайшие годы, однако значительного скачка не ожидается. Удалённая работа, скорее всего, станет одним из вариантов организации труда, который будет востребован в определенных секторах экономики и для определенных категорий работников.