Как проверить доверенность на подлинность

Доверенность — важный документ для бизнеса и повседневной жизни, подтверждающий полномочия одного лица действовать от имени другого. Однако подделка этого документа мошенниками и его неправильное оформление может привести к самым разным негативным последствиям. Разберемся, как проверить действительность доверенности.

Почему важно проверить доверенность

Любую доверенность нужно проверять, независимо от ее вида. Поддельный документ может привести к потере денег, имущества или сложностям в судебных разбирательствах. Мошенники могут: 

• использовать реквизиты настоящей доверенности, меняя перечень полномочий доверенного лица;
• попытаться совершить сделки, выдавая себя за уполномоченное лицо. 

Какие есть типы доверенностей и способы их проверки

Простая письменная доверенность

Простые письменные доверенности не заверяются нотариусом, поэтому их нельзя проверить онлайн через государственные реестры. Здесь приходится полагаться на внимательность и знание обязательных реквизитов.

При проверке такой доверенности обратите внимание на следующие элементы:

Простые письменные доверенности не заверяются нотариусом, поэтому их нельзя проверить онлайн через государственные реестры. Здесь приходится полагаться на внимательность и знание обязательных реквизитов.

При проверке такой доверенности обратите внимание на следующие элементы:

• Дата выдачи — без нее документ теряет юридическую силу автоматически.
• Данные доверителя — для физлица это ФИО, дата рождения, паспортные данные и адрес. Для юрлица — полное наименование, ОГРН, ИНН, адрес и ФИО руководителя.
• Данные доверенного лица — ФИО, паспортные данные и адрес.
• Точный объем полномочий — должно быть четко указано, что именно может делать представитель: продавать имущество, получать деньги, представлять интересы в суде. Чем конкретнее прописаны полномочия, тем лучше, и они не должны противоречить закону.
• Срок действия — если срок не указан, по закону доверенность действует один год.
• Подпись доверителя — у физлица это должна быть собственноручная подпись, похожая на подпись в паспорте. У юрлица — подпись руководителя или уполномоченного уставом лица.
• Право передоверия — если доверенное лицо может передавать свои полномочия другим, это должно быть явно указано.

Нотариальная доверенность

Самая надежная форма. Проверка через государственный реестр Федеральной нотариальной палаты. Как проверить доверенность в реестре: 

• перейти на официальный сайт ФНП;
• найти вкладку «Проверить доверенность»;
• ввести регистрационный номер документа, дату его оформления и фамилию нотариуса.

Скриншот сайта reestr-dover.ru

После поиска система выдаст один из результатов:

• Документ найден — доверенность зарегистрирована в Единой информационной системе нотариата и действительна;
• Отменена — доверитель отозвал свои полномочия;
• Не найдена — либо вы ввели реквизиты неправильно, либо нотариус не удостоверял этот документ.

Доверенность может появиться в системе в течение трех дней назад. Если прошло больше времени, а документ все не отображается, обратитесь к нотариусу напрямую для подтверждения. 

Машиночитаемая доверенность 

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный документ с определенным форматом. Производится проверка такой доверенности на сайте ФНС.

Чтобы посмотреть полный текст доверенности, введите номер МЧД, ИНН доверителя и представителя. Для получения всех данных выгрузите МЧД в формате XML или PDF.

Проверка доверенности — несложный процесс, который займет всего несколько минут, но может спасти вас от серьезных финансовых потерь и юридических проблем. Поделитесь опытом: вы проверяли доверенности? Случались ли в них ошибки? 

Читайте также посты Диалога: 

Как отозвать доверенность