Балансовые счета

Назначение балансовых счетов

При помощи балансовых счетов в бухгалтерском учете и отчетности отражаются показатели, характеризующие имущество, находящееся в собственности организации, а также источники его формирования. Наряду с балансовыми есть и забалансовые счета, на которых фиксируется информация о наличии и движении ценностей, не принадлежащих хозяйствующему субъекту, но временно находящихся в его пользовании или распоряжении.

Виды и характеристики балансовых счетов

По характеру детализации отражаемой информации балансовые счета принято делить на синтетические и аналитические. Первые содержат обобщенные данные об имуществе организации, а также об источниках его формирования. В учете и отчетности к ним относятся балансовые счета первого порядка и балансовые счета второго порядка. Аналитические счета используются для более глубокой детализации финансово-хозяйственной деятельности организации. К ним относятся балансовые счета третьего, четвертого и т.д. порядков.

По характеру учитываемых показателей балансовые счета могут быть активными, пассивными и активно-пассивными. На активных балансовых счетах отражается информация об активах организации – имеющемся в распоряжении и пользовании имуществе. Уменьшение средств на них отражается по кредиту, увеличение - по дебету, а сальдо бывает только дебетовым. Пассивные балансовые счета предназначены для обобщения информации об источниках формирования активов организации. Уменьшение источников записывается по дебету, а увеличение - по кредиту. Сальдо таких счетов всегда является кредитовым. Активно-пассивные счета сочетают в себе элементы обеих рассмотренных выше разновидностей.

Балансовые счета организаций

Для нефинансовых организаций в соответствии с Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» балансовыми являются счета №01-99. Счета № 001-011 относятся к забалансовым.

В бюджетом учете балансовыми являются пять счетов: «Нефинансовые активы», «Финансовые активы», «Обязательства», «Финансовый результат», «Санкционирование расходов». На забалансовых счетах учитывается имущество, которое не находится в оперативном управлении, а также прочие объекты, разрешенные к такому учету Министерством финансов. В РФ в настоящее время существует 26 забалансовых счетов, применяемых в бюджетном учете.

Для кредитных организаций балансовыми являются счета №102-708. Активные балансовые счета предназначены для отражения операций по размещению таких ресурсов. К примеру, на них учитываются наличные деньги в кассе, выданные кредиты, счета в корреспондентских банках, ценные бумаги и акции, паи, здания и сооружения, оборудование и другие основные средства. На балансовых пассивных счетах учитываются средства, которые являются источниками ресурсов финансового учреждения для кредитования и осуществления других банковских операций. Например, на них отражаются уставный и другие фонды коммерческого банка, добавочный капитал, прибыль кредитной организации, средства организаций и физических лиц, обязательства и займы. Внебалансовыми для кредитных организаций являются счета №906-919.

Балансовые счета физических лиц

На балансовых счетах физических лиц кредитные организации учитывают операции, проводимые с документами или денежными средствами физических лиц. Например, балансовый счет №10205 характеризует уставный капитал кредитных организаций, сформированный акциями, находящимися в собственности физических лиц. Счет №423 «Депозиты физических лиц» отражает средства физических лиц, размещенные в виде вкладов. Кроме того, в Положении Банка России от 27.02.2017 N 579-П «О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения» предусмотрены балансовые счета для проведения операций с банковскими картами граждан или ценными бумагами.

Балансовые счета юридических лиц

Учетные операции, проводимые с активами, принадлежащим нефинансовым организациям, коммерческие банки отражают на балансовых счетах юридических лиц. Примерами являются балансовые счета №61140, 61164, 40802 или №410-407. На них учитываются переводы иностранной валюты, движение по лицевым счетам и другие операции.

Номер балансового счета

Номера балансовых счетов, их порядок, наименование раздела баланса, к которому они относятся, а также признаки (активный или пассивный) содержатся в Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций, Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Плане счетов бюджетного учета соответственно.

Литература

1. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»;

2. Положение Банка России от 27.02.2017 N 579-П «О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения»

3. Приказ Минфина РФ от 6 декабря 2010 г. N 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (с изменениями и дополнениями)