Смета — финансовый документ с полным расчетом или планом предстоящих расходов на осуществление какой-либо деятельности. Смета содержит подробную информацию о расходах на материалы, оборудование, трудовые затраты и другие расходы, которые необходимы для выполнения проекта, и может быть применена практически к любому виду деятельности.
- Локальная — в ней перечислены определенные виды работ, являющиеся частью общего объема. Расчет локальной сметы необходим в качестве промежуточного этапа, когда предстоит реализация масштабного строительного объекта, а определить окончательный объем необходимых работ и их стоимость сразу же не представляется возможным.
- Объектная смета объединяет локальные сметы в пределах одного объекта с учетом косвенных затрат.
- Сводный сметный расчет — это пакет документов по всем объектным сметным расчетам и отчетам на отдельные виды расходов, необходимых для определения окончательных цифр и сроков завершения проекта.
Также смета может быть:
- предварительной — используется на ранних стадиях проектирования, когда еще не установлены точные характеристики материалов и оборудования;
- рабочей — документ, который содержит детальную информацию о расходах на все виды работ, необходимых для выполнения проекта.
Разделяют сметы и по виду работ:
- смета на ремонт;
- смета на монтаж;
- смета на строительство;
- смета на запуск проекта.
Смета составляется в виде таблицы и обычно включает такие параметры:
В смете могут быть использованы различные коэффициенты, которые позволят учесть факторы, влияющие на стоимость работ:
- коэффициенты сложности — учитываются различные факторы, связанные со сложностью и объемом работ, такие как - количество этажей здания, наличие технических коммуникаций и т. д;
- коэффициенты региональной разницы — учитываются различия в стоимости материалов и труда в различных регионах;
- коэффициенты инфляции — учитываются изменения цен на материалы и труд во времени;
- коэффициенты риска — учитываются возможные риски, связанные с выполнением работ, такие как погодные условия, задержки в поставке материалов и т. д;
- коэффициенты изменения объема работ — учитываются изменения в объеме работ, которые могут возникнуть в процессе выполнения проекта.
Процесс учета затрат и доходов по проекту на основе сметной документации включает в себя регистрацию всех расходов и доходов, связанных с выполнением проекта, учет выполненных работ и использованных ресурсов и в результате может помочь определить фактическую прибыльность выполненных работ.
Ключевые шаги при учете смет: