График работы — это установленный работодателем режим, который определяет, в какие часы и дни сотрудник должен выполнять свои трудовые обязанности, а в какие — отдыхать.
График — это не просто внутреннее правило компании, а юридически значимый документ. Он влияет на рабочую нагрузку, размер заработной платы, продолжительность отдыха, начисление отпусков и других выплат. Поэтому важно, чтобы график работы соответствовал нормам российского трудового законодательства.
Основной документ, который определяет правила построения рабочего графика, — Трудовой кодекс РФ (ТК РФ).
График может быть прописан в трудовом договоре, если режим индивидуальный; внутреннем распорядке, если установлен для всего коллектива; сменном графике (табеле), если работа организована по сменам; приказе или дополнительном соглашении, если график меняется по инициативе работодателя или сотрудника.
Если работодатель в одностороннем порядке меняет график без согласия работника, это может считаться нарушением ТК РФ.
Существуют разные типы графиков, и каждый из них подходит для определенных сфер деятельности.
Название графика | Суть | Особенности | Кому подходит |
5/2 | Классический график: пять рабочих дней и два выходных | Рабочие дни — чаще всего с понедельника по пятницу, по восемь часов в день. Выходные — суббота и воскресенье | Офисные работники, сотрудники государственных учреждений |
6/1 | Работа шесть дней в неделю с одним выходным | Обычно сокращенный рабочий день в субботу, продолжительность недели — до 40 часов | Работники торговли, логистики, сферы услуг |
1/1 | Посменный график: сутки через сутки | Сотрудник работает 24 часа, потом отдыхает 24 часа. Чаще всего используется при круглосуточных дежурствах | Сотрудники охраны, аварийных и экстренных служб |
2/2 | Работа два дня, два дня отдыха | Чередование двух смен по 12 часов. Может использоваться как в дневное, так и в ночное время | Работники заводов, складов, техподдержки |
3/3 | Работа три дня подряд, затем три дня выходных | Один из популярных форматов сменной занятости. Смены по 12 часов | Сотрудники производственных предприятий, дежурные специалисты |
1/3 | Сутки через трое | После 24-часовой смены работник отдыхает трое суток. Подходит для служб с высокой нагрузкой и необходимостью восстановления | Пожарные, медработники, дежурные на объектах |
Существуют и нестандартные варианты, которые могут включать сменные графики с «плавающими» выходными, гибкий график или индивидуальный режим работы. Все они оформляются по согласованию с работником и прописываются во внутреннем распорядке или трудовом договоре.
Для сменных графиков обязательно ведение табеля учета рабочего времени. При суммированном учете продолжительность рабочего времени нормируется не по дням, а за отчетный период (например, месяц или квартал).
Независимо от формата графика работодатель обязан соблюдать нормы законодательства: максимальная продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов, а между сменами должно быть не менее 11 часов отдыха.