Накладные расходы

Накладные расходы: определение понятия

Накладные расходы — это затраты, которые не связаны напрямую с производством отдельного изделия или услуги, но применяются ко всей серии продукции или услуг. Совокупность прямых и накладных затрат составляют смету.

Что входит в накладные расходы?

Состав и предельный размер накладных затрат установлен законодательно для двух сфер деятельности: медицинской и строительной. Компании, занимающиеся другими видами деятельности, самостоятельно определяют список и статьи трат.

Их можно разделить на две большие группы:

• производственные, то есть связанные с обеспечением эффективного процесса производства. К ним могут быть отнесены затраты на содержание имущества (среди них — арендная плата, ремонт, оплата ресурсов, страхование), издержки на управление персоналом (социальные выплаты, зарплата сотрудников-управленцев, дополнительные обучения, оборудование инфраструктуры для сотрудников), затраты, связанные с повышением качества продукции (сертификация, проведение исследований). Сюда также относятся и расходы на охрану труда, включающие оборудование противопожарной системы, проведение необходимых экспертиз, покупку средств защиты, санитарную обработку помещений;
• общехозяйственные. Сюда относят рекламу, траты на средства связи, консультационные услуги, подбор персонала и юридическое сопровождение.

Методы расчета накладных расходов

Расчет накладных трат необходим для определения затрат на единицу продукции.

Выбор метода чаще всего обусловлен сферой деятельности компании, за основу берется показатель, относительно которого рассчитывают объем накладных трат, это может быть:

• ФОТ. Этот способ удобен, если на производстве товара или услуги задействовано много сотрудников, так как рост числа рабочих предполагает пропорциональный рост косвенных издержек.
• Машино-часы. Для производств, на которых используются машины, удобно брать за основу не людей. Общую сумму накладных расходов делят на количество часов работы оборудования и получают размер издержек на машино-час.
• Единица продукции. Если прямые затраты организации сильно превышают накладные, то вычисляют отношение прямых издержек на единицу товара к общему числу прямых издержек. Этот показатель используют для расчета накладных затрат.
• Отдельные траты. В этом случае суммируются накладные расходы по каждой отдельной статье.

В небольших организациях косвенные издержки определяют прямым счетом по всем статьям, а в крупных комбинируют различные методы.

В расчетах следует учитывать нераспределенные накладные издержки, которые могут возникнуть из-за повышения или понижения цен реализации, колебания цен на сырье. Организациями принимаются решения о признании таких затрат расходами в отчете о финансовых результатах за соответствующий период. Затем производится пересчет накладных в бюджетной смете фирмы в период, также установленный в учетной политике фирмы.

Норма накладных расходов

Норма для большинства сфер деятельности определяется самой организацией и устанавливается учетной политикой.

В сферах медицины и строительства размер накладных расходов регламентируется приказом Минстроя РФ от 21.12.2020 № 812/пр и приказом Минздравмедпрома РФ от 14.03.1995 № 60 соответственно.

В обоих случаях для расчета косвенных издержек используют ФОТ рабочих, в строительстве — с учетом коэффициентов по каждому виду строительной деятельности. В медицине включают зарплату всех сотрудников, не оказывающих медицинские услуги, расходы на покупку любых товаров за исключением лекарств, затраты на ремонт помещений и оборудования.