Номенклатура

Номенклатура — что это

Термин происходит от латинского слова nomenclatura — «список, перечень, совокупность названий, категорий и терминов, употребляемых в определенной области для обозначения объектов».

В экономике этим понятием обозначают сводный спиcок продуктов, товаров или услуг, которые предоставляются организацией. Используется для систематизации и упорядочивания информации, облегчения учета, продаж и эффективного управления ими.

Номенклатура продукции

Перечень продукции, которую производит или продает компания. Включает наименование, описание товара, его цену, акции и скидки, инструкции по эксплуатации, сроки поставки, а также артикул или код товара.

Номенклатура документов

Система хранения, обработки и создания документов, которая включает в себя описание их различных типов, устанавливает правила и стандарты создания, классификации, хранения и уничтожения. Инструмент необходим в работе организаций, упрощая поиск и доступ к необходимой информации, а также выполнение требований по управлению и соблюдению нормативов.

Из чего состоит номенклатура?

• Наименование. Подробное описание того, что конкретно предлагается организацией.
• Характеристики. Технические спецификации, включающие размеры, вес, состав.
• Артикулы и коды. Уникальные идентификаторы для продуктов или услуг, используемые в учете и управлении запасами.
• Цены. Информация о ценах, включая стоимость продажи, закупочную цену, а также применяемые акции, скидки и специальные предложения.
• Поставщики. Сведения о поставщиках/производителях.
• Сроки и условия поставки. Информация о сроках поставки, способах доставки и других условиях сделок.
• Инструкции и гарантии. Общие рекомендации по использованию продуктов или услуг, а также гарантии, если применимо.
• Любая другая информация, которая может быть важна для клиентов или заказчиков, чтобы сделать выбор или принять решение о покупке.

Срок действия номенклатуры

В организации такой перечень составляется на один календарный год, а один раз в пять лет подлежит существенной переработке и согласованию с архивным учреждением. В случае, если структура или функции компании изменились, изменения следует вносить раньше.

Что означает код номенклатуры

Уникальный идентификатор, который присваивается каждому элементу и используется для классификации, облегчая поиск нужного. Это могут быть артикулы товаров, штриходы или специальные обозначения для определенных видов услуг.

Некоторые отрасли или организации используют коды для классификации продуктов или услуг на основе определенных стандартов: например, код ОКП — общероссийский классификатор продукции или код ТН ВЭД.