Нотариус

Кто такой нотариус?

Должностное лицо, которому предоставлены полномочия от имени Российской Федерации осуществлять нотариальные действия, определенные законодательными и нормативно-правовыми актами, в интересах граждан России, юридических лиц, иностранных граждан и лиц без гражданства.

Нотариальные действия могут выполнять также должностные лица органов исполнительной власти РФ, в то время как за рубежом эти функции могут выполнять консульские сотрудники Российской Федерации.

Задачи профессии

Основная цель деятельности нотариуса — предоставление гарантии правовой защиты физическим и юридическим лицам посредством удостоверения соответствующих юридически значимых фактов, документов и сделок. 

Иллюстрация: Банки.ру

Ответственность при работе 

Деятельность нотариуса регулируется «Основами законодательства Российской Федерации о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1 (ред. от 24.07.2023). 

Нотариус не имеет права выступать в качестве агента при заключении контрактов. Его деятельность регулируется клятвенными обещаниями, что обеспечивает законность проводимых операций. 

В обязанности нотариуса входит: 

• соблюдение конфиденциальности относительно информации, полученной в процессе работы;
• отказ в удостоверении сделки, если она противоречит действующему законодательству;
• предоставление консультаций гражданам и организациям относительно их прав и обязанностей, а также информирование обо всех возможных последствиях их действий.

Нотариальные действия

• Удостоверение юридической значимости сделок.
• Выдача актов о праве собственности на доли совместно нажитого имущества супругов.
• Ограничение и снятие запрета на передачу имущества.
• Подтверждение соответствия копий документов и данных, извлекаемых из них, оригиналам.
• Засвидетельствование подлинности подписей на бумагах.
• Подтверждение правильности перевода документации с одного языка на другой.
• Заверение жизни гражданина.
• Подтверждение нахождения человека в конкретном месте.
• Удостоверение соответствия фотографии конкретному лицу.
• Заверение времени предъявления бумаг.
• Передача заявлений от физических и юридических лиц адресатам.
• Приём на хранение в депозит денежных средств и ценных бумаг.
• Осуществление исполнительных надписей.
• Протесты по векселям.
• Предъявление чеков для оплаты и заверение фактов их неоплаты.
• Прием документов на сохранение.
• Выполнение морских протестов.
• Защита улик.

Нотариальные конторы государственного образца также занимаются делами, связанными с наследственными вопросами:

• выдача документов о праве на наследование;
• принятие мер по охране имущества наследодателя.

Какие документы предъявляются нотариусу?

1. Удостоверение личности: паспорт или иной документ, подтверждающий личность заявителя.
2. Документы, подтверждающие полномочия: доверенность, статут организации, учредительные документы, если действия совершаются от имени юридического лица или представителя.
3. Документы основания: договоры, соглашения, решения суда, завещания и другие бумаги, являющиеся основанием для совершения нотариального действия.
4. Справки и выписки: выписки из ЕГРН (Единого государственного реестра недвижимости), кадастровые паспорта, выписки из банка и прочие справочные документы.
5. Документы, подтверждающие право собственности: свидетельства, акты, договоры купли-продажи, дарения, наследства, а также другие документы, подтверждающие право собственности на имущество.
6. Свидетельства и акты гражданского состояния: свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти и прочие документы ЗАГС.
7. Документы, подтверждающие семейные отношения: справки о составе семьи, документы о браке.
8. Согласия и разрешения: если требуется согласие супруга (-и) на сделку, согласие органов опеки и попечительства при совершении сделок с участием несовершеннолетних и прочие необходимые согласия.
9. Заявления и исковые заявления: написанные в письменной форме заявления физических или юридических лиц.

Требования к документам

Документы не должны содержать стирания, добавления, исправления, зачеркнутых фрагментов или иных корректировок без заверения.

Полные фамилии, имена и отчества граждан, а также полные адреса мест жительства должны быть выписаны без сокращений.

Если документ состоит более чем из одного листа, все его страницы должны быть сшиты вместе, после чего место сшивания заверяется печатью.