Ордер

Что означает ордер?

Термин происходит от слова order (нем.) или ordre (фр.) — «порядок, приказ».

Это документ, устанавливающий какое-либо распоряжение, предписание или закрепляющий определенный порядок каких-либо действий.

Ордер в основном используется материально ответственными лицами в качестве подтверждения расходов или доходов. Эти документы могут быть предназначены как для внешнего использования, так и для внутреннего. Составленный ордер является свидетельством о совершении операции с участием финансовых средств или активов.

Популярные виды ордеров

Банковский

Этот документ используется кредитными организациями (банками) для проведения операций по счетам и депозитам — исходящих или входящих. Банковский ордер может быть оформлен в бумажном или электронном виде и заверяется лицом, которое имеет право действовать от компании и отвечает за его подлинность.

К ордеру должна быть приложена выписка из лицевого счета клиента, который является адресатом. Кредитная организация имеет право вносить в ордер изменения.

Платежный

Документ, который оформляет кредитная организация по заявке клиента для частичной оплаты долга или перевода денег со счета на счет. Банк также имеет право выпустить платежный ордер без уведомления клиента, например, в случае задолженности, по требованию Федеральной службы судебных приставов.

В ордере должны быть указаны: его номер, дата заполнения, вид и сумма платежа, данные плательщика, а также данные банка. Может быть выпущен как в бумажном, так и электронном виде, в двух экземплярах.

Мемориальный

Внутренний банковский учетный документ, который состоит из бухгалтерских проводок, указывающих корреспонденцию счетов бухгалтерского учета, в которые должна быть записана та или иная операция.

Составляется на основе первичных документов (накладных, счетов-фактур), поступивших в бухгалтерию, для которых не указан дебит и кредит. Каждому мемориальному ордеру присваивается постоянный номер и прикладывается документ, который стал поводом для его оформления.

Кассовый

Приходный кассовый ордер — документ, используемый во время получения наличных денег в кассу (оплата от клиента или контрагента). Оформляется бухгалтером или кассиром. Сопровождается квитанцией, которая должна быть заверена печатью и передана в обмен на наличные.

Расходный кассовый ордер — нужен для выдачи наличных из кассы, например, в случае оплат контрагенту. Заполняется и заверяется сотрудником бухгалтерии или руководителем. Расходный ордер остается в кассе и не подлежит передаче получателю финансовых средств.

Приходные и расходные кассовые ордера хранятся в течение пяти лет после отчетного периода.

Биржевой

Биржевая заявка используется в трейдинге. По сути, это инструкция, которая дается бирже или брокеру с целью приобретения или продажи актива (акции, валюты или товара) по определенной цене и количеству. Ордер считается выполненным автоматически при завершении сделки.

Основные типы биржевых ордеров: